Oznaczenia kartonów dla przesyłek eksportowych

Jak skutecznie oznaczyć produkt w celu eksportu

Aby skutecznie spakować swój produkt do eksportu , musisz dostarczyć kompletne, odpowiednie i dokładne oznaczenia paczki. Istnieje kilka okoliczności, które regulują oznakowanie przesyłki. Po pierwsze, musisz upewnić się, że jakiekolwiek oznaczenia, które umieścisz na zewnętrznej stronie kartonu, mogą być łatwo odczytane przez kogokolwiek, z dowolnego miejsca na świecie. Po drugie, musisz przestrzegać przepisów transportowych i zapewnić właściwą obsługę Twoich towarów.

Na koniec musisz wiedzieć, kiedy oznaczyć swoje kartony na zewnątrz tym, co naprawdę jest w środku (są chwile, kiedy to ostatnia rzecz, którą powinieneś zrobić)! Twój klient powinien być najlepszym doradcą, jak oznaczyć swoje kartony na eksport, ale jeśli wydaje się być niedoinformowany lub nie można go uzyskać w celu konsultacji, poniższe wskazówki powinny dotyczyć większości sytuacji.

Jeśli wysyłasz ładunek kontenera lub więcej, prosta identyfikacja ładunku powinna wystarczyć, ale nie utrudniaj obsługi ładunków. Udawaj, że światła zgasły, a twoja latarka zgasła - udawaj, że musisz czytać swoje kartony. Gdybyś czołgał się po ponurym magazynie, próbując zidentyfikować zawartość stosu kartonów, na co byś miał nadzieję? To, kto przygotował kartony do wysyłki, zastanawiałoby się, czy ich towary można zidentyfikować nawet w najgorszym przypadku (i odpowiednio je oznaczył)!

Oznaczyć swoje kartony dużymi, pogrubionymi literami, które można odczytać nawet na odległość iw słabym świetle. Pomyśl o wilgoci, pomyśl o kurzu, pomyśl o przypadkowym rozpryśnięciu się tektury. Używaj wodoodpornych oznaczników lub wodoodpornych etykiet z trwałym klejem. Im bardziej agresywne i trwałe oznaczenia, tym większa szansa na uniknięcie nieporozumień i opóźnień w wysyłce.

Eksportowanie przesyłek i kartonów

Jeśli wysyłasz mniejszą ilość, na przykład jeden karton lub kilka kartonów do umieszczenia na palecie, potrzebujesz bardziej szczegółowej identyfikacji, w tym:

1. Etykieta adresu wysyłki. Podaj nazwę odbiorcy (klienta), adres, kluczową osobę kontaktową, najlepiej numer telefonu i faksu na etykiecie wysyłki, wraz z numerem zamówienia lub zakupu klienta.
2. Zwróć etykietę adresu. Nazwa Twojej firmy, adres, kluczowa osoba kontaktowa i numery telefonów (telefon, faks i / lub e-mail) powinny znajdować się na każdym opakowaniu, tak aby w przypadku pojawienia się problemu na trasie możesz być natychmiast powiadomiony.
3. Kraj pochodzenia. Etykieta z adresem powrotnym wskazuje miejsce prowadzenia działalności, ale może to nie być rzeczywiste pochodzenie lub miejsce produkcji towarów! Skontaktuj się z klientem, firmą transportową lub lokalnym konsulatem, aby zobaczyć, jak kraj pochodzenia powinien być reprezentowany na opakowaniu. To oznaczenie obsługuje całą dokumentację i usprawnia przetwarzanie w porcie docelowym.
4. Zawartość kartonu powinna być oznaczona na zewnątrz - chyba że wysyłasz produkt o dużym zapotrzebowaniu. Jeśli wysyłasz produkt o niskiej cenie, który uważasz za artykuł towarowy - na przykład czarna fasola w puszkach - możesz pomyśleć, że oznaczenie zewnętrznej części opakowania CANNED BLACK BEANS jest właściwe, prawda? Nie zawsze! Jeśli popyt na produkt w kraju importującym jest fenomenalny i nie mogą nadążyć za nim lokalnie, możesz poprosić o kradzież lub porwanie. Porozmawiaj z klientem o zastąpieniu innego identyfikatora produktu na kartonie, aby Twoje towary były mniej kuszące. Na przykład, jeśli malezyjscy konsumenci uwielbiają czarną fasolę i nienawidzą szparagów, ty i twój klient możecie uzgodnić z wyprzedzeniem, że dla celów swojej wysyłki CANNED ASPARAGUS oznacza CZARNĄ FASOLĘ. Ta praktyka, czasami określana jako "niewidome", jest prosta, ale skuteczna. Jednak Ty i Twój klient musicie często zmieniać nazwy "kodów", bo inaczej przyciągniecie uwagę inteligentniejszych i bardziej zorganizowanych złodziei, którzy śledzą, co się dzieje w portach. Bardziej oczywiste produkty o wysokiej wartości , takie jak aparaty fotograficzne, komputery lub telewizory, mogą być również wysyłane pod oznakowaniem "w ciemno". We wszystkich innych przypadkach najlepiej jest zaznaczyć zewnętrzną część kartonu dokładnie w środku. To minimalizuje zamieszanie dla organów celnych, klientów i pośredników na każdym etapie wysyłki.

