Przykładowa polityka do wykorzystania jako przewodnik
Istnieje również ryzyko kradzieży (intelektualnej lub fizycznej), sabotażu, a nawet terroryzmu. Podczas gdy każda organizacja wymaga czegoś innego (biuro Fortune 50 HQ doświadcza o wiele więcej odwiedzających niż mały sklep z elektroniką) poniższy przykład obejmuje główne punkty.
Zasady dostępu dla odwiedzających są opracowywane przez dział HR, a większość specjalistów HR ma politykę lub umie ją napisać. Jeśli nie, mogą otrzymać taką firmę od profesjonalnej organizacji, takiej jak SHRM (Society of Human Resource Management).
Przykład przypadku
Zipline International (fikcyjna firma) odnosi sukcesy, ponieważ zatrudnia utalentowanych specjalistów i produkuje wiodące produkty w swojej branży. Ponieważ nieupoważnieni użytkownicy mogą ukraść własność intelektualną , zostać rannym w niebezpiecznych obszarach produkcyjnych lub wyrządzić szkodę pracownikom Zipline wdrożyła surową politykę dostępu dla odwiedzających. Polityka idzie daleko w kierunku ochrony tajemnic handlowych i ochrony odwiedzających i pracowników.
Sprawdź i sprawdź
Wszyscy odwiedzający muszą być zarejestrowani w systemie zarządzania gośćmi, który jest obsługiwany przez recepcję przed wejściem. System rejestruje nazwę i przynależność do firmy każdego odwiedzającego, a także cel i czas trwania wizyty.
Plakietka gościa
Podczas zameldowania każdy odwiedzający ma zrobione zdjęcie i otrzymuje odznakę ze zdjęciem. Wraz z ich zdjęciem, znaczek wyświetla nazwę odwiedzającego i czas trwania ich wizyty. Plakietka gościa musi być noszona przez cały czas.
Odwiedzającym musi towarzyszyć pracownik sponsorujący przez cały czas
Wszystkim odwiedzającym musi towarzyszyć pracownik (s), którego odwiedzają na czas pobytu.
Wymóg ten nie dotyczy odwiedzających z oddziałów Zipline. Możliwe są specjalne ustalenia, aby uwzględnić wykonawców zatrudnionych do długoterminowych zadań, ale te ustalenia muszą zostać rozliczone z dyrektorem ds. Bezpieczeństwa.
Fotografie
Żadne fotografie nie mogą zostać wykonane bez uprzedniej zgody działu prawnego lub dyrektora ds. Bezpieczeństwa. Ponadto, fotografia, która jest dozwolona, nie może zostać opublikowana bez uprzedniej zgody Dyrektora Marketingu.
Nieujawnianie
Wszyscy odwiedzający muszą podpisać umowę NDA (umowa o zachowaniu poufności) podczas zameldowania.
Dostęp do sieci dla gości
Użytkownicy wymagający dostępu do Internetu otrzymują nazwę użytkownika i hasło do sieci bezprzewodowej Zipline. W żadnym momencie gość nie ma dostępu do firmowego programu intranetowego za pomocą laptopa lub innego urządzenia mobilnego.
Rola Marshalla
Każdy pracownik, który zauważy odwiedzającego bez odznak, powinien natychmiast powiadomić o tym wyznaczonego konsula morskiego na swoim terenie. Marszałek piętro ma główną odpowiedzialność za egzekwowanie polityki zarządzania odwiedzającymi. W przypadku ewakuacji awaryjnej recepcjonista wydrukuje listę wszystkich odwiedzających i przekaże listę marszałkowiczom w rejonie ewakuacji.
Marsze podłogowe są odpowiedzialne za rozliczanie wszystkich odwiedzających podczas ewakuacji.
Zastrzeżenie: Jest to przykładowa polityka i nie stanowi porady prawnej. Ma to być jedynie punkt wyjścia do stworzenia polityki dostosowanej do konkretnych potrzeb Twojej firmy. Zipline International jest fikcyjną firmą (zgodnie z moją najlepszą wiedzą), a nazwa była używana tylko jako przykład w pisaniu tej polityki.