Zmiana z jednego typu na inny, z listą kontrolną
Przez większość czasu firma zmienia się z mniej złożonej struktury na bardziej złożoną strukturę, ale czasami może się zdarzyć, że bardziej złożona organizacja, na przykład korporacja , może stać się mniej skomplikowana.
Dlaczego warto zmienić typ działalności?
W miarę rozwoju firmy rzeczy się zmieniają. Oto kilka powodów, dla których firma może zdecydować się na zmianę:
Ochrona odpowiedzialności . Wiele małych firm rozpoczyna działalność jako wyłączni właściciele i w pewnym momencie postanawia zmniejszyć swoją osobistą odpowiedzialność poprzez utworzenie podmiotu gospodarczego, który może zaoferować pewną ochronę związaną z odpowiedzialnością, taką jak LLC lub korporacja.
Względy podatkowe. Najczęściej firmy zmieniają typ prawny ze względów podatkowych. Najczęstszą zmianą z tego powodu jest przejście z jednostki przekazującej do korporacji. Jednostka przekazująca to firma, która płaci podatki za pomocą osobistych deklaracji podatkowych jej właścicieli. Podmioty te - jednoosobowe, partnerskie i LLC - muszą co roku płacić podatki od całkowitego dochodu netto przedsiębiorstwa. Korporacja może zachować część swoich dochodów (utrzymać ją w działalności), co obniża podatek od działalności gospodarczej.
Jeśli Twoja firma zaczyna nie osiągać dużych zysków, możesz rozważyć zmianę
Pracowników. Posiadanie pracowników zmienia twoją odpowiedzialność biznesową i złożoność, i możesz rozważyć pójście do firmy, która zapewnia większą ochronę przed procesami sądowymi.
Będzie publicznie . Mała firma może zdecydować o sfinansowaniu ekspansji, podając ją do publicznej wiadomości; to znaczy sprzedawanie udziałów do wiadomości publicznej.
Przeprowadzka publiczna zwykle wymaga, aby firma stała się korporacją.
Zmiana własności . Dodanie właścicieli lub pozostawienie właścicieli może sugerować zmianę struktury firmy.
Korzystanie z pomocy prokuratora, aby pomóc zmienić strukturę biznesową
W większości opisanych poniżej zmian dobrze jest zaangażować pełnomocnika w proces, aby upewnić się, że nie brakuje istotnych szczegółów ani skutków podatkowych lub prawnych zmiany. W większości przypadków w grę wchodzą zarówno kwestie podatkowe, jak i prawne, dlatego warto zasięgnąć porady zarówno doradcy podatkowego, jak i prawnika.
Zmiana z wyłącznej własności
Firma prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą jest uznawana za domyślny formularz organizacji biznesowej. Jeśli Twoja firma nie jest zarejestrowana jako coś innego w Twoim stanie, jesteś jedynym właścicielem. Firma jednoosobowa jest najłatwiejsza do utworzenia; nie jest wymagana rejestracja firmy państwowej i nie są potrzebne żadne formalne dokumenty. Łatwo zmienić właściciela z innej formy prawnej.
- Wyłączna własność spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub spółki osobowej . Firma musi zarejestrować się jako LLC lub partnerstwo z państwem, w którym prowadzi działalność. Następnie właściciele muszą utworzyć odpowiednie dokumenty do prowadzenia działalności gospodarczej - umowę operacyjną dla LLC lub umowę partnerską dla spółki.
- Wyłączna własność korporacji . Proces zmiany firmy jednoosobowej na korporację jest podobny do zmiany w spółce z oo lub spółce cywilnej - złożeniu dokumentów rejestracyjnych w państwie, w którym prowadzisz działalność. W przypadku korporacji musisz również wyznaczyć akcjonariuszy i funkcjonariuszy, utworzyć wewnętrzne przepisy i inne zadania w procesie tworzenia korporacji.
- Wyłączna własność firmy S Corporation . Zmiana jakiejkolwiek jednostki biznesowej na korporację S wymaga najpierw utworzenia korporacji, a następnie złożenia wniosku do IRS o wybranie korporacyjnego statusu S. Tak więc jednoosobowe przedsiębiorstwo, które chce zostać korporacją S, najpierw przeszedłoby proces inkorporacji, a następnie wybrał status korporacji S w odpowiednim czasie.
Zmiana z korporacji LLC / Partnership na Corporation / S
Możliwe są różne opcje zmiany LLC lub spółki osobowej na korporację.
- Jeżeli przyczyną zmiany są przede wszystkim podatki, LLC może zażądać opodatkowania jako korporacja , pozostawiając strukturę LLC. Istnieje również sposób na to, aby LLC była spółką S.
- LLC może zostać rozwiązana i powstaje oddzielna korporacja.
- LLC może zostać spółką zależną nowo utworzonej korporacji.
- Mogą istnieć inne możliwości, obejmujące udział w własności byłych członków / partnerów LLC.
Zmiana ta powinna nastąpić za radą doradcy podatkowego i radcy prawnego.
Zmiana rodzaju działalności i nazwa Twojej firmy
W niektórych przypadkach zmiana struktury prawnej firmy wymaga zmiany nazwy firmy . Na przykład większość stanów wymaga, aby spółka z oo zawierała w imieniu firmy określone warunki, takie jak "LLC". Jeśli zmienisz firmę LLC na korporację, będziesz musiał zmienić nazwę, aby usunąć oznaczenie LLC i dodać oznaczenie korporacyjne (na przykład Inc.).
Zmiana nazwy firmy będzie również wymagać powiadomień federalnych, stanowych i lokalnych organów wydających licencje i podatników. W tym artykule opisano proces zmiany nazwy firmy .
Lista kontrolna do zmiany rodzaju działalności
Oprócz zmiany biznesowej formy prawnej potrzebne są również inne powiadomienia i rejestracje.
- Prawdopodobnie będzie wymagany nowy numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) (identyfikator podatkowy dla firm). Musisz anulować poprzedni EIN i zażądać nowego z IRS.
- Prawdopodobnie będziesz potrzebować nowego oświadczenia Fikcyjnego Imienia (DBA ), które możesz otrzymać ze swojego hrabstwa.
- Będziesz musiał zmienić informacje o firmie w swoim urzędzie skarbowym (na przykład w podatkach od sprzedaży) i innych agencjach państwowych .
- Władze miejskie i okręgowe, a także agencje wydające zezwolenia i zezwolenia będą musiały zostać powiadomione.
- Oczywiście będziesz musiał powiadomić wszystkich, z którymi prowadzisz działalność, w tym dostawców, doradców i klientów.