Poświęć swój czas na zarabianie pieniędzy, nie licząc tego.
- Dochód Komisji
- Opłaty i opłaty związane z nieruchomościami
- Wydatki na edukację w zakresie nieruchomości
- Wydatki biurowe
- Wydatki marketingowe i reklamowe
- Przebieg pojazdu i koszty
Możesz mieć więcej lub podzielić je na podkategorie. Chodzi o to, że tak naprawdę nie mamy ani bardzo złożonego systemu księgowego, ale wielu z nas spędza zbyt dużo czasu i wysiłku na śledzenie naszych wydatków. Z biegiem czasu istnieje bezpośrednia korelacja pomiędzy tym, jak szczegółowe są nasze systemy, a tym, jak lżejszym stajemy się z nimi na bieżąco. Następnie, pod koniec roku, spędzamy wiele późnych godzin nocnych, próbując zebrać pokwitowania i wprowadzić długą listę wpisów.
Powinien być łatwiejszy sposób ... i jest.
Czego potrzebujesz w systemie
Idealny system powinien pozwolić na zakończenie każdego dnia z aktualnymi wszystkimi zapisami. Powinno to zająć mniej niż 10 minut dziennie. Wszystko powinno znaleźć się w bazie danych z niewielkim lub żadnym typowaniem, system powinien być na tyle łatwy, aby nie stracić żadnych wydatków. Te dwa systemy obejmują większość tych baz.
FreshBooks
Istnieje wiele internetowych systemów księgowych, w tym bardzo popularne produkty QuickBooks, ale FreshBooks.com ma wiele do zrobienia.
Jeśli dokonujesz kwartalnych płatności podatkowych, pokochasz sposób, w jaki FreshBooks tworzy raport o zyskach i stratach na żądanie, dzięki czemu możesz zobaczyć, co robisz w tym kwartale lub przez cały rok. Jest też aplikacja na smartfona, dzięki czemu możesz nadążyć za swoimi zadaniami w locie. Po prostu nie ma potrzeby tworzenia i utrzymywania plików przez miesiąc, zachowując wszystkie pokwitowania w folderach.
Technologia pozwala skutecznie rzucić je wszystkie w jedno "pudełko", że nie będziesz musiał kopać później, aby znaleźć to, co chcesz.
Możesz skonfigurować FreshBooks do integracji z kontami bankowymi i kartami kredytowymi, aby automatycznie importować wydatki. Oszczędza to mnóstwo czasu i wysiłku. Ponadto będziesz tracić mniej wydatków w ten sposób.
Ale w jaki sposób nadążasz za tymi małymi paragonami, licznymi za płatności gotówkowe, które zbierasz w trakcie dnia pracy? W tym momencie pojawia się Evernote.
Evernote
Po dołączeniu bezpłatnej wersji Evernote można za pomocą smartfona zrobić zdjęcie kosztu lub pokwitowania i automatycznie je zapisać w notesie wydatków na koncie w chmurze Evernote. To zsynchronizuje się z wersją na komputery i aplikacjami na Androida lub iPhone'a. Twoje notatki i wydatki są z Tobą wszędzie.
Piękno Evernote polega na tym, że można go uaktualnić, aby automatycznie indeksować tekst wyświetlany na zdjęciach. Jeśli kupujesz tusz drukarski w Walmart z gotówką, nie będziesz musiał się martwić o śledzenie tego małego rachunku rejestracyjnego. Po prostu zrób zdjęcie z aparatem Evernote. Zostanie automatycznie wprowadzony do notesu wydatków lub innego wybranego notesu.
Evernote zindeksuje tekst w ciągu kilku minut. Powiedzmy, że musisz znaleźć dowód na ten wydatek później, być może na zwrot kosztów pośrednika. Możesz otworzyć Evernote na dowolnym urządzeniu i wpisać "Walmart" wraz z kwotą lub dowolnym innym tekstem, takim jak "tusz drukarki", aby wyciągnąć pokwitowanie.
Technologia sprawia, że nasze wydatki biznesowe są łatwiejsze do śledzenia i lokalizowania w późniejszym czasie. Nie zarabiamy na naszych rachunkach. Współpracujemy z naszymi klientami i klientami. Wykorzystaj dzisiejsze wspaniałe narzędzia technologiczne, aby zwolnić więcej czasu na zarabianie pieniędzy, zamiast je rozliczać.