Podwykonawca musi ułatwić twój projekt budowlany
Poniższy artykuł przedstawia kilka pomysłów na wskaźniki wydajności, które ułatwią wybór odpowiedniego podwykonawcy dla twojego projektu budowlanego.
Czy podwykonawca może wykonywać lepiej niż twoje własne załogi?
Pierwszym pytaniem, na które musisz odpowiedzieć, jest to, które ostatecznie poprowadzi Cię do wyboru podwykonawcy. Zrozumienie zakresu i wymagań projektu jest niezbędne, aby móc potwierdzić potrzebę podwykonawcy. Podwykonawca jest potrzebny, gdy praca wykracza poza obszar wiedzy specjalistycznej lub gdy zasoby są już przypisane do innego projektu, co ogranicza możliwości wykonywania pracy przy użyciu zasobów wewnętrznych.
Jak duży jest twój projekt dla swojego podwykonawcy?
Przed rozpoczęciem procesu kwalifikacji, generalny wykonawca musi określić rozmiar podzlecanego zakresu oraz zasoby niezbędne do wykonania tej pracy. Ważne jest, aby zrozumieć tę część przed wykonaniem, aby uzyskać odpowiednie ubezpieczenie i ubezpieczenie dla ciebie i twojego podwykonawcy.
Gdy zakres podwykonawcy jest zbyt szeroki, konieczne może być wykonanie jednej z dwóch czynności: podzielenie projektu na mniejsze komponenty lub przeanalizowanie, czy jest to odpowiedni projekt dla Twojej organizacji. Po ustaleniu, że jest odpowiedni dla Twojej organizacji, przejdźmy do kwalifikacji odpowiedniego podwykonawcy.
Kwalifikujące się wskaźniki podwykonawcy
Teraz, gdy zdecydowałeś się zatrudnić podwykonawcę w celu uzupełnienia swojej siły roboczej, generalny wykonawca musi ocenić następujące obszary:
- Bezpieczeństwo
- Finansowy
- Personel / Organigram
- Sprzęt
- Plan projektu i harmonogram
- Wcześniejsze występy
- Porównywalne projekty
- List polecający lub referencje
- Koszty projektu i warunki płatności
Czynniki te należy zważyć, uzyskując łączny wynik, który zostanie wykorzystany do określenia najlepszej opcji dla twojego projektu. Podwykonawca musi być w stanie dostarczyć te informacje jako odpowiedź na zapytanie ofertowe lub w trakcie procesu zapytania ofertowego.
Bezpieczeństwo podwykonawcy
Jednym z najważniejszych czynników przy kwalifikowaniu podwykonawców są ich wyniki w zakresie bezpieczeństwa. Koniecznie przejrzyj stawki EMR, OSHA do nagrywania, straty czasu z powodu wypadków / incydentów. Z punktu widzenia wykonawcy należy sprawdzić, kto jest ich głównym oficerem ds. Bezpieczeństwa , jego wykształceniem i referencjami. Jako wykonawca zapytaj o swój plan bezpieczeństwa i program i sprawdź go tak, aby był zgodny z Twoimi oczekiwaniami. Bezpieczeństwo może również obejmować reakcje środowiskowe i procedury w sytuacjach awaryjnych i wyciekach.
Możliwości finansowe podwykonawcy
Kluczowym aspektem ochrony firmy jest zatrudnienie solidnego pod względem finansowym solidnego podwykonawcy.
Wiem, że większość firm nie ujawni swoich informacji finansowych, ale są pewne informacje, które mogą dostarczyć, takie jak zdolności łączenia i listy od instytucji finansowych, które wyrażą swoją stabilność finansową. Zawsze upewnij się, że wszyscy oferenci są rzeczywiście kwalifikowani do pracy jako podwykonawca i mają wymagane licencje i ubezpieczenie
Zasoby kadrowe
W ramach procesu kwalifikacyjnego podwykonawca powinien dostarczyć podstawowe informacje wraz z życiorysami podkreślającymi odpowiednie doświadczenie SPOC (Specjalny Punkt Kontaktowy), osobę odpowiedzialną, starszych dyrektorów przywództwa i personel, który będzie odpowiedzialny za projekt. Karta organizacyjna musi być wystarczająco przejrzysta, aby zasoby były przypisane do projektu, a w zależności od projektu zasoby te mogą być w 100% przeznaczone na projekt.
Sprzęt dostępny
Podwykonawca musi przynieść własny sprzęt i narzędzia , więc należy jasno określić w swoim zapytaniu ofertowym i zapoznać się z propozycją podwykonawcy, aby upewnić się, że narzędzia te zostały uwzględnione. Sprzęt opisany we wniosku musi spełniać Twoje wymagania, a także zawierać plan napraw serwisowych. Należy pamiętać, że wszystkie koszty konserwacji, smarowania i tankowania muszą należeć do zakresu obowiązków podwykonawcy. Zezwolenia na transport i koszty są pozycjami podwykonawców, więc powinni oni zajmować się tymi przedmiotami.
Plan projektu lub harmonogram podwykonawcy
Podwykonawca musi przedstawić szczegółowy plan działania zawierający opis sposobu zarządzania projektem i sposobu radzenia sobie z nieprzewidzianymi warunkami. Dobry podwykonawca zapewni szczegółowy harmonogram działań zawierający informacje o tym, ile czasu zajmie im ukończenie pracy. Harmonogram projektu może być pomocny w wielu instancjach, a telekonferencja w celu obejścia tego zakresu jest wysoce zalecana.
Poprzednie projekty
Propozycja podwykonawcy musi zawierać odniesienie do ich wcześniejszych doświadczeń, ale najważniejsze powinny odnosić się do podobnych projektów, pod względem wielkości i zakresu. Możesz zapytać o współbieżne projekty i jak te projekty mogą wpłynąć na zasoby przeznaczone na Twój projekt. Lista jest podobna, projekty muszą opisywać zakres, harmonogram, budżet, przepracowane roboczogodziny i wszelkie specjalne uwagi, które były częścią projektu. Bardzo ważne jest ustalenie, czy projekt był realizowany w ostatnich latach, w podobnych warunkach, czy też podobnych kontrahentów / właścicieli.
Referencje
Twoim obowiązkiem jest zadzwonić i zweryfikować referencje dostarczone przed udzieleniem podwykonawcy umowy budowlanej. Korzystając z wymienionych nazw i projektów zawartych w RFP, generalny wykonawca powinien zadzwonić lub poprosić o szczegółowe informacje na temat wyników podwykonawcy w danym projekcie. Zwróć uwagę na stanowisko osoby udzielającej informacji i bądź jak najbardziej konkretny, gdy pytasz o szczegóły i informacje o umowie. Możesz skorzystać z usługi podobnej do usługi dostarczonej przez Geniebelt. Geniebelt zapewnia zarządzanie projektami dla branży budowlanej.
Cena £
Nie zawsze najniższy licytant jest najlepszą opcją dla ciebie. Po dokonaniu oceny pozycji wymienionych w tym artykule uzyskasz lepszą pozycję do zalecenia, czy użyć określonego podwykonawcy, czy nie. Poproś o szczegóły dotyczące warunków płatności i unikaj stosowania podwykonawców z prośbą o duże kwoty zaliczki, która może być czerwoną flagą. Warunki dyskonta i warunki płatności muszą zostać omówione i uzgodnione, w szczególności końcowa płatność i zwolnienie z obowiązku odstąpienia.