Najczęstsze typy zdarzeń korporacyjnych

by Rob Hard

Najważniejsze typy zdarzeń korporacyjnych Każdy planista zdarzeń powinien wiedzieć

Według Meeting Professionals International ponad 122 miliardy dolarów wydawane są rocznie w amerykańskim przemyśle spotkań. Pieniądze te są najczęściej wydawane w hotelach, hotelach miejskich, podmiejskich hotelach, centrach konferencyjnych, restauracjach, klubach wiejskich i centrach kongresowych, ale pod koniec dnia niektóre z tych korporacyjnych pieniędzy na spotkania są wydawane w niemal każdym unikalnym miejscu, jakie można sobie wyobrazić. . Nic dziwnego, że planowanie wydarzeń korporacyjnych i wszystko, co się z tym wiąże, to wielki biznes. Podczas gdy niektóre większe korporacje i organizacje mają organizatorów imprez firmowych lub kontraktowych z agencją planowania wydarzeń, wiele innych (szczególnie mniejsze firmy i organizacje) po prostu przekazuje zadanie planowania wydarzeń korporacyjnych komuś z działu HR lub innego działu.

Niezależnie od tego, czy jest to środowisko korporacyjne, stowarzyszenie, organizacja non-profit lub agencja rządowa, najpopularniejsze imprezy firmowe zazwyczaj należą do jednego z następujących programów:

01 - Seminaria i konferencje

Cel: Organizacje planują i organizują te spotkania z docelowymi odbiorcami i przekazują im odpowiednie informacje.

Opis: Seminaria są zazwyczaj krótszymi zdarzeniami, trwającymi kilka godzin, ½ dnia lub nawet całego dnia roboczego. Mają jednego lub wielu głośników i ogólnie trzymają wszystkich uczestników razem w tej samej przestrzeni. Z drugiej strony konferencje zwykle mają wiele sesji, które odbywają się jednocześnie, nastawione na różne zainteresowania, różne stanowiska lub role, a nawet poziom umiejętności. Zazwyczaj odbywają się w hotelach, zaczynają się od sesji opisowej, a następnie przechodzą sesje grupowe według tematu. Zwykle konferencja planowana jest na co najmniej połowę dnia, chociaż zwykle konferencje trwają od jednego do dwóch dni lub czasem dłużej.

02 - Wystawy handlowe

Cel: Organizacje biorą udział w targach jako główna działalność generacyjna. Mogą również wybrać gospodarza lub sponsorować targi, aby wzmocnić swój wizerunek lidera branży wśród uczestników, takich jak członkowie, klienci, perspektywy i dostawcy.

Opis: Planowanie imprez na targach obejmuje negocjowanie stawek sponsorskich na targach handlowych, reklamę i promocję podczas imprezy, a czasami na spotkaniu można mówić o możliwościach prowadzenia firmy. Istnieje wiele szczegółów logistycznych, które zapewniają, że stoisko targowe, materiały promocyjne, gadżety i pracownicy docierają na czas do Twojej firmy.

03 - Executive Retreats and Incentive Programs

Cel: w tym przypadku duże pieniądze są wydawane na osobę. Rekolekcje dla kadry kierowniczej i programy motywacyjne często odbywają się w luksusowych kurortach w ekskluzywnych miejscach i są najbardziej widoczne w organizacji. Rozwój biznesu i planowanie organizacyjne są zwykle tematami agendy, ale równą wagę przykłada się do przyjemnych działań w ramach pierwotnej zachęty i nagrody.

Opis: Rekolekcje typu executive i incentive zazwyczaj trwają od trzech do pięciu dni i wymagają zwrócenia uwagi na wybór miejsca, zakwaterowanie, transport, wyżywienie, spotkania biznesowe, golf i inne zajęcia. Umiejętności negocjacyjne muszą być ostre, ponieważ programy te obejmują wszystkie aspekty planowania wydarzeń.

04 - Wydarzenia w golfa

Cel: Jednym z ulubionych wydarzeń w każdej organizacji jest coroczne wydarzenie golfowe. Zarządzanie relacjami jest głównym celem; Jednak treść biznesowa musi zawsze wpływać na planowanie wydarzeń, a nie na odwrót.

Opis: Większość pól golfowych woli, aby ich klienci rezerwowali tee razy albo o pierwszej porze albo o godzinie 13, jeśli nie wynajmujesz pola golfowego i klubu przez cały dzień. Może to powodować problemy z harmonogramem związane z treścią spotkania biznesowego. W fazie planowania ważne jest, aby klienci wewnętrzni byli na dobrej drodze i nie pozwalali im na minimalizację czasu pracy.