1. Zrób swoje oznaczenia kartonowe po angielsku. Oznacz zewnętrzną stronę swoich kartonów w języku angielskim, o ile nie podano inaczej. Twój klient lub firma transportowa powinna być w stanie powiedzieć, czy wymagane jest dostarczenie jakichkolwiek oznaczeń kartonowych w języku kraju importującego. Jeśli takie oznaczenie jest wymagane, należy zadzwonić do lokalnego tłumacza i odpowiednio napisać odpowiedni język. Jeszcze lepiej, skontaktuj się z lokalnym konsulatem, aby ci pomóc - zawsze chcą ułatwiać wymianę handlową, a nawet mogą świadczyć usługę bez żadnych opłat. Ale upewnij się, że twoje tłumaczenie zostało zaakceptowane przez twojego klienta. Nie chcesz być zbyt chętny, by skończyć tę pracę związaną z etykietowaniem tylko po to, by przekonać się, że twoje tłumaczenie jest niedokładne, niejednoznaczne lub nawet obraźliwe!
2. Dołącz uniwersalne symbole i zwroty do natychmiastowej identyfikacji paczek wymagających specjalnej obsługi. Istnieje wiele standardowych międzynarodowych symboli, które sygnalizują potrzebę ostrożnego obchodzenia się z niebezpiecznymi lub łamliwymi produktami, takimi jak "ta strona w górę", "krucha - trzymaj ostrożnie", "łatwopalna" lub "zachowaj suchość". Sprawdź, które symbole międzynarodowe odnoszą się do Twojego produktu. W razie wątpliwości oznacz swoje kartony słowami i symbolami standardowymi.

1. Zidentyfikuj liczbę kartonów wysyłanych do każdego kartonu. Na przykład liczbę kartonów "jeden z trzech", "dwa z trzech" i "trzy z trzech". Zapewni to, że wszystkie kartony w twojej przesyłce dotrą - razem - do portu docelowego.
2. Zaznacz wszystkie boki kartonów. Jeśli to możliwe, zaznaczaj swoje kartony na pięciu stronach, tj. Na wszystkich czterech bokach i na górze. Jeśli Twoja fabryka lub firma transportowa nie może oznaczyć wszystkich stron, oznaczenia należy umieścić na co najmniej dwóch stronach każdego kartonu - na długich i krótkich końcach. Ale znowu idealną strategią jest zaznaczenie pięciu stron. W ten sposób, bez względu na to, jak rozmieszczone są twoje kartony, można je łatwo odczytać z dowolnego kierunku. Nie zapomnij też usunąć starych oznaczeń. Nie chcesz wprowadzać zamieszania dla odbiorcy paczki!
3. Masa i oznaczenia pomiarowe. Upewnij się, że oznaczenia masy netto i brutto oraz wymiarów (wymiarów) znajdują się na zewnątrz i we właściwym systemie pomiaru, który jest ogólnie przyjęty jako metryczny.