Jak uniknąć błędnych kroków w procesie importu i eksportu
1. Brak wiedzy na temat kursów wymiany.
Jeśli nie znasz kursów wymiany podczas handlu międzynarodowego, narażasz się na potencjalne wahania kursów walut i ograniczasz je, planując z wyprzedzeniem lub próbując uzyskać najlepszą cenę.
Obejście? Skonsultuj się ze swoim bankierem, jak najlepiej zablokować swój zysk z transakcji i zabezpieczyć się przed narażeniem na ryzyko. Jeśli jesteś zbyt zajęty, sprzedawaj tylko w dolarach amerykańskich. W ten sposób zabezpieczasz się przed wahaniami kursów walutowych.
Ponadto w innym artykule mówię o różnicy między walutą kasową a walutą terminową oraz o zabezpieczaniu się przed wahaniami kursów walut.
2. Słabe stosunki z urzędnikami celnymi.
Nie należy lekceważyć znaczenia dobrych stosunków z urzędnikami celnymi, osobami odpowiedzialnymi za transport i agentami celnymi. I nigdy nie zakładaj, że wiesz więcej niż oni! Jesteś odpowiedzialny za przestrzeganie wszystkich amerykańskich przepisów dotyczących importu i eksportu, więc dogadaj się z każdym i słuchaj, co mają do powiedzenia.
Nawet jeśli zatrudnisz firmę do przeprowadzania w twoim imieniu procedur importowo-eksportowych, kozioł nadal będzie przy tobie.
3. Dokonywanie łapówki.
Jeśli prowadzisz działalność na rynku zagranicznym, musisz znać i przestrzegać ustawy Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). Dowiedz się więcej o ustawie o zagranicznych praktykach korupcyjnych i dowiedz się, jak unikać sporów dotyczących łapówkarstwa .
4. Brak informacji na temat ograniczeń importu lub kontroli produktu.
Ograniczenia przywozowe obejmują kontyngenty, wymogi licencjonowania importu i tak dalej. Importowanie towarów, które naruszają limity lub są niebezpieczne, może skończyć się kosztami pieniędzy i kar, a to może obniżyć Twoje zyski. Czy przestrzegasz przepisów dotyczących importu państwowego i federalnego rządu? Oto jak się dowiedzieć .
5. Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących opakowań, oznakowania i języka (lokalizacji).
Jakie są prawa kraju, do którego wchodzisz? Skonsultuj się ze specjalistą ds. Transportu i klientem, a następnie porównaj notatki. Na przykład, czy etykiety na produkcie muszą być w lokalnym języku? Jak wytrzymały musi być karton ? Jakie oznakowania muszą znajdować się na zewnątrz kartonów, aby zachować zgodność z prawem? Czy istnieje na przykład jakieś tabu dotyczące liczby produktów zapakowanych w pudełko z czekoladą o rozmiarze "ósemka"? Chodzi o to, aby nie pozostawiać kamienia bez odwrotu, jeśli chodzi o dopracowanie szczegółów ruchu produktu.
6. Nieznajomość Incoterms i ich wpływu na sprzedaż.
Incoterms są uważane za niezbędne w kontraktach na sprzedaż towarów na całym świecie. Na przykład tutaj omawiam przygotowanie faktury proforma za pomocą jednego z popularnych terminów, CNF, co oznacza koszt i fracht - jesteś odpowiedzialny za zapłacenie kosztów frachtu i odebranie od klienta później.
Musisz zrozumieć koszty i obowiązki związane z użyciem określonego Incoterm. Jeśli tego nie zrobisz, może to prowadzić do niewypłacalności, na przykład, w przypadku sprzedaży eksportowej lub nadpłaty na rzecz dostawcy przy imporcie. Może to również prowadzić do problemów celnych, w tym dokumentacji, która może zostać przygotowana nieprawidłowo. Możesz zmniejszyć ryzyko związane ze sprzedażą towarów na arenie międzynarodowej, negocjując efektywne warunki handlowe.
7. Złe prowadzenie dokumentacji.
Przy wszystkich transakcjach międzynarodowych zachowaj dobre zapisy tak długo, jak długo przechowujesz dane IRS - od tego, jak deklarujesz dobre (Zharmonizowany kod, na przykład) do zakończenia transakcji, czy to przez e-mail, czy w inny sposób, do finansowania transakcji .
8. Nigdy nie weryfikuj reputacji i legalności dostawcy lub klienta.
Czy wykonałeś swoją należytą staranność, z kim zamierzasz prowadzić interesy?
Zweryfikuj potencjalnych producentów. Jeśli znajdziesz je na globalnej stronie pozyskiwania, takiej jak Global Sources lub Alibaba, sprawdź, czy mają własną stronę internetową. Jeśli nie, dlaczego nie? Co ci to mówi? Przeprowadź wyszukiwanie w Internecie, aby zobaczyć, co wyskakuje.
Po sprawdzeniu klientów przeprowadź wyszukiwanie online i zobacz, jakie bąbelki pojawiają się w wyszukiwarkach. Skontaktuj się również z urzędnikami rządowymi, aby zobaczyć, co wiedzą o kliencie. Jeśli eksportujesz ze Stanów Zjednoczonych do klienta w Brazylii, skontaktuj się ze specjalistą ds. Handlu międzynarodowego w oparciu o twój sektor działalności, aby dowiedzieć się więcej na temat klienta. Możesz również skontaktować się z ambasadą USA w Brazylii, aby sprawdzić, co wiedzą.
Niezależnie od tego, czy współpracujesz z dostawcą lub klientem, poproś o referencje. Sprawdź je dokładnie. Zapytaj referencje o referencje od dostawcy lub klienta, z którym zamierzasz robić interesy.
Opanuj te osiem typowych pułapek, a będziesz na najlepszej drodze do udanego biznesu importowo-eksportowego.