Krok 2: Ustanowienie adresu i numerów telefonów dla Twojej firmy
Obecnie firmy prowadzące działalność w domu są normalne i kwestionuje je tylko kilku klientów lub konsumentów. Co więcej, możliwości stworzenia profesjonalnej tożsamości stały się bardziej przystępne.
Konfigurowanie adresu firmy i telefonu
Przed ustaleniem adresu i telefonu powinieneś zdecydować o nazwie swojej firmy . Gdy znasz już swoje nazwisko i planujesz budowę swojej struktury biznesowej (np. Właściciela lub LLC), musisz zdecydować o swoim adresie i telefonie. Będziesz używał tych informacji kontaktowych na swojej licencji biznesowej i innych oficjalnych dokumentach biznesowych. Umieścisz go również na wizytówkach, kontraktach i innych narzędziach marketingowych.
Adresy firmowe
Dzisiaj używanie adresu domowego nie jest uważane za nieprofesjonalne; jednak możesz chcieć chronić swoją prywatność. Twój adres będzie używany w wielu dokumentach i przez Internet, a Ty możesz nie chcieć, żeby to była informacja publiczna. Na przykład prawo CAN-SPAM wymaga, aby Twój adres był we wszystkich wiadomościach e-mail.
Istnieją dwie opcje, jeśli chcesz inny adres. Jednym z nich jest otwarcie skrzynki pocztowej w amerykańskiej usłudze pocztowej.
Drugi polega na zdobyciu skrzynki w lokalnym sklepie pocztowym, takim jak sklep UPS. Skrytki pocztowe są znacznie tańsze niż prywatne skrzynki pocztowe. Twoja decyzja może jednak częściowo zależeć od obrazu, który chcesz zaprojektować dla swojej firmy. Niektórzy potencjalni klienci mogą zobaczyć, że używasz adresu skrzynki pocztowej dla swojej firmy, co oznacza, że jest ona niewielka lub w pełni nieukończona, lub że prowadzisz firmę "lata po nocy" z garażu.
Opcja sklepu pocztowego może sprawiać wrażenie firmy o fizycznym adresie, co może sprawić, że niektórzy konsumenci łatwiej będą z tobą współpracować, widząc skrzynkę pocztową. W usłudze pocztowej Twój adres to adres usługi pocztowej plus numer skrzynki. Na przykład: 123 Elm Street, # 123. To wygląda bardziej jak lokalizacja niż PO Box 123.
Opcje biznesowe telefonu
Nawet 100 procent firm internetowych potrzebuje telefonu. Podczas gdy Twoi klienci lub klienci nie mogą do ciebie dzwonić, będziesz go potrzebować z innych powodów, na przykład dla usług, z których korzystasz (np. Hosting). Wielu właścicieli firm domowych zaczyna korzystać z bieżącego telefonu, ale istnieje szereg korzyści związanych z konfiguracją linii biznesowej.
- Możesz zachować osobowość biznesową i osobistą. Gdy dzwoni Twój telefon, nie martw się, że Twoje dziecko odpowiada na połączenie z klientem. Kiedy dzwoni linia biznesowa, wiesz, że to biznes, a kiedy dzwoni twój osobisty telefon, wiesz, że to jest osobiste.
- Odliczenia podatkowe związane z telefonem są łatwiejsze do śledzenia. IRS nie lubi wprowadzania Twoich osobistych i biznesowych kont. Jeśli używasz osobistego telefonu, możesz odliczyć tylko bezpośrednie wydatki biznesowe.
Opcje linii naziemnej
Przed telefonami komórkowymi posiadanie telefonu biznesowego było dość ograniczone.
Możesz dodać drugi numer (usługę dzwonienia dystynktywnego) do istniejącego telefonu lub dodać drugi wiersz do swojego domu. Ta druga opcja jest droższa, ale można ją w całości odliczyć od podatków. Korzystając z istniejącej linii, możesz odliczyć usługi związane z biznesem (np. Pierścień wyróżniający).
Opcje telefonu komórkowego
Dzisiaj posiadanie telefonu komórkowego jest łatwe i pozwala być dostępnym, gdy nie ma Cię w biurze (co może być dobre lub złe w zależności od tego, ile pracujesz). Podobnie jak telefon stacjonarny, możesz uzyskać numer firmowy w istniejącej usłudze telefonicznej lub skorzystać z usługi online, aby utworzyć linię biznesową, która będzie przekazywana na telefon komórkowy.
Inne opcje telefonu służbowego
- Kup przedpłacony abonament bezprzewodowy, który pozwala płacić w trakcie podróży zamiast realizować plan.
- Skorzystaj z wirtualnej usługi telefonicznej, takiej jak Grasshopper. Korzystając z tej opcji, możesz ustanowić lokalny numer telefonu (dostępny w większości obszarów) i / lub wirtualny numer bezpłatny dla Twojej firmy w domu. Aby dowiedzieć się, jak działają wirtualne systemy telefoniczne, takie jak Grasshopper, zobacz recenzję Grasshopper.
Faksowanie
To, czy potrzebujesz osobnej linii faksu, zależy ściśle od ilości wysyłanych i odbieranych faksów. Możesz ustawić linię faksu na swojej linii stacjonarnej za pomocą wyróżniającego pierścienia firmy telefonicznej lub skonfigurować linię biznesową. Możesz ustawić linię biznesową, która ma charakterystyczny sygnał dzwonka dla Twojego faksu.
Inną opcją jest użycie wirtualnego systemu telefonicznego, takiego jak Grasshopper.
Jednak Internet ułatwił faksowanie, ponieważ teraz możesz skanować i wysyłać formularze.
Połączenia na duże odległości
Rozmowy międzymiastowe były dużym kosztem dla niektórych właścicieli firm w domu. Na początku lat 2000. firmy prowadzące dalekie dystanse rywalizowały o interesy konsumenckie, oferując duże oferty i niskie stawki. Ale od czasu stworzenia nieograniczonej odległości z jedną opłatą, większość ludzi wybrała tę opcję. Zmniejszyło to koszty połączeń międzystrefowych dla właścicieli firm domowych.
Wyzwanie polega na wykorzystaniu istniejącej linii do wykonywania połączeń międzystrefowych. Musisz śledzić, które połączenia były dla firm, obliczyć procent połączeń, które były wykonywane przez firmę, a następnie pomnożyć tę wartość procentową przez koszty połączeń międzystrefowych, aby ustalić wysokość podatku. Zamiast tego, jeśli używasz innej linii biznesowej, możesz odliczyć cały koszt linii. Lub inną opcją jest wykorzystanie przedpłaconych kart telefonicznych na odległość w celach biznesowych.
Więcej w serii Business Identity
- 8 kroków do tożsamości firmy - wprowadzenie i przegląd
- Brainstorming Your Business Name and Tagline
- Sprawdzanie numeru ID pracodawcy za pomocą IRS
- Otwieranie konta bankowości biznesowej
- Tworzenie logo firmy
- Zamawianie wizytówek
- Tworzenie i zamawianie papeterii biznesowej
- Stworzenie swojej witryny biznesowej