Planowanie i praktyka, lokalizacja i długość
Oto dobra lista kontrolna dla dobrej konferencji prasowej:
wyczucie czasu
Musisz wybrać czas, który działa w telewizji, gazetach i radiu
Jeśli jest zbyt wcześnie, dziennikarze będą mieli trudności z dotarciem do tego miejsca.
Zbyt późno w ciągu dnia, a będziesz naciskać na terminy.
Od południa do południa jest dobre. Jest wystarczająco wcześnie, aby dać ludziom czas na zarchiwizowanie swoich opowieści, ale nie tak wcześnie, że muszą wskoczyć na autostradę i walczyć z ruchem w chwili, w której zaczną pracować.
Zaawansowana informacja jest bardzo ważna. Chciałbyś dać ludziom dzień na ostrzeżenie przed konferencją prasową, jeśli możesz. Dyrektorzy telewizyjni i radiowi ustalają, gdzie będą ich kamery i reporterzy. Daj im czas na zaplanowanie.
Drukuj reporterzy są nieco bardziej mobilni, ale jeśli to naprawdę duża wiadomość, będą chcieli mieć fotografa, a to wymaga planowania.
Lokalizacja
Powinien być blisko głównych graczy medialnych, więc nie prowadzą w połowie drogi przez państwo.
Powinien mieć dobre efekty wizualne i być dobrze oświetlony dla telewizji. Mroczny teatr to najgorszy wybór.
Miejsca na zewnątrz są czasem w porządku, jeśli temat dotyczy środowiska zewnętrznego lub zewnętrznego. Ale to jest ryzykowne.
Może padać. Stado łosi może deptać dziennikarzy, którzy zwykle chcą gniazdek elektrycznych do aparatów fotograficznych, lamp i laptopów. Wewnątrz jest zwykle najlepiej.
Długość
Złożenie konferencji prasowej to ogromna produkcja i wielki ból, więc istnieje tendencja, by chcieć wystawić duży show. Staraj się unikać sześciu wystąpień z rzędu i pokazu slajdów PowerPoint.
Reporterzy chcą usłyszeć trochę o nowościach, a następnie zadawać pytania. Nienawidzą siedzieć podczas pokazu na psie i kucyku, który trwa 45 minut przed otwarciem na pytania. Możesz skąpić niektóre wartości produkcyjne i sprawić, że reporterzy będą zadowoleni, jeśli szybko dostaniesz pytania. Właśnie tego chcą reporterzy: zadawaj pytania i zdobądź odpowiedzi na pytania.
Powiedz, co trzeba powiedzieć, a następnie przejdź do pytań.
Dodatki
Reporterzy będą chcieli dokumentów, jeśli ogłaszasz lub wyjaśniasz cokolwiek. Zdobądź większą liczbę pracowników i upewnij się, że masz wystarczającą liczbę kopii, aby je obejść - i opublikuj te dokumenty online dla reporterów i blogerów, którzy są zainteresowani konferencją prasową, ale nie mogą wyruszyć w podróż.
Teraz, gdy media społecznościowe są tak ważne, dobrze jest mieć kogoś, kto publikuje aktualizacje podczas konferencji prasowej na kanale na Twitterze lub na Facebooku.
Zaproszenie mediów na konferencję prasową oznacza, że będą kręcić filmy i nagrywać dźwięk. Daj im dobre ujęcia i dobre klipy dźwiękowe. Czy istnieje osoba, obraz lub pojedyncze zdanie, które podsumowuje to, co próbujesz powiedzieć? Wykorzystaj to.
Ćwiczyć
Sporządź listę prawdopodobnych pytań. Jakie będą twoje odpowiedzi?
Zróbcie także wstępną konferencję prasową. Kto pierwszy mówi?
Co się potem dzieje? Kto idzie do MC? I kto jest najlepszą osobą do rozwiązania pewnych problemów lub pytań