Ponieważ wielu właścicieli firm walczy o utrzymanie równowagi w gorączkowym harmonogramie, zadania księgowe często spadają z drogi. Jednak dokładne prowadzenie księgowości może oznaczać różnicę między pozostaniem w eksploatacji a zamknięciem z powodu problemów z płynnością finansową lub problemów podatkowych. Jeśli okażesz, że nie wypełniasz swoich obowiązków księgowych, nadszedł czas, aby oczyścić sprawy zanim Twoja firma stanie się ofiarą jednego z tych powszechnych problemów.
Przegrywający dochód
Brak śledzenia należności może sprawić, że uzyskasz ogromne potencjalne przychody, ale niewielkie rzeczywiste pieniądze będą dostępne. Bez możliwości zarządzania wszystkimi zaległymi fakturami na raz i monitorowania, które z twoich klientów wciąż są ci winne pieniądze, ryzykujesz utrata dochodu z kont starszych. To zakłócenie przepływu gotówki może zmusić cię do zaciągnięcia pożyczki na pokrycie wydatków lub zmuszenia firmy do zatrzymania się. Najlepszym sposobem na uniknięcie zbyt długich faktur jest korzystanie z oprogramowania do fakturowania, które wysyła automatyczne przypomnienia do klientów w miarę zbliżania się terminu płatności.
Niedoszacowanie wydatków
Drobne zakupy, powtarzające się płatności, ukryte opłaty i odsetki szybko rosną. Nieprzestrzeganie tych "dodatkowych" wydatków może spowodować dużą rozbieżność między kwotami, które uważasz, że masz, a faktycznymi środkami dostępnymi dla Twojej firmy. Wielu właścicieli firm zapomina również o śledzeniu drobnych zakupów dokonywanych przy pomocy drobnej gotówki, a pominięcie, które pozostawia otwarte drzwi, wymaga mniej niż ostrożnego korzystania z drobnego konta gotówkowego.
Przeliczanie podatków
Niekompletne lub nieuporządkowane książki nie dostarczają dokładnych informacji o wydatkach na działalność, które możesz domagać się z rocznego zeznania podatkowego. To może oznaczać utratę wielu odliczeń i zapłacić znacznie więcej, niż trzeba. Rząd nie zamierza przezwyciężyć twojego zwrotu dla ciebie i wskazać, gdzie mógłbyś zrobić lepiej, więc to twoja odpowiedzialność rejestrować każdy wydatek związany z operacjami biznesowymi i spisywać je wszystkie przychodzą czas podatkowy.
Zachowaj oddzielne transakcje osobiste i biznesowe i trzymaj pokwitowania potwierdzające zakupy.
Uzyskanie audytu
IRS szuka pewnych " czerwonych flag " podczas podejmowania decyzji, czy należy przeprowadzić audyt osoby lub firmy, z których jedna konsekwentnie wykazuje stratę przez okres trzech lat lub więcej. Niektóre osoby zakładają fałszywe firmy tylko po to, by móc odpisać wydatki, a IRS ostatecznie sprawdzi, czy te firmy są legalne. Błędy w księgowości, które pokazują stratę, która nie istnieje lub większa strata, niż rzeczywiście doświadczyła Twoja firma, mogą przyciągnąć uwagę kogoś z IRS i spowodować audyt.
Kary podatku od wynagrodzeń i sprzedaży
Jako właściciel firmy, musisz śledzić podatki związane z listą płac i sprzedawanymi towarami, które podlegają podatkowi obrotowemu. Opłaty te należy uiścić w ramach zwykłego zeznania podatkowego. Niedokładne raportowanie i płatność mogą spowodować, że IRS zostanie zauważony. Jeśli zdecydują się zakwestionować twoją płatność, możesz znaleźć się splątany w długiej, kosztownej bitwie, która zabierze Cię z dala od Twojej firmy i negatywnie wpłynie na zyski.
Marnowanie czasu
Kiedy nie czynisz czystego rekordu, który jest priorytetem, kończysz, gdy musisz zdobyć się na łapanie za każdym razem, gdy potrzebujesz książek do transakcji finansowej.
Im więcej musisz się spieszyć, tym bardziej prawdopodobne jest, że popełnisz błędy, które wymagają korekty. Czas stracony na ten proces oczyszczania kosztuje znacznie więcej niż codzienne poświęcanie kilku minut na wypełnianie książek. Jeśli popełnisz jakieś poważne błędy w swoim pośpiechu, możesz w przyszłości stawić czoła większym problemom.
Unikanie błędów w księgowaniu
Prowadzenie małej firmy jest wystarczająco skomplikowane, bez stresu związanego z regularnymi zadaniami księgowymi. Zatrudnienie doświadczonej księgowej odciąża cię i znacznie zmniejsza szanse na problemy z funduszami biznesowymi. Daj swojemu księgowemu wszelkie informacje, których potrzebuje, aby zachować dokładne zapisy, i utrzymuj otwarte linie komunikacyjne, aby zapewnić, że dane nie zostaną pominięte lub przesłane nieprawidłowo.
Przechowywanie uporządkowanych plików i zapisów od samego początku ułatwia równoważenie książek pod koniec każdego miesiąca, kwartału i roku podatkowego.
Mając jasny obraz przychodów, wydatków, zysków i przepływów pieniężnych, możesz prowadzić swoją działalność wiedząc, że masz wystarczająco dużo pieniędzy, by wspierać codzienne operacje i napędzać długoterminowy wzrost.