W jaki sposób ustalane są harmonogramy opłat za planowanie wydarzeń
Przy ustalaniu opłat bierze udział szereg czynników.
Czynniki takie mogą obejmować rodzaj planowanych wydarzeń, koszty operacyjne i koszty ogólne. Ponadto harmonogramy opłat mogą się również różnić w zależności od miejsca prowadzenia działalności. Rzeczywistość jest taka, że zazwyczaj możesz pobierać dużo więcej za swoje usługi w dużym obszarze metropolitalnym niż na przedmieściach. Poza tym, ile twój lokalny rynek jest skłonny zapłacić, istnieje kilka różnych sposobów na ustrukturyzowanie opłat . Oni są:
- Stawka godzinowa
- Płaska opłata za projekt
- Procent wydatków
- Procent wydatków plus opłata godzinowa
- Stawka prowizji
Stawka godzinowa
Dzięki opcji ceny za godzinę masz największą szansę na zapewnienie pełnej rekompensaty za cały czas planowania wydarzenia. Opłaty za planowanie imprez związane z tą opcją mogą wynosić od około 25 USD za godzinę do 125 USD za godzinę, ale to oczywiście zależy od Twojego doświadczenia i kwalifikacji. Pamiętaj, że w przypadku tego rodzaju harmonogramu opłat będziesz musiał prowadzić szczegółową dokumentację, aby móc dostarczyć swoim klientom szczegółowy rachunek.
Dobrym pomysłem jest również podanie klientom szacunków dotyczących liczby godzin, które należy wydać na ich wydarzenie.
Procent wydatków
Jeśli chcesz zachować prostotę i nie martwić się o naliczane godziny, dobrym rozwiązaniem jest wycena według wartości procentowej. Dzięki tej opcji możesz po prostu ustalić cenę na podstawie określonego procentu całkowitego budżetu wydarzenia.
Typowy zakres wynosi od 15% do 35%, ale zależy to od tego, co możesz negocjować z klientem. Oczywiście tego rodzaju harmonogram opłat ma pewne zalety i wady. Opcja opłaty procentowej może być bardzo opłacalna, jeśli nie poświęcasz dużo czasu na wydarzenie. I odwrotnie, możesz naprawdę szybko się sprzedać, jeśli spędzasz wiele godzin na małym budżecie.
Komisja
Ustalanie cen według stawki prowizyjnej jest kolejną opcją do rozważenia. Dzięki tej opcji będziesz musiał wynegocjować zniżkę od wszystkich różnych usługodawców. Należy pamiętać, że zazwyczaj nie jest dobrą praktyką biznesową obciążanie klientów planujących wydarzenia przy użyciu alternatywnej formy rozliczeń w celu "podwójnego obniżenia".
Płaska opłata za projekt
Podczas gdy klienci często wolą opłatę za projekt płaski, dzięki czemu będą wiedzieć dokładnie, ile wydarzenie będzie kosztowało ich z góry, może to być dla ciebie niekorzystne. Przede wszystkim obciąża cię budżetem zarządzającym budżetem.
W rezultacie musisz również być odpowiedzialny za przewidywanie różnych sytuacji, w których okoliczności mogą się zmienić , wpływając w ten sposób na budżet. W większości przypadków w planie płaskiego abonamentu stosowane są imprezy pakietowe, w których opłaty mogą być obliczane na osobę biorącą udział w wydarzeniu.
Pamiętaj, że niezależnie od tego, w jaki sposób zdecydujesz się pobierać opłaty za swoje usługi, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie Twoje wydatki i koszty ogólne są wystarczająco pokryte, a jednocześnie zapewniają dużo miejsca na zyski.