Kiedy formularz 1099-MISC jest wymagany
Formularz 1099-MISC jest wymagany, gdy płacisz komuś, kto nie jest twoim pracownikiem, 600 $ lub więcej w ciągu roku w trakcie prowadzenia działalności. Jedna płatność w czerwcu 300 $ nie wymagałaby formularza 1099-MISC, ale jeśli zrobisz kolejną wypłatę 300 $ miesiąc później, musisz przesłać Formularz 1099-MISC, ponieważ suma Twoich płatności osiągnie 600 USD. Typowe rodzaje dochodów, które wymagają tego formularza, obejmują:
- Płatności gotówkowe dla zawodowych rybaków
- Crop ubezpieczenia przechodzi
- Płatności medyczne i zdrowotne
- Nagrody i wyróżnienia
- Wpływy wypłacane adwokatom
- Wpływy wypłacane na rzecz spółki osobowej lub nieruchomości
- Czynsze
- Usługi wykonywane przez osoby niebędące pracownikami, w tym części i materiały dostarczone w ramach pracy
- Inne rodzaje płatności nieobjęte żadnym innym dokumentem zawierającym informacje
Musisz również przesłać formularz 1099-MISC każdemu, kto zapłacił 10 USD lub więcej w opłatach licencyjnych lub płatnościach brokerskich, bez uwzględniania dywidend i odsetek zwolnionych z podatku.
Jeśli sprzedajesz 5000 USD lub więcej produktów konsumenckich każdemu w celu odsprzedaży, musisz złożyć Formularz 1099-MISC, jeśli odsprzedaż nie nastąpi w stałym sklepie detalicznym.
Te zasady obowiązują tylko wtedy, gdy angażujesz się w biznes. Jeśli zapłacisz swojemu adwokatowi rozwodowemu, aby zakończył małżeństwo, nie musisz wydawać mu 1099-MISC za swoje usługi, ponieważ jest to osobista płatność.
Nie musisz też wydawać formularzy 1099-MISC dla płatności dokonywanych na rzecz firm, z wyjątkiem płatności medycznych i opieki zdrowotnej oraz honorariów dla prawników. Formularze te są wymagane tylko w przypadku osób fizycznych, spółek osobowych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością traktowanych jako spółki partnerskie i jednoosobowych.
Jeśli dokonałeś płatności, które nie mieszczą się w tych regułach lub nie wymagają żadnego innego dokumentu służącego do zgłaszania informacji, nie puszczaj po prostu 1099-MISC. Najpierw sprawdź u doradcy podatkowego.
Przygotowywanie formularzy 1099-MISC
Najpierw będziesz potrzebował formularza W-9 od wszystkich dostawców, kontrahentów i innych odbiorców płatności. Poproś każdego z nich, aby ukończył dla ciebie jeden w momencie rozpoczęcia współpracy z nim. W-9 poda ci jego legalne nazwisko, adres i numer identyfikacyjny podatnika - wszystkie informacje, których będziesz potrzebować podczas przygotowywania formularza 1099-MISC. Śledź swoje płatności w systemie księgowym, dzięki czemu możesz określić, czy płatności należą do żadnej z kategorii, które wymagają raportowania i ile te płatności są sumą za rok.
Terminy dla formularzy 1099-MISC
Jeśli zgłaszasz dochód w polu 7 1099-MISC, "Odszkodowanie bez wynagrodzenia", ostateczny termin wystawienia formularzy 1099-MISC odbiorcom tego rodzaju dochodów to 31 stycznia 2017 r.
Większość formularzy 1099-MISC należy do tej kategorii.
Miałeś trochę więcej czasu, aby dostać się do IRS w poprzednich latach, ale już nie, nawet jeśli złożysz je elektronicznie. Możesz podziękować "Chroniącym Amerykanom" z ustawy o podwyżkach podatków z 2015 roku za tę zmianę. PATH wpływa na wszystkie informacje zwrotów rozpoczynających się w roku kalendarzowym 2016.
Kary za złożenie formularza 1099-MISC Late
Nie panikuj, jeśli przegapiłeś termin. Będziesz musiał zapłacić karę, ale możesz złagodzić szkody, jeśli będziesz działać szybko. Oto podział w zależności od tego, jak bardzo jesteś późno. Możesz kwalifikować się do obniżenia wysokości kar, jeśli Twoja firma miała przychody brutto w wysokości 5 milionów USD lub mniej w ciągu roku:
- 50 USD za złożenie wniosku do 30 dni z opóźnieniem
- Kara za 100 USD za złożenie wniosku o 1099 więcej niż 30 dni za późno i przed 1 sierpnia
Po 1 sierpnia kary mogą gwałtownie wzrosnąć, więc jeśli masz problem, który może uniemożliwić zgłoszenie się przed tą datą, skontaktuj się z doradcą podatkowym, aby uzyskać pomoc tak szybko, jak to możliwe.
Firmy mogą zażądać 30-dniowego rozszerzenia, aby złożyć formularze 1099-MISC za pomocą IRS za pomocą formularza 8809, ale rozszerzenie nie daje dodatkowego czasu na przesłanie 1099 do odbiorcy płatności, tylko do rządu. Jeśli spodziewasz się wystąpienia problemu w przyszłości, prześlij ten formularz, aby mieć jak najwięcej czasu i możliwości.