Rzeczy do uwzględnienia przy wystawianiu faktury za sprzedaż e-commerce
Jednym z najczęstszych dokumentów księgowych jest faktura. W większości przypadków, zwłaszcza gdy kupujący chce ubiegać się o jakiś rodzaj odliczenia, klienci na Twojej stronie e-commerce będą wymagać faktury. To w połączeniu z faktem, że opodatkowanie jest zawsze zależne od terytorium, sprawia, że faktura za sprzedaż e-commerce musi zawierać pewien minimalny poziom informacji.
Kiedy projektujesz fakturę dla swojego biznesu e-commerce , oto kilka informacji, które powinieneś rozważyć:
01 - Słowo "faktura"
- Dowód dostawy
- Nota debetowa
- Dane przesyłki kurierskiej
02 - Unikalny numer seryjny faktury
Ponieważ jest to oficjalny dokument podatkowy, należy postępować zgodnie z pewną logiką przypisywania numeru seryjnego do każdej faktury. W najprostszej postaci numer seryjny jest tylko o jeden numer większy niż poprzedni numer seryjny. W nieco bardziej złożonym systemie możesz zainicjować numer seryjny w każdym roku finansowym. W jeszcze bardziej złożonych systemach możesz chcieć mieć alfanumeryczną numerację seryjną. W tym systemie litera może wskazywać konkretnego klienta lub kategorię produktu.
03 - Twoja oficjalna nazwa firmy i wszelkie dodatkowe nazwy
Twoja faktura musi zawierać Twoją oficjalną nazwę firmy. Jeśli istnieją inne powiązane nazwy, należy również o nich wspomnieć. Przykładem może być "Quality Merchants" jako nazwa firmy i "franczyza XYZ Online Markets" jako wskaźnik dodatkowy.
04 - Dane kontaktowe
W absolutnym minimum należy wspomnieć o swoim mieście i kraju. W przypadku braku tych informacji lokalizacja opodatkowania nie byłaby jasna. Oczywiście, gdybym otrzymał fakturę, która jedynie wspomniałaby o mieście i kraju, martwiłbym się o prawdziwość przedsiębiorstwa handlu elektronicznego. Dobrym pomysłem jest podanie pełnego adresu, numeru telefonu i adresu e-mail.
Dodatkowe informacje kontaktowe mogą również mieć sens w przypadku. Niektóre takie dodatkowe informacje mogą być:
- Adres oddziału
- Oddzielna lista adresów e-mail dla różnych działów, takich jak obsługa klienta, fakturowanie, wsparcie sprzedaży ...
05 - Kody podatkowe i inne kody rejestracyjne
Jeśli dodasz podatek w postaci podatku od usług, podatku VAT, podatku GST lub innego rodzaju, w którym klient może skorzystać z rabatu, konieczne jest podanie kodów rejestracyjnych dla tego konkretnego rodzaju podatku. Ponadto w zależności od lokalizacji może być konieczne podanie na fakturze identyfikatora rejestracji działalności.
06 - Dane klienta
Faktura nie jest instrumentem na okaziciela. Oznacza to, że faktura nie jest własnością osoby, która ją posiada. Zamiast tego faktura musi być zaadresowana do konkretnej jednostki. Musisz więc wymienić kupującego. Zwykle pełna nazwa jest odpowiednia. Większość sprzedawców handlu elektronicznego woli jednak podać adres i adres e-mail.
07 - Opis przedmiotu
Nazwa, rozmiar (jeśli dotyczy), rodzaj (jeśli dotyczy), ilość, cena jednostkowa i całkowita cena muszą być wymienione dla każdego przedmiotu, który klient kupuje.
08 - Dodatki i potrącenia z tytułu kosztów
Dodatki mogą obejmować opłaty pocztowe, koszty wysyłki, podatki, zaległe należności. Odejmowanie może obejmować upusty, kredyty, kupony i tym podobne.
09 - Szczegóły i tryby płatności
Należy wspomnieć o różnych metodach, za które klient może zapłacić. Może zawierać szczegóły dotyczące nazwy, w której czek powinien zostać wystawiony, lub identyfikator PayPal, do którego należy przekazać kwotę, lub dane bankowe. W większości e-commerce B2C faktura jest faktycznie generowana po otrzymaniu płatności. W takim przypadku należy podać szczegóły dotyczące otrzymanej płatności.
10 - Warunki
Należy wymienić warunki sprzedaży. Gdy firmy używają wcześniej wydrukowanych formularzy faktur, warunki te są z góry drukowane na samej papeterii. Wspólne warunki zawierają szczegółowe informacje na temat zwrotów, zwrotów , napraw, gwarancji i gwarancji. Ponadto, ponieważ mówimy o e-commerce, może być sens zawrzeć tutaj swoją politykę prywatności.