Strategiczne zaopatrzenie optymalizuje łańcuch dostaw, ale zajmuje zasoby
Małe firmy zwykle mają swoich pracowników, którzy robią to, co potrzeba, aby zapalić światła i mrucząc silniki. Zwrot z wysiłku jest zwykle mierzony - czy to, co robię dzisiaj, robi różnicę?
A strategiczne pozyskiwanie nie ma dziś na celu zmiany.
Sourcing jest zazwyczaj podzielony na poziomy - nie przez właścicieli małych firm (którzy nie mają tego rodzaju czasu), ale przez tych, którzy mają czas na podzielenie funkcji biznesowych na poziomy. Poziomy te definiowane są przez: 1. ilość wysiłku niezbędnego do uzyskania tego poziomu sourcingu, 2. potencjalny wpływ, jaki poziom pozyskiwania może mieć na przedsiębiorstwo, oraz 3. opór organizacyjny, jakiego można się spodziewać poprzez próbę zaangażowania się. na tym poziomie zaopatrzenia.
Panie i panowie oraz właściciele małych firm, wasze poziomy zaopatrzenia to:
- Szybkie zwycięstwo
- Pozyskiwanie Taktyczne
- Pozyskiwanie strategiczne
- Pozyskiwanie transformacji
Szybkie zwycięstwo
Poziom pozyskiwania, który jest zdefiniowany przez najmniejszy wysiłek, najmniejszy potencjalny wpływ i najmniejszy opór organizacyjny, to poziom szybkich wygranych.
Szybkie wygrane są czasami określane jako "trzy oferty i zakup". Większość firm uważa, że te szybkie wygrane są niskimi dochodami, a jeśli Twoja mała firma nigdy nie oferowała swoich produktów ani usług, ta szybka gra pozwoli ci zaoszczędzić od 3 do 10 procent oszczędności krótkoterminowych.
Szybkie wygrane to bardzo podstawowy poziom zaangażowania w pozyskiwanie, a wysiłek, jaki trzeba podjąć, to dosłownie: "Hej, zamiast składać zamówienie u mojego normalnego dostawcy, pozwól mi zapytać dwóch lub trzech innych dostawców, ile będzie to kosztowało rzecz."
Powodem, dla którego powinieneś otrzymać bardzo niewielki opór organizacyjny, gdy starasz się zdobyć szybkie wygrane, jest to, że nie jest to zbyt uciążliwe.
Aby wziąć udział w scenariuszu szybkiego zwycięstwa, małe firmy zwykle nie muszą zatrudniać dodatkowych osób ani poświęcać zbyt wiele dodatkowego czasu na wykonanie tej strategii zaopatrzeniowej.
Ale oszczędności w wysokości od 3 do 10 procent, które początkowo zdasz sobie sprawę, szybko spowodują spadek dochodu. Na przykład, jeśli nigdy nie brałeś udziału w "trzech ofertach i kupieniu" i robisz to - zobaczysz oszczędności po raz pierwszy lub dwa (dla tego samego produktu). Po trzecim lub czwartym czasie twoi dostawcy powiedzą: "To jest tak nisko, jak tylko mogę."
W tym momencie nadszedł czas, aby zaangażować się w większe zaangażowanie w pozyskiwanie.
Pozyskiwanie Taktyczne
Taktyczne pozyskiwanie bierze pomysł szybkich zwycięstw i czyni go nieco bardziej wyrafinowanym. W rezultacie Twoja mała firma osiągnie wyższy poziom oszczędności, ale to wymaga więcej wysiłku. A kiedy zdasz sobie sprawę, że kupujący facet (lub kupujący lub asystent administratora lub jakikolwiek inny tytuł pracy przypisany osobie składającej zamówienie dostawcy) spędza więcej czasu na rozmowach z inżynierami i użytkownikami końcowymi oraz przedsiębiorcami z działu rozwoju dostawców niż z zakupem rozkazy, możesz się sprzeciwić.
