Zoptymalizowany łańcuch dostaw jest niemożliwy bez wiedzy o tym, co masz pod ręką.
Ale jeśli nie masz 100% dokładności swojego ekwipunku, nie będzie dnia, w którym wyślesz pracownika magazynu, aby wybrał SKU dla zamówienia klienta, a nie będzie go tam (lub nie będzie wystarczająco dużo) .
Więc jakie są 10 najważniejszych powodów, dla których nie masz 100% dokładności inwentaryzacji?
10. Kiedy był twój ostatni inwentarz fizyczny ? Jeśli minęło więcej niż 12 miesięcy temu, zrób to teraz. Dalej, poczekamy.
Co, wróciłeś już? Czy liczyłeś każdy przedmiot w każdej lokalizacji pojedynczego magazynu? Czy potwierdziłeś swoje rachunki?
9. Dwa miesiące później zrób to jeszcze raz. Cała fizyczna inwentarz. Wykorzystaj wyniki inwentaryzacji fizycznej sprzed dwóch miesięcy jako podstawowej wartości, a następnie odliczaj wszystkie swoje transakcje od tego czasu (wpływy, przesyłki, złom itp.), Aby uzyskać ciągłą inwentaryzację.
Oto, co mówi Twój system (arkusz MRP lub arkusz kalkulacyjny Excel lub ten schowek w magazynie). Teraz, policz to jeszcze raz. I pogódź się. Jesteś na najlepszej drodze do 100% dokładności.
8. Jak działa Twój program liczenia cykli? Jeśli odpowiedź brzmi "Nie mamy programu liczenia cykli" lub, co gorsza, "Co to jest program liczenia cykli" - kliknij ten link .
Dokładność zapasów nie jest czymś, co się dzieje, ponieważ sprawdzasz ją raz w roku lub raz na kwartał.
Musisz codziennie liczyć trochę swoich zapasów. Zgadza się. Nawet jeśli jest to jedna część dziennie (najlepiej inna część każdego dnia - i taka, która ma wysoką wartość dolara, dużą objętość lub ma kluczowe znaczenie dla zaopatrzenia klienta - np. Pozycje z magazynu "A" ).
7. Jak wyglądają twoje numery części? Wierzcie lub nie, problemy z inwentaryzacją mogą być spowodowane, ponieważ ktoś myślał, że zero było "O" (jak w "strusi") lub jedno było "ja".
Zrób wszystko, co możliwe, aby nie dopuścić, by zero, jeden, ja i O było w konwencji nazewnictwa numerów części. (Two's i Z's też są trudne).
Nawet jeśli kodujesz i skanujesz te kody kreskowe - gdzieś po linii człowiek odczyta numer części i wpisał go. Wierz mi na słowo.
6. Czy masz system WMS? To oznacza Warehouse Management System i jeśli nie byłeś tego świadom, to możesz go nie mieć.
System zarządzania treścią (WMS) pomaga zarządzać zasobami (pod ręką, gdzie jest, ile jest przydzielany, ile czasu czeka na stacji odbiorczej), a jeśli masz więcej niż dwadzieścia jednostek SKU, możesz chcieć sprawdzić, jak je zdobyć. . Lub używając 3PL, który używa jednego.
5. Czy korzystasz z WMS? Jeśli znasz swój system WMS, ponieważ jest to ikona na pulpicie, której nikt nie klika, możesz mieć problem z dokładnością spisu. Ponieważ ten system zarządzania treścią jest tym, czego twoi księgowi powinni używać, aby docenić swój ekwipunek (i, ergo, twoją firmę).
Przypisanie osoby w firmie do odpowiedzialności za dokładność inwentarza. Daj tej osobie schowek i uprawnienia administratora do Twojego WMS. I wróć do # 10 na tej liście.
4. Jak radzisz sobie z "jednorazowymi"? Załóżmy, że potencjalny nowy klient chce próbki i musisz ją pobrać ze swojego ekwipunku, ale nie są jeszcze skonfigurowane w Twoim systemie.
Lub istniejący klient chce, abyś spieszył przesyłkę i wiesz, że najszybszym sposobem wysyłki jest po prostu wyjęcie go z magazynu i włożenie go do koperty. Lub milion innych powodów, dla których ludzie wymyślą inwentaryzację poza twoim systemem kontroli zapasów.
Jeśli odpowiedź na pytanie "Jak sobie poradzisz z jednorazowymi zdarzeniami", to zrób sobie notatkę na temat Post-It, a następnie wróć do numeru 10 i zacznij od nowa. Dokładność inwentaryzacji 100% wymaga systemu zarządzania zapasami opartego na procesach. Nie powinno być czegoś takiego jak jednorazowe.
3. Czy twój ekwipunek może być skradziony? Definicja "kontroli nad ekwipunkiem" jest "czymś, czego ludzie chcą i czy łatwo im to odebrać?".
Jeśli masz inwentarza składa się z bloków i kowadła, możesz mieć mniej problem z kradzieży niż facet sprzedający smartfony i złote monety.
Upewnij się, że twoje bezpieczeństwo ekwipunku jest szczelne. I licznik cykli. Codziennie.
2. Do czego używasz UOM? To "jednostka miary" i jeśli nie byłeś tego świadomy, skontaktuj się z dostawcami i klientami. Upewnij się, że nie zamawiasz w "uncjach", a dostawca nie wysyła do Ciebie w "butelkach", a klient nie kupuje "skrzynek".
Zaufaj mi, to się dzieje cały czas. Nawet jeśli używasz "eaches" jako swojej MOM, upewnij się, że twój klient nie liczy "palety" jako "każdego".
1. W jaki sposób mierzysz dokładność inwentaryzacji? Szukasz w swoim WMS i widząc, że powinieneś mieć 10 przedmiotów, a potem wyjść i szukać 10 (liczenie arkuszy na podłodze)? Czy liczysz to, co masz, a następnie sprawdzasz swój WMS, aby zobaczyć, co mówi (od zera do arkusza)? Powinieneś robić oba .
Tak, nawet Ty możesz wykonać te kroki, aby osiągnąć 100% dokładność inwentaryzacji!