Śledź wszystkie swoje wydatki w łatwy sposób
Jeśli prowadzisz firmę, musisz bezwzględnie śledzić swoje dochody i wydatki. Twoja rachunkowość biznesowa jest wymagana w przypadku podatków, a dodatkowe wysiłki z góry mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu i kłopotów związanych z sezonem podatkowym. Co więcej, dokładne śledzenie wydatków może pomóc obniżyć wysokość podatku. Jednak większość oprogramowania księgowego nie jest tanie i może zająć dużo pracy, aby dowiedzieć się, jak to wszystko działa. Oto najlepsze dostępne opcje oprogramowania księgowego dla Twojej firmy.
01 - Najlepszy zestaw: Quickbooks
Skrypty Intuit's to 800-funtowy goryl małego biznesu. Chociaż nie jest doskonały i nie jest tani, jest to jeden z najlepiej funkcjonujących pakietów oprogramowania księgowego. Wersje dla systemu Windows i Mac istnieją na pulpicie, ale Quickbooks powoli pracuje nad przeniesieniem użytkowników do chmury (subskrypcja zamiast jednorazowego kosztu). Wersja Mac nie ma prawie pełnego zestawu funkcji systemu Windows lub wersji online, więc należy o tym pamiętać przy wyborze oprogramowania dla swojej firmy.
Ponieważ skoroszyty są tak szeroko używane, łatwo można znaleźć samouczki, przewodniki, filmy i inne informacje o tym, jak to wszystko działa. Ale wadą jest to, że potrzebujesz tutoriali, przewodników i filmów, aby zrozumieć, jak to działa. Na forum pomocy Intuit często pojawiają się niepoprawne odpowiedzi, więc pokonanie frustrującego problemu może potrwać dłużej niż miałbyś nadzieję. Ale pod koniec dnia jest to najbardziej znane i popularne oprogramowanie księgowe, które ma wiele powodów: działa dobrze dla szerokiego zakresu firm i potrzeb biznesowych. Quickbooks Online oferuje kilka wersji w cenie od 5 USD dla wersji samozatrudnionej do 25 USD miesięcznie dla wersji Plus. Usługi płac i płatności kosztują dodatkowo.
02 - Best Cloud First: Xero
Quickbooks zaczęło się od pulpitu, ale Xero zawsze był zawsze w chmurze. Użytkownicy komputerów Mac, którzy nie mogą znaleźć tego, czego potrzebują od Quickbooks dla Windows, byli jednymi z wcześniejszych użytkowników Xero, który obejmuje całodobową pomoc przez czat na żywo bez dodatkowych kosztów. Xero jest także ogromny w integracji, z ponad 600 integracjami, aby pomóc właścicielom firm zarządzać fakturowaniem, zapasami, listą płac i wieloma innymi.
Jedną z wyróżniających cech jest możliwość śledzenia czasu i pieniędzy wydanych na konkretne projekty, więc nie pozwól, aby jakiekolwiek pieniądze przeszły przez pęknięcia. Xero jest przeznaczony dla wielu firm i oferuje wersję startową za 9 USD miesięcznie. Wyższe wersje premium obejmują wsparcie płacowe i wielowalutowe, z planem Premium 100 (zawiera listę płac dla maksymalnie 100 pracowników), który kosztuje 180 USD miesięcznie.
03 - Best for Efficiency: Zoho Books
Mniejsze przedsiębiorstwa, które nie mają wielu pracowników, zasobów i innych złożonych potrzeb, nie muszą radzić sobie ze złożonością, z którą muszą sobie radzić większe firmy. Zoho jest najlepsze dla mniejszych przedsiębiorstw, które po prostu działają. Zoho oferuje kilka aplikacji, a Books to oprogramowanie księgowe. Zawiera łatwe do zrozumienia kokpity menedżerskie i wykresy i szczyci się łatwą obsługą. Nie potrzebujesz stopnia księgowego, aby zrozumieć Zoho.
Szczególnie przydatną funkcją dla firm usługowych są automatyczne przypomnienia o płatnościach, gdy klienci nie płacą szybko, zgodnie z ustaleniami. Oferuje ręczne wpisy do dziennika, sprawozdania finansowe, zarządzanie projektami, bankowość automatyczną, narzędzia do inwentaryzacji i współpracy. Ceny wahają się od 9 USD miesięcznie w planie podstawowym do 29 USD miesięcznie w wersji Professional, z rabatami, gdy płacisz za cały rok z góry.