Taktyczne pozyskiwanie uwzględnia pojęcia takie jak: "Hej, jeśli dokonam drobnej modyfikacji tej specyfikacji produktu, mogę kupić ją od Dostawcy B zamiast Dostawcy A.
A jeśli zacznę agregować więcej wydatków u Dostawcy B, pomogą mi uzyskać znaczące oszczędności z roku na rok. "
Taktyczne pozyskiwanie uwzględnia również takie rzeczy jak konsolidacja dostawców. Jeśli Twoja mała firma może zmniejszyć liczbę dostawców, z którymi ma do czynienia o 25 procent, to ci faceci i dziewczęta, których wynająłeś do wykonania zamówienia z dostawcą zamówień, powinni mieć mniej pracy do wykonania (i mogą skupić się na innych zadaniach "podtrzymuj światło" ).
Trzeba jednak wiele wysiłku, aby się tam dostać, i to tylko jeśli chcesz zajmować się zaopatrzeniem na poziomie taktycznym. Głównym pytaniem, które staramy się rozwiązać, jest to, czy Twój mały biznes powinien zaangażować się w strategiczne pozyskiwanie, które wymaga jeszcze więcej wysiłku.
Pozyskiwanie strategiczne
Pozyskiwanie strategiczne brzmi jak świetny pomysł. Co dorosła firma nie chce strategicznie podchodzić do swoich procesów biznesowych?
I chociaż strategiczne zaopatrzenie może przynieść znaczące oszczędności w zakresie ceny zakupu, zmniejszenie zapasów, optymalizację procesów i konsolidację dostawców - nie jest to łatwe.
Aby zaangażować się w prawdziwe strategiczne pozyskiwanie, osoba musi być oddana temu celowi. Oznacza to, że Twoi kupujący składają zamówienia, a Twoi koledzy z łańcucha dostaw zarządzają obecnymi dostawcami. A strategiczna osoba pozyskująca dane pracuje z obecnymi i potencjalnymi nowymi dostawcami w celu oceny możliwości. Pracują również z ludźmi z łańcucha dostaw i inżynierami, a także z personelem logistycznym i magazynowym oraz ekspertami w zakresie jakości i regulacji (jeśli dotyczy), aby zaprojektować i wykonać nowy sposób pozyskiwania.
Niektóre duże korporacje mają strategiczne grupy zaopatrzeniowe z setkami pracowników. Tak więc, na pytanie, czy twój mały biznes powinien zaangażować się w strategiczne pozyskiwanie - w najczystszej definicji strategicznego pozyskiwania - prawdopodobnie nie.
Ale czy Twój mały biznes powinien optymalizować swój łańcuch dostaw - zastanawiając się, jak dostarczać produkty swoim klientom, kiedy klienci chcą te produkty - i wydając tak mało pieniędzy, jak to tylko możliwe ? Tak.
Zacznij od ataku na te szybkie wygrane, a następnie skup się na taktycznych strategiach zaopatrzeniowych, aby się tam dostać.
Pozyskiwanie transformacji
Osiągnięcie poziomu transformacyjnego pozyskiwania jest podobne do budowania czującej armii robotów, aby utrzymać spokój w naszych czasach . Może wyglądać dobrze na papierze lub na spotkaniu zarządu, ale wyobraź sobie, że przekonasz Boeinga do całkowitego outsourcingu produkcji Dreamlinera .
Wysiłek, jaki trzeba podjąć, a poziom oporu organizacyjnego zazwyczaj sprawia, że zaopatrzenie transformacyjne nie jest dostępne dla małych firm.
Skoncentruj się na oszczędnościach związanych z zakupem szybkich zakupów i całkowitych oszczędnościach związanych z zaopatrzeniem taktycznym - a pewnego dnia Twoja mała firma może być na tyle duża, aby podjąć strategiczne i transformacyjne pozyskiwanie.