Zwiększona zapasy
Często firma rozszerza swoją linię produktów, co zwiększa zapasy.
Jednak jeśli inwentaryzacja rośnie, ale nic się nie zmieniło w ofercie firmy, może to oznaczać, że produkty nie są sprzedawane. W wielu branżach, im dłużej produkt pozostaje na półce, tym większe ryzyko, że stanie się przestarzałe lub zepsuje.
Łatwo dostrzec ten problem, badając bilans. Ważne jest, aby obliczać zapasy na dany rok, wykorzystując końcowy numer inwentarzowy z bilansu z poprzedniego roku. Ta kwota jest dzielona przez sprzedaż w bieżącym roku. Jeżeli liczba ta jest większa niż w poprzednich latach, należy zrobić coś, aby produkty zaczęły się poruszać w szybszym tempie.
Montowanie należności
Chociaż duża kwota do otrzymania należności może wydawać się dobra, opłacalna jest tylko wtedy, gdy można ją zebrać. W świecie biznesu, im dłużej konto nie zostanie opłacone, tym bardziej nieprawdopodobne, aby firma otrzymała odszkodowanie. Kiedy należności zaczną się montować, może być konieczne dostosowanie procesu windykacji i zaostrzenie polityki kredytowej.
Utylizacja środków trwałych
Dopuszczalne jest sprzedawanie starego sprzętu, który nie jest wykorzystywany lub który przestał działać skutecznie. Dochodów nigdy nie należy jednak przeznaczać na spłatę długu ani na wydatki krótkoterminowe. Kiedy to nastąpi, może to spowodować problemy z przyszłymi kosztami operacyjnymi firmy.
Aby upewnić się, że zyski, straty i rozdysponowanie są używane poprawnie; dobrze jest sprawdzić swoje dochody i bilanse.
Wzorce słabego przepływu gotówki
Nawet jeśli firma wykazuje zysk na papierze, może nadal być uboga w gotówkę. Gdy środki pieniężne nie trafią do biznesu, inwestorzy mogą zacząć martwić się, że należności nie są prawidłowo pobierane, dochody są przesadzone lub masz trudności z spłatą pożyczek. Jeśli przepływy pieniężne netto będą stale niskie, może dojść do kryzysu finansowego. Kiedy tak się dzieje, konieczne jest zidentyfikowanie przyczyny. Wiele razy może to być spowodowane wolnym miesiącem lub podobnymi okolicznościami. Jeśli jednak wynika to z kiepskich działań windykacyjnych, wskazane jest komunikowanie się z klientami i popychanie do zapłaty.
Po zidentyfikowaniu źródła kryzysu będziesz lepiej rozumieć, kiedy pieniądze będą lepiej płynąć. Oznacza to, że możesz wymagać dostosowania harmonogramu płatności.
Dochód nieoperacyjny
Zawsze dobrze wygląda, gdy Twoja firma wykazuje stałe dochody z kontynuacji działalności. Inwestorzy często nie chcą uzyskać przychodów ze sprzedaży środków trwałych, dużej jednorazowej sprzedaży lub sprzedaży inwestycji. Przychody z działalności operacyjnej są wykazywane odrębnie od przychodów nieoperacyjnych na rachunku wyników.
Jeśli zauważysz wyraźny wzrost z roku na rok, konieczne może być kierowanie na źródła przychodów, które są solidne i stałe.
Wysoka liczba "innych" wydatków
Wiele firm ma "inne" wydatki, które są bardzo małe lub niespójne. Jest to normalne i znajduje odzwierciedlenie w bilansie i zestawieniach dochodów. Jednak gdy te elementy mają wysokie wartości, jest to określona czerwona flaga i musi zostać sprawdzona. W wielu przypadkach niektóre z tych kosztów można przeklasyfikować. Innym razem wysoka wartość może być zdarzeniem jednorazowym.
Zagłębienie się w sprawozdania finansowe Twojej firmy pozwoli uzyskać doskonały wgląd w jej ogólną wydajność i przyszłość. Znajomość podstawowych czerwonych flag pomoże zidentyfikować problemy i skutecznie je rozwiązać, zanim staną się ważniejsze. W ten sposób zyskasz prawdziwe wyczucie rentowności, płynności i przepływu gotówki.