5 codziennych wskazówek dotyczących zarządzania pieniędzmi dla właścicieli małych firm

Podczas uruchamiania i zarządzania małym przedsiębiorstwem może pojawić się wiele różnych wyzwań, ale obawy związane z pieniędzmi są najważniejsze dla większości właścicieli małych firm. Istnieje wiele sposobów na sprawienie, aby firma zmieniła strukturę finansową , modyfikując procesy operacyjne, ale jest też kilka prostych rzeczy, które możesz zrobić w codziennym zarządzaniu firmą, aby poprawić swoje finanse.

Te wskazówki są praktycznymi, codziennymi działaniami, które możesz podjąć, aby efektywniej zarządzać swoimi pieniędzmi.

1. Nie mieszaj wydatków osobistych i osobistych.

Jest tak wiele powodów, aby nie mieszać kont firmowych i osobistych, w tym kwestii podatkowych, odpowiedzialności osobistej i pomieszanych zapisów księgowych, by wymienić tylko kilka. Kiedy sprawy stają się napięte, oprzyj się pokusie, by zabezpieczyć swoje finanse biznesowe osobistymi funduszami, ponieważ z pewnością stworzysz bałagan, z którym będziesz musiał sobie później poradzić.

Najlepszym sposobem na wyraźne oddzielenie wydatków jest ustalenie osobistego budżetu i budżetu biznesowego. Stosuj się do nich ściśle i osobno, aby karty kredytowe i pożyczki dla twojej firmy nie były wykorzystywane do twoich osobistych finansów i na odwrót. Twój księgowy i księgowy podziękują Ci za to, że nie zabrudziłeś wody, kiedy przychodzi czas na zarządzanie twoimi książkami i płacenie podatków.

2. Negocjuj z dostawcami przed podpisaniem umowy.

Czasami trzeba trochę wykopać, aby uzyskać dobry interes. Robiąc zakupy od dostawców lub współpracując z dostawcami, spróbuj wynegocjować lepszą ofertę.

Nie zapomnij sprawdzić warunków zakupu, takich jak kary za opóźnienia w płatnościach i okresy karencji przy podejmowaniu decyzji. Czasami otrzymanie dodatkowych 30 dni na zapłacenie może zaoszczędzić więcej niż 5% zniżki na szczycie.

3. Płacić rachunki na czas, za każdym razem.

Podobnie jak w przypadku finansów osobistych, ważne jest, aby sumiennie płacić wszystkie rachunki biznesowe.

Opłaty za spłatę kart kredytowych i płatności za spłatę kredytu mogą drogo Cię kosztować, ale konsekwentnie sumują się również późne opłaty od dostawców i rachunki za media. To samo dotyczy podatków: płacenie zbyt późno może skutkować poważnymi karami.

Skonfiguruj comiesięczne przypomnienia, aby upewnić się, że w pęknięciach nie ma rachunków za usługi. W szczególności dla młodych firm marże na zyskach są niewielkie. Unikanie opłat za opóźnienia może być różnicą między końcem roku na czerwono lub na czarno.

4. Zwyczaj oszczędzania.

Nie musisz przekształcać się w ekstremalnego kupca, aby zaoszczędzić pieniądze na zwykłych wydatkach biznesowych. Śledź oferty rabatowe na sprzęt biurowy i materiały eksploatacyjne, kupuj meble i ważne urządzenia z drugiej ręki, i zmieniaj kolor na zielony, aby oszczędzać na narzędziach.

5. Poświęć trochę czasu w początkowej klasie rachunkowości.

Bycie właścicielem małej firmy nie powoduje automatycznie, że jesteś świstem z pieniędzmi, ale nadal będziesz musiał podejmować decyzje związane z dużymi wydatkami dla Twojej firmy. Więc nawet jeśli zatrudnisz księgowego lub pracujesz z księgowym, powinieneś znać podstawy rachunkowości biznesowej. Weź udział w kursie Intin- dement to Accounting online lub w college'u społecznościowym, jeśli zajdzie taka potrzeba, i dowiedz się, w jaki sposób gotówka przenosi się do Twojej małej firmy.

Im lepiej rozumiesz finanse firmy i przepływy pieniężne, tym lepiej przygotujesz się do podejmowania decyzji dotyczących inteligentnego zarządzania pieniędzmi. Podczas gdy te wskazówki pomogą Ci zacząć, nic nie zastąpi aktywnej postawy, jeśli chodzi o zarządzanie swoimi pieniędzmi - bez względu na to, jak duże i małe będą wyzwania finansowe.