Wiele okoliczności i priorytetów wpłynie na wybór metody płatności. Wiele zależeć będzie od tego, ile wiesz o finansowaniu sprzedaży i o tym, jak chętnie twój dostawca akceptuje twoje warunki.
Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze metody płatności
- Twoja dostępność i potrzeby w zakresie przepływów pieniężnych. Czy jesteś w stanie zapłacić od razu, czy potrzebujesz terminów - na przykład 30, 60 lub 90 dni.
- Twoje relacje z dostawcą . Jak silne są twoje relacje z dostawcą? Czy będą gotowi negocjować warunki, które przynoszą korzyści obu stronom? W końcu obaj musicie zarabiać na sprzedaży.
- Warunki ekonomiczne w kraju, do którego importujesz. Czy pieniądze płyną łatwo do iz kraju, z którego importujesz? Jeśli warunki są trudne, jakie jest obejście tego problemu? Być może powinieneś rozważyć kontrrewolucję, wymianę barterową lub przesyłkę .
- Stopy procentowe i czynniki korekty walutowej. Jeśli masz do czynienia z dolarami amerykańskimi, może to nie wpłynąć na ciebie, ale jeśli masz do czynienia z dużą ilością zleceń z możliwością powtórzenia transakcji, a wybrana waluta jest bardzo zmienna, może to wpłynąć na twoją rentowność. Wielu dostawców (i importerów) nie uwzględnia rynku walutowego w procesie decyzyjnym, a to nie jest poprawne, ponieważ gdyby tak było, mogliby otrzymać więcej za te same pieniądze. Skonsultuj się ze swoim bankierem, aby sprawdzić, czy istnieje lepszy sposób radzenia sobie z wahaniami kursów walut.
- Typ produktu. Czy jest duże zapotrzebowanie, gdy masz zamiar go sprzedać? Jeśli tak, twój dostawca może być bardziej elastyczny z warunkami płatności.
- Twoja zdolność kredytowa dostawcy. Jeśli kredyt dostawcy jest słaby, poniesiesz za to straty, ponieważ jego warunki będą skrajne, zgodnie z zasadą nalegania na zapłatę z góry lub przy dostawie. Znajdź innego dostawcę! Nie chcesz być na szpilkach i igłach za każdym razem, gdy złożysz zamówienie, nie wiedząc, czy Twój dostawca nadal będzie działał, nie mówiąc już o tym, jaki będzie następny termin płatności.
- Warunki oferowane przez konkurencję. Odrób swoją pracę domową. Dowiedz się, co oferują inne konkurencyjne firmy, jeśli chodzi o warunki płatności.
- Twoje wymagania dostawcy. Jak daleko chcesz się posunąć, gdy dostawca stawia przed tobą wysokie wymagania? Czy istnieje alternatywne źródło zaopatrzenia, które może być bardziej skłonne do zaspokojenia twoich potrzeb?
- Pilność transakcji. Czy jesteś pod ograniczeniami czasowymi? N Nikt nigdy nie negocjuje dobrych warunków płatności pod presją. Jeśli jesteś w sytuacji braku towaru i potrzebujesz towaru tak szybko, jak to możliwe, zechciej zapłacić cenę za dostawcę, aby wskoczył na niego i szybko dostarczył towar.
Niezależnie od warunków płatności, które negocjujesz, zawsze upewnij się, że są one zrozumiałe dla wszystkich stron i poproś dostawcę o podpisanie dokumentu potwierdzającego przyjęcie, takiego jak faktura proforma. Zapobiega to później pewnym przykrym niespodziankom i zmniejsza ekspozycję na odpowiedzialność za przesyłkę.