Zachowaj paragony zorganizowane do raportowania wydatków, podatków i ubezpieczeń
Dostępnych jest wiele programów do raportowania wydatków, które ułatwią Ci życie i pomogą uporządkować twoje finanse. Poniżej znajdują się najlepsze aplikacje online do organizowania pokwitowań i tworzenia precyzyjnie dostrojonych raportów wydatków. Zorganizuj się, korzystając ze zdjęć z potwierdzeniem online, które pozwalają szybko tworzyć raporty wydatków z dowolnego miejsca na świecie dzięki połączeniu z Internetem.
01 - Potwierdź
Certify jest jednym z najlepszych programów wydatków dostępnych dla małych i średnich firm. Ponieważ zapewnia pełną mobilność, jest świetny dla firm, które mają pracowników, którzy podróżują lub pracują zdalnie. Inne ważne funkcje obejmują przechwytywanie paragonu z kamery telefonu komórkowego, miejsca na kwicie, usługi geolokalizacji i bezpłatne aplikacje mobilne.
Inne funkcje obejmują:
- Łatwe samodzielne ustawienie
- Bogata pomoc online, w tym obóz treningowy
- Darmowa aplikacja mobilna na wszystkie główne platformy
- Mobilne skanowanie paragonów i automatyczne uzupełnianie
- Automatyczne tworzenie raportów wydatków
- Możliwość integracji z QuickBooks
Certyfikuj oferty na trzech poziomach - Certify Now !, Professional i Enterprise. Certify Now (najbardziej podstawowy plan) zaczyna się od 8 $ miesięcznie. Jest 15-dniowy bezpłatny okres próbny.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed oferuje kilka różnych metod wprowadzania pokwitowań do ich oprogramowania online. Shoeboxed doskonale nadaje się do zarządzania i przechowywania potwierdzeń wydatków , dokumentów podatkowych lub ubezpieczeniowych.
Dodatki zawarte:
- Możliwość skanowania paragonów lub zrobienia zdjęcia aparatem cyfrowym i przesłania ich elektronicznie do Shoeboxed.
- Twórz listy kontaktów online do eksportu do CRM i narzędzi marketingu e-mail.
- Wysyłaj raporty wydatków z obrazami odbioru z dowolnego miejsca.
- Monitoruj przebieg dzięki wbudowanemu odbiornikowi GPS telefonu
- Pomóż z akceptowanymi przez IRS obrazami pokwitowań, abyś mógł przygotować się do sezonu podatkowego
- Możliwość wysyłania raportów wydatków z obrazami odbioru z dowolnego miejsca.
- Możliwość integracji z większością programów księgowych, w tym Quicken, Evernote i GoDaddy
Dostępne są trzy różne plany Shoeboxed, zaczynając od 9,95 USD miesięcznie. Jest dostarczany z 30-dniową bezpłatną próbą.
03 - Zwiększenie
Znacznik Expensify ("Raporty wydatków, które nie są do dupy!") Przekłada się na łatwy w użyciu interfejs, który umożliwia tworzenie i wysyłanie raportów wydatków bez wykonywania wielu prac we własnym zakresie. Zwiększaj wydatki na import i rachunki bezpośrednio, gdy korzystasz z karty kredytowej lub telefonu komórkowego do skanowania pokwitowań. Kompatybilny z iPhone'em, Androidem, webOS lub Blackberry, system przesyła raporty wydatków pocztą e-mail i obsługuje zwroty online za pomocą QuickBooksa i przelewu bezpośredniego.
Dodatki zawarte:
- Możliwość importowania wydatków z karty kredytowej lub banku
- Możliwość automatycznego importowania wydatków poniesionych na osobistą lub służbową kartę kredytową
- Bezpłatna aplikacja mobilna na wszystkich platformach
- Nieograniczone raporty wydatków i przesyłanie paragonów
- Nieograniczone fakturowanie
- Automatyczna konwersja globalnej waluty
Funkcja Expensify współpracuje z oprogramowaniem Freshbooks i prawie każdym innym oprogramowaniem do obsługi księgowości i kosztuje więcej w przypadku wyższych warstw wynagrodzenia.
Oferta Expensify oferuje zróżnicowane plany zaczynając od zaledwie 5 USD miesięcznie i jest objęta bezpłatną 30-dniową wersją próbną.
04 - XpenseTracker
Ta wszechstronna aplikacja do śledzenia wydatków i raportowania do użytku firmowego lub osobistego jest doskonałym wyborem dla użytkowników iPhone'a.
Dodatki zawarte:
- Możliwość sortowania wydatków według daty, kategorii, rodzaju płatności lub klienta
- Łączna suma w Twojej domyślnej walucie
- Możliwość wysyłania e-mailem swoich wydatków
- Funkcja eksportu wydatków bezpośrednio na komputer stacjonarny lub komputer Mac
- Wbudowana funkcja kopii zapasowej
- Możliwość pobierania kursów walut z Internetu
XpenseTracker jest dostępny w sklepie iTunes Store za 4,95 USD. Wersja z dodatkowymi funkcjami biznesowymi jest dostępna za 6,95 USD.