Podstawy aplikacji wolontariusza
Istnieje wiele przerażających opowieści o nieodpowiednio sprawdzonych ochotnikach, którzy wyrządzają szkodę klientom organizacji non-profit, zwłaszcza gdy są zagrożone populacje, takie jak dzieci lub osoby starsze.
Kompletny formularz wniosku o wolontariat powinien stanowić jeden z pierwszych kroków w procesie rekrutacji wolontariuszy.
Twoja organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za nielegalne działania wolontariuszy, chyba że istnieją odpowiednie zabezpieczenia i papierkowa robota, nie wspominając o procesach sądowych od klientów, którzy zgłaszają nadużycie.
Polisy ubezpieczenia parasolowego zazwyczaj chronią organizacje non-profit, ale tylko wtedy, gdy organizacje prawidłowo sprawdzają i dokumentują wolontariuszy.
Czasami ciężko jest umieścić wolontariuszy, którzy chcą tylko pomóc w rozwiązywaniu problemów i formularzy zgłoszeniowych, ale jest to kwestia, której nie należy lekceważyć.
Nie należy również używać aplikacji jako jedynego narzędzia kontroli. Pamiętaj o rozmowie kwalifikacyjnej, która może identyfikować zarówno negatywne, jak i pozytywne cechy potencjalnych wolontariuszy. Nigdy nie zatrudniłbyś członka personelu bez dokładnego wywiadu. Podobnie rozmowa z potencjalnymi wolontariuszami pomaga nie tylko w umieszczeniu ich w odpowiedniej pozycji, ale także dostarcza cennych wskazówek dotyczących ich pochodzenia i postaci.
Organizacje non-profit powinny skonsultować się z radcą prawnym w sprawie niezbędnych zabezpieczeń i pomóc w opracowaniu lub zatwierdzeniu formularzy zgłoszeniowych wolontariuszy.
Formy te różnią się w zależności od organizacji, ale zazwyczaj zawierają następujące składniki.
- Dane kontaktowe, w tym adres e-mail
- Data urodzenia i numer ubezpieczenia społecznego (niezbędne do kontroli w tle lub kontroli kredytowej)
- Kontakt w nagłych wypadkach; relacja kontaktu, adresu i telefonu #
- Wcześniejsza praca lub wolontariat
- Najwyższy poziom wykształcenia osiągnięty
- Język / mowie
- Ograniczenia fizyczne
- Obecny pracodawca
- Inne organizacje, w których wnioskodawca zgłosił się na ochotnika
- Opis szkolenia lub doświadczenia, które mogą być istotne dla pożądanej pozycji wolontariusza.
- Zestawienie i opis wcześniejszych wyroków skazujących lub przestępstw
- Certyfikaty, takie jak pierwsza pomoc i CPR z datami certyfikacji i datami wygaśnięcia.
- Ważne prawo jazdy #
- Referencje: jeden lub więcej osobistych referencji z danymi kontaktowymi; oraz jeden lub więcej odniesień zawodowych lub związanych z pracą z nazwiskiem przełożonego i danymi kontaktowymi
- Lista kontrolna umiejętności (lista umiejętności potrzebnych w wolontariacie organizacji, takich jak komputer, opieka, umiejętności pisarskie, telefonowanie, nauczanie, superwizja itp.
- Preferowane obszary wolontariatu (wymień regularne oferty pracy dla wolontariuszy, które wnioskodawca może sprawdzić, czy są zainteresowane)
- Powód wolontariatu
- Jak o nas usłyszałeś?
- Godziny i dni dostępne na wolontariat
- Dołącz wszelkie zastrzeżenia do organizacji. Na przykład możesz dołączyć oświadczenie o sprawiedliwym i równym dostępie oraz listę wymagań dla wolontariuszy, takich jak sprawdzenie referencji, rozmowa kwalifikacyjna, okres próbny i wymagane szkolenie.
- Podpis wnioskodawcy i data podpisu
Niektóre organizacje non-profit udostępniają swoje aplikacje wolontariuszy online.
Czasami można je przesłać online lub wydrukować na ochotnika, aby wysłać pocztą.
Przykład bardzo dokładnego zastosowania znajduje się w szpitalu Johns Hopkins . Jest to plik PDF, który jest częścią strony internetowej wolontariusza szpitala.
Wszystkie informacje o tym, jak zostać wolontariuszem i korzyści dla wolontariuszy można szybko ustawić na swojej stronie internetowej. Przykład Johns Hopkins zawiera wszystkie wymagania i wszystkie wymagane formularze. Rozważ taką stronę jako część rekrutacji wolontariuszy.
Po zakończeniu procesu składania zgłoszeń powinieneś posiadać opisy stanowisk dla swoich podstawowych zadań wolontariackich. Oto przewodnik po pisaniu opisu stanowiska pracy .