05 - Imprezy aplauzu

Cel: Programy te pozwalają gospodarzowi wydarzenia spędzać nieformalny czas z gośćmi w nietradycyjnym środowisku, dając obu stronom możliwość zbudowania relacji i dowiedzenia się więcej o wspólnych priorytetach biznesowych. Imprezy mogą obejmować różne programy, od programów nastawionych na uznanie pracowników, po programy prezentujące uznanie klientów, które stały się podstawą korporacyjnej Ameryki.

Opis: Istnieją nieograniczone możliwości i typy wydarzeń uznaniowych, które organizują przez cały rok. Typowe programy obejmują:

Kolacja i teatr
Dzień na torze wyścigowym
Apartamenty na arenach sportowych
Rejsy dzienne i wieczorne
Prywatne imprezy na festiwalach muzycznych
Imprezy wakacyjne
Bilety na najpopularniejsze imprezy w mieście

06 - Kamienie milowe firmy lub organizacji

Cel: Kamienie milowe firmy zapewniają firmie lub organizacji okazję do świętowania wielkiego otwarcia lub innego ważnego kamienia milowego lub rocznicy.

Opis: wydarzenia firmowe o istotnym znaczeniu różnią się znacznie pod względem ich realizacji, ale mają tendencję do podążania za podobnymi programami, jak zdarzenia związane z oceną pracowników i klientów. Tego typu imprezy mają zwykle charakter uroczystości i mogą być ograniczone do pracowników firmy lub rozszerzone o klientów, dostawców, a nawet społeczność lokalną, w zależności od wielkości i pozycji firmy w społeczności.

07 - Imprezy integracyjne

Cel: Wydarzenia związane z budową tamy mają na celu zbudowanie silnych stron firmy przy jednoczesnym budowaniu zaufania pracowników, dobrej woli i morale. Imprezy integracyjne również dają wyjątkową okazję pracownikom do wspólnego spędzania czasu w środowisku pozazawodowym, pracując razem, aby rozwiązać zagadki i pełne działania. Imprezy integracyjne mają właśnie to zrobić - budować silniejsze zespoły.

Opis: wydarzenia związane z budowaniem zespołów korporacyjnych zostały uosabiane przez zajęcia na świeżym powietrzu i zajęcia grupowe, takie jak kurs linowy. W rzeczywistości istnieją firmy w całym kraju, które specjalizują się w organizowaniu imprez integracyjnych w swoich skomplikowanych szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych. To powiedziawszy, wydarzenia integracyjne mogą również skupiać się na innych rodzajach działań integracyjnych, od warsztatów po treningi wrażliwości.

08 - Wydarzenia związane z uruchamianiem produktów

Cel: Wydarzenia związane z wprowadzeniem produktu na rynek mogą obejmować wewnętrzne spotkania poświęcone wprowadzeniu produktu, aby poinformować wszystkich pracowników w firmie o wszelkich nadchodzących produktach na pełnowartościowych platformach produktowych, aby stworzyć szum wokół produktu wśród klientów i mediów. Wydarzenia związane z wprowadzeniem produktu na rynek są najczęstsze w przypadku firm prowadzących działalność gospodarczą ( B2C ).

Opis: Wydarzenia związane z wprowadzeniem produktu mają na celu generowanie medialnego przekazu i szumu w branży przed wydaniem produktu. Wydarzenie uruchomione może zawierać efektowne wprowadzenie do produktu wraz z adresem od najważniejszych kierowników firm. Duże premiery produktów również są bardzo dużą imprezą ze znanymi gośćmi, obiadami i rozrywką w zależności od branży.

09 - Posiedzenia Zarządu i Walne Zgromadzenie

Cel: posiedzenia zarządu i spotkania akcjonariuszy zarówno serwer niezwykle ważne cele dla firm prywatnych i publicznych. Posiedzenia zarządu są okazją dla członków zarządu do spotkania w celu dokonania przeglądu wyników biznesowych i spotkania z kierownictwem firmy w celu podjęcia ważnych decyzji. Z kolei spotkania akcjonariuszy zapewniają spółkom możliwość dzielenia się z akcjonariuszami ostatnimi wynikami, celami, przyszłymi celami i strategiami biznesowymi.

Opis: coroczne, dwa razy w roku, a nawet raz na kwartał spotkania mogą być małymi wewnętrznymi spotkaniami członków zarządu lub wielkoskalowymi prestiżowymi wydarzeniami biznesowymi dla akcjonariuszy, których wielkość jest różna w zależności od wielkości firmy i frekwencji.