12 kroków i 5 wskazówek dotyczących sukcesu
12 kroków do stworzenia umowy Freelancing
Oto 14 prostych kroków, które poprowadzą Cię przez tworzenie umowy na freelancing. Po utworzeniu szablonu jego adaptacja do innych zadań zewnętrznych będzie bardzo prosta.
Utwórz dokument wyświetlany jako faktura. Wiele programów do edycji tekstu zawiera kreator dokumentów i kilka szablonów faktur . Otwórz jeden z tych szablonów lub utwórz nowy.
- Twoja umowa musi być jak najbardziej konkretna. W prawym górnym rogu dokumentu można wpisać słowa WARUNKI SERWISOWE, UMOWA, ZAKRES PRACY lub dowolną inną odmianę czcionką pogrubioną, 12 lub 14 punktową (większą niż reszta rodzaju umowy).
- Po lewej stronie wpisz swoje imię i nazwisko, tytuł, adres, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail itd. Upewnij się, że wszystkie informacje kontaktowe znajdują się tutaj.
- Po prawej stronie wpisz datę i pełne dane kontaktowe swojego klienta.
- Przypisz projektowi numer zlecenia i zapisz go dla swoich rekordów (zachowaj dziennik numerów zleceń, powiązaj numer zlecenia z określonym klientem i konkretny zakres pracy). Uwzględnij również te informacje na umowie, zazwyczaj powyżej informacji kontaktowych klienta, aby ułatwić ich odnoszenie się.
- Zrób kilka linii, aby szczegółowo opisać zadanie lub zakres pracy. Jeśli podajesz ofertę cenową na reklamę telewizyjną, napisz jak najwięcej szczegółów. Na przykład: Zakres pracy: samochody używane Joe'a (: 30 reklam telewizyjnych). Bądź bardzo konkretny na temat tego, co otrzymuje klient. Tylko dlatego, że masz zasady na swojej stronie internetowej , nie oznacza, że możesz być skąpy w swoim tekście. Przykład: kopia komercyjna
Teraz jesteś gotowy na serce swojej umowy. Szczegóły dokładnie, co będziesz robić dla klienta i czego nie będziesz robić. Podaj dokładnie, jakich informacji potrzebujesz od klienta. Bądź konkretny i nie opuszczaj żadnego pokoju. Dodaj oś czasu do ukończenia.
- Czy naliczasz opłatę godzinową lub oferujesz stałą stawkę? Jeśli naliczanie opłat odbywa się co godzinę, należy podać stawkę godzinową na podstawie umowy i oszacowanie, ile czasu zajmie ukończenie projektu. Pokaż ostateczną przewidywaną cenę. Jeśli naliczasz zryczałtowaną stawkę, pamiętaj, aby zawrzeć umowę, że jest to najniższa cena. Uwzględnij swoje warunki, np. Płatne 30 dni netto i co się stanie, jeśli przekroczą określone ramy czasowe, np. Niezapłacone faktury po 90 dniach podlegają oprocentowaniu w wysokości 2% miesięcznie. Daj im znać, w jaki sposób chcesz otrzymać zapłatę, np. Wyślij czek na ten adres, prześlij pieniądze za pośrednictwem tego konta PayPal itp. Dodaj numer ubezpieczenia społecznego lub numer EIN (numer identyfikacyjny pracodawcy), aby wszystko przebiegło sprawnie, a ich dział księgowości ma wszystkie informacje oni potrzebują.
- Pamiętaj, aby podać terminy dotyczące sposobu obchodzenia się z godzinową kalkulacją. Jeśli oszacujesz 3 godziny na 100 $ za godzinę, a wrócisz z 8-godzinnym czasem pracy, trudno będzie przekonać klienta, by dotrzymał umowy, chyba że o to poprosi.
- Twoja umowa może przypominać fakturę (linie za opis, cenę itp.), Aby była bardziej profesjonalna. Oczywiście nie chcesz, aby słowo FAKTURA pojawiło się na twojej umowie. Możesz jednak łatwo zapisać kopię tego dokumentu jako fakturę, więc po zakończeniu pracy możesz wysłać fakturę odzwierciedlającą umowę. Mniej zamieszania i mniej miejsca na debatę nad spłatą.
- Zrób dwie linie na dole umowy. Jedno dla Ciebie z Twoim imieniem i nazwiskiem wpisane poniżej linii, a drugie dla osoby kontaktowej w agencji reklamowej lub w indywidualnej firmie, której nazwa jest wpisana pod linią. To będą twoje linie podpisów, kiedy ty i klient akceptujecie warunki nawzajem.
- Napisz linię, która potwierdza, że klient akceptuje warunki, podpisując umowę. Jeśli prowadzisz swoją działalność za pośrednictwem poczty e-mail, ponieważ większość freelancerów obecnie nie spotyka się z klientami, musisz poinformować klienta, że musi podpisać umowę i odesłać ją pocztą e-mail. Podpisujesz umowę, zanim wyślesz ją do swojego podpisu, aby twój podpis był na ich kopii. Wymiana plików PDF działa dobrze. Lub, jeśli Ty i Twój klient nadal posiadasz faksy, możesz wymieniać podpisane dokumenty za pomocą faksu.
Zapisz swoją umowę, aby móc dodać szczegóły do następnego projektu bez konieczności rozpoczynania od nowa.
To jest to! Aby zobaczyć przykładowy skończony kontrakt, kliknij link w sekcji "powiązane zasoby" na dole tej strony.
5 porad
- Nie wstydź się, aby Twój klient podpisał kontrakt. Uzyskanie podpisu nie gwarantuje, że zapłacą, ale zwiększy to twoje szanse.
- Jeśli klient nie zapłaci w terminie określonym w umowie, wyślij formalne, przyjazne pismo wraz z kopią podpisanej przez siebie umowy. Pamiętaj, aby odwołać się do umowy i faktu, że warunki płatności zostały określone w samej umowie.
- Posiadanie tego kawałka papieru nie jest kuloodporną ochroną. Jednak może bardzo pomóc, jeśli kiedykolwiek spotkasz klienta, który odmawia zapłaty. Jeśli ktoś naruszył umowę i wyczerpałeś wszystkie opcje odbioru, skonsultuj się z prawnikiem.
- Rozważ umieszczenie linii w umowie, że otrzymasz zapłatę, nawet jeśli projekt nie sprawi, że wydrukuje lub zrealizuje. Twoim obowiązkiem jest dostarczyć to, co obiecałeś, co może być tylko częścią całego projektu klienta. Klient mógłby powiedzieć, że projekt został zabity lub zmieniony, więc twoja kopia nie mogła być użyta, ale to nie jest twój problem.
- Kontrakty lub umowy takie jak te mają na celu ochronę tak samo, jak są one w celu ochrony klienta. Rzadko zdarza się, że znajdziesz kogoś, kto nie zapłaci za ukończoną pracę. Umowa może pomóc obu stronom zorientować się, że zamierzasz ukończyć projekt, który obiecałeś agencji / firmie, i że zapłacą ci za ciężką pracę.