Wielka produkcja dla dużych wiadomości
Kiedy więc powinna odbyć się konferencja prasowa?
Kiedy to naprawdę duża wiadomość
Konferencja prasowa jest zwykle ustawiona tylko po to, aby ogłosić ogromne wiadomości, coś, co chciałbyś przekazać reporterom telewizyjnym z wyprzedzeniem i czas na zjazd i konfigurację kamer.
W polityce, możesz zrobić konferencję prasową, aby ogłosić bieg do biura - lub zrezygnować z ważnego wyścigu.
To samo dotyczy innych osób publicznych. Firma zorganizowałaby konferencję prasową, w której pojawiłyby się dręczące informacje, takie jak fuzje i bankructwa. Rozgrywka z NFL może zawierać jeden z nich, aby ogłosić, że chce zawrzeć kontrakt z innym zespołem.
Kiedy wiadomość się zepsuje
Wiadomości muszą być świeże. Jeśli zaplanujesz konferencję prasową na piątek, ale we wtorek przekażesz wiadomości swojemu ulubionemu reporterowi, nie ma powodu, żeby jakikolwiek reporter pojawiał się na twojej konferencji prasowej. Zostały już zgarnięte.
Jeśli masz zamiar zorganizować konferencję prasową, musisz ją zdobyć, gdy wiadomość zostanie przerwana. Brak przecieków. Żadnych łask. Żadnych podpowiedzi dla przyjaznych reporterów, bo dobrzy dziennikarze będą węszyć i rozgryźć.Gdy telefon nie przestanie dzwonić
Jeśli reporterzy dzwonią do ciebie przez cały dzień, zastanawiasz się, kiedy ogłosisz komunikat, nadszedł czas na konferencję prasową.
Jeśli nie jeden reporter zapytał o ten problem, to znak. Nie planuj konferencji prasowej na ten temat. Zaoszczędź na konferencjach prasowych. Jeśli masz je zbyt często, prasa przestanie się wyświetlać.
Jeśli zdecydujesz, że nadszedł czas, aby zadzwonić na konferencję prasową, musisz jasno określić cel konferencji prasowej.
W planowaniu konferencji prasowej jest wiele szczegółów, ale oto kilka kroków, które pomogą Ci rozpocząć planowanie:
- Krok 1: Zidentyfikuj cel swojej konferencji prasowej.
- Krok 2: Określ wiadomość, którą chcesz udostępnić na konferencji prasowej.
- Krok 3: Zidentyfikuj lokalizację konferencji prasowej.
- Krok 4: Ustaw datę i godzinę konferencji prasowej.
- Krok 5: Zaproś media i gości.
- Krok 6: Przygotuj swojego rzecznika, trzymaj jednego lub dwóch głośników. Upewnij się, że są one przygotowane z punktami rozmów, aby przekazać wiadomość, która została zidentyfikowana.
- Krok 7: Wykonaj powyższe kroki, aby zbudować kompleksowy plan konferencji prasowej, aby zapewnić jego sukces.
Uwaga: Będziesz musiał rozmawiać z klientami z konferencji prasowej oraz innych wydarzeń i produktów. "Konferencja prasowa" i "informacja prasowa" to dwa zwroty znane większości laików. Kiedy mówią "konferencja prasowa", mogą w rzeczywistości oznaczać dostępność mediów lub fotografię. Prawdopodobnie nie znają menu opcji; wiedzą, że chcą o czymś nacisku. Przed zaplanowaniem konferencji prasowej omów je.
Edytowane przez Laura Lake