04 - Najlepsze darmowe: Wave
Nie taniej niż za darmo! Wave jest wyróżniającym się miejscem w oprogramowaniu do księgowania, ponieważ oferuje większość funkcji bezpłatnie dla użytkowników. Oferuje także możliwość śledzenia finansów osobistych i biznesowych w jednym miejscu, zamiast przechodzenia do jednej aplikacji dla osobistej i innej dla biznesu. Jednak czasami dostajesz to, za co płacisz.
Funkcje księgowe nie są tak szczegółowe, jak niektóre inne na tej liście, ale jeśli masz tylko podstawowe potrzeby, to powinno działać dobrze. Obejmuje nawet bezpłatne fakturowanie. Aby zarabiać, opłaty Wave za przetwarzanie płatności i usługi płac, które są zintegrowane z zestawem narzędzi księgowych. Oprogramowanie księgowe jest bezpłatne. Karty kredytowe i ceny płac są zgodne z większością konkurentów w branży.
05 - Najlepsze dla Freelancerów: FreshBooks
Freelancerzy i inni właściciele firm solo mogą nie potrzebować gigantycznego, skomplikowanego systemu księgowego. FreshNooks oferuje to, co można nazwać oświetleniem księgowym, bez wsparcia w zakresie podwójnego księgowania. Jest jednak łatwy w użyciu do śledzenia czasu, fakturowania, płatności i raportów. Jest to jedna z najłatwiejszych aplikacji do księgowania.
Choć jest to dobre rozwiązanie dla osób samozatrudnionych, nie jest wystarczająco silne dla wielu małych firm. Plany wahają się od 15 USD miesięcznie w wersji Lite do 50 USD miesięcznie w wersji Premium. Lite obsługuje tylko pięciu klientów, więc nie jest opłacalne dla wielu użytkowników. Najpopularniejszy plan, Plus, kosztuje 25 USD miesięcznie i obsługuje do 50 klientów.
06 - Najlepsze dla sprzedawców internetowych: GoDaddy Bookkeeping
Inna opcja księgowa dobra dla freelancerów, GoDaddy Bookkeeping to okazja zaczynająca się od zaledwie 3,99 USD miesięcznie przez pierwszy rok. Dawniej znany jako Outright, GoDaddy nabył oprogramowanie księgowe w 2012 roku i zmienił nazwę na GoDaddy Bookkeeping. Jego funkcje są po stronie podstawowej i podobnie jak w przypadku FreshBooks, nie obejmuje to podwójnego księgowania. Ale sprawia, że śledzenie czasu i kwartalnie szacowanych podatków jest o wiele łatwiejsze niż robienie tego ręcznie.
Najlepsze funkcje to integracja z platformami sprzedaży online, takimi jak Amazon, eBay i Etsy. Jeśli jest to miejsce, w którym wykonujesz większość swojej działalności, GoDaddy Bookkeeping może być dobrym wyborem i tanim. Ceny wahają się od 4,99 $ do 14,99 $ miesięcznie, a rabat 20% na pierwszy rok.
07 - Best Everyday: 17Hats
Właściciele małych firm wykonują więcej niż jedną pracę każdego dnia. Nosi mnóstwo kapeluszy. Stąd: 17Hats. To oprogramowanie księgowe to znacznie więcej niż oprogramowanie księgowe. Jest to w pełni funkcjonalny pakiet oprogramowania dla małych firm, który obejmuje funkcje księgowe.
Z pulpitu nawigacyjnego można uzyskać dostęp do zapisów księgowych lub zarządzać kontaktami, projektami, potencjalnymi klientami, kwestionariuszami, ofertami, umowami, fakturami, płatnościami, kalendarzami, listami zadań, śledzeniem czasu, przepływami pracy, szablonami, a nawet synchronizować wiadomości e-mail klientów ze skrzynki odbiorczej. Jest wiele do zrobienia i prawdopodobnie przesada dla wielu firm. Ale jeśli chcesz wszystko pod jednym dachem, 17Hats kosztuje 37 $ miesięcznie. Zniżki dostępne dla zobowiązań rocznych i dwuletnich.