Zasada kolekcjonowania nr 1 mówi, że im dłuższy jest rachunek, tym mniej prawdopodobne jest, że zostanie on zapłacony. Reguła kolekcjonowania nr 2 jest prawie tak samo ważna:
Kolekcje Zasada # 2: Niektórzy ludzie nie zapłacą, bez względu na wszystko.
W takich przypadkach można skorzystać z jednego regresu: odjąć kwotę od sprzedaży i odjąć odliczenie podatku za nieściągalny dług .
Zanim będziesz mógł skorzystać z odliczenia za złe długi, musisz korzystać z systemu rachunkowości memoriałowej .
Większość małych firm korzysta z systemu gotówkowego. W systemie naliczania można odnotować sprzedaż w momencie wystawienia faktury klientowi, ale jeśli nie otrzymasz zapłaty, możesz otrzymać nieściągalne konto.
Załóżmy więc, że korzystasz z systemu naliczania i chcesz zebrać pieniądze lub odliczyć podatek od kwoty.
Po pierwsze, upewnij się, że rozumiesz i stosujesz przepisy dotyczące kredytu konsumenckiego i zbierania złych długów. Nie chcesz mieć do czynienia z pozwem od zdenerwowanego klienta lub być oskarżonym o nękanie.
Jak rozpocząć proces zbierania
Próbowałeś przez wiele miesięcy, aby klient zapłacił, wysyłając listy, a nawet zabrał tego klienta do agencji windykacyjnej. Nic nie zadziałało. W tej finansowej ciemności jest jednak jasne miejsce; możesz odliczyć podatek od tego złego długu ze swoich należności. Oto, jak działa ten proces:
- W ciągu roku masz należności, które zbierasz ... i niektóre należności, które masz problemy ze zbieraniem.
- Pod koniec roku uruchom raport wiekowania należności, aby zobaczyć, kto nie zapłacił ci przez długi czas i którego starałeś się starannie zebrać.
- Jeśli klient nie jest już aktywny lub przestał płacić, możesz zmniejszyć jego saldo z całkowitej sprzedaży, aby zmniejszyć dochód.
- Dodaj wszystkie złe długi, które chcesz odpisać. Upewnij się, że naprawdę chcesz odpisać te długi. Jeśli otrzymasz pieniądze od klienta później, będziesz musiał odwrócić odpis i zadeklarować płatność jako przychód.
- Przejrzyj listę z doradcą podatkowym i zsumuj nie-płatników. Następnie możesz ubiegać się o odliczenie za całkowitą kwotę złych długów na zwrot podatku przemysłowego.
Co jeśli klient płaci później? Czasami klienci, którzy myśleli, że nigdy nie zapłacą, wrócą później i zapłacą. Będziesz musiał liczyć ten dochód, a twój księgowy będzie musiał rozliczać się z odwrócenia złego długu na swoim zeznaniu podatkowym.
Jak mogę udokumentować, że to naprawdę zły dług?
Podobnie jak w przypadku innych ulg podatkowych, IRS chce dokumentacji ; chcą mieć pewność, że odliczenia od nieściągalnych długów są uzasadnione. Niektóre sposoby dokumentowania tych złych długów:
- Przechowuj papierkową robotę w swoich działaniach windykacyjnych: listy do klientów, terminy połączeń telefonicznych i wyniki
- Zachowaj raport o starzeniu się należności, aby pokazać, jak długie są te długi.
- Jeśli wynająłeś agencję windykacyjną, przechowuj dokumenty lub umowy związane z tą transakcją i wszelką korespondencję, która pokazuje, jakie starania podejmują agencje windykacyjne.
- Zapisz wszelkie informacje, które sprawiają, że ci klienci nie zapłacą lub że osiągnąłeś ślepy zaułek w swoich działaniach windykacyjnych, takich jak ogłoszenie o bankructwie w gazecie lub list, który został ci zwrócony jako niedostarczalny.
Innymi słowy, zachowaj wszelkie zapisy dotyczące tego złego długu, aby uzasadnić swój odpis na IRS.
Powrót do uzyskania zapłaty: konfiguracja systemu windykacji