Technologia ewoluuje nawet teraz, podwójne sprawdzanie cen i usług, gdy patrzysz na te usługi. Obecnie wiele z nich jest darmowych, a inne są naprawdę niedrogie. Łącząc je wszystkie, nie powinno Cię to w ogóle kosztować, a będziesz zarządzać swoim biznesem na rynku nieruchomości efektywnie, obejmując wszystkie bazy. Ta podstawowa grupa usług znajduje się na górze listy. Są proste i łatwe w użyciu, a także bezpłatne lub niedrogie.
01 - Gmail: Fundacja dla całego systemu zarządzania
- Gmail sprawdza wiele kont e-mail POP, dzięki czemu mogę korzystać z adresów e-mail mojej domeny.
- Oferuje zgłoszenia i łatwe pobieranie wszystkich moich e-maili - teraz ponad 30 000 z nich.
- Integruje się z moim Kalendarzem i Zadaniami.
- Zapewnia uproszczone funkcje zarządzania kontaktami.
- Odpowiada za adres e-mail, na który wysłano wiadomość e-mail, zachowując to logo.
Kilka poniższych narzędzi jest powiązanych z Gmailem, więc jest to pierwsze i najważniejsze narzędzie w pudełku. Gmail to całkowicie bezpłatna usługa.
02 - Kalendarz Google: ścisła integracja z Gmailem
Ten link prowadzi do kilku artykułów wyjaśniających różne sposoby używania Kalendarza Google do zarządzania spotkaniami, spotkaniami i wydarzeniami. W pierwszym artykule zobaczysz, jak jest on powiązany z Twoim ogólnym systemem zarządzania firmą. Najważniejsze punkty to:
- Integracja z Gmailem, w tym możliwość dodawania zdarzeń z wiadomości e-mail i wyświetlania nadchodzących wydarzeń i spotkań obok wiadomości e-mail.
- Zajmuje się rozmowami głosowymi od Jott, o których opowiem w tej grupie narzędzi.
- Umożliwia skonfigurowanie niestandardowych systemów przypomnień dla wiadomości tekstowych, wiadomości e-mail i wyskakujących okienek.
- Integruje RTM - Zapamiętaj zadania Milk do swojego kalendarza, które wyjaśniam bardziej szczegółowo poniżej.
Kalendarz Google jest również bezpłatny.
03 - Pamiętaj o mleku: zarządzanie zadaniami w prosty sposób
Najlepsze cztery lub pięć artykułów pod tym linkiem pokazuje, jak działa RTM - Remember the Milk. Jest to dobre rozwiązanie do zarządzania zadaniami transakcyjnymi, ponieważ:
- Integruje się z Gmailem i wyświetla moje zadania na ekranie Gmaila.
- Jest bardziej uporządkowany dzięki kalendarzowi spotkań, poczty e-mail i zadań na jednym ekranie.
- Umożliwia importowanie za pośrednictwem poczty e-mail całej listy zadań z datą po rozpoczęciu nowej transakcji.
- Zadania RTM można również wybrać w Kalendarzu Google, dzięki czemu jeden widok kalendarza zawiera informacje o całym dniu, tygodniu lub miesiącu.
- Wysyła alarmy za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub wiadomości e-mail w celu dotrzymania terminów zadań.
Bezpłatny poziom RTM powinien działać dla większości ludzi.
04 - Evernote: Po prostu fantastyczny do gromadzenia informacji i przechowywania
Możesz zarejestrować się za darmo, ale usługa na poziomie Premium kosztuje nominalną opłatę. Warto to wiele razy. Istnieje 50 sposobów na wykorzystanie Evernote w swojej branży nieruchomości.
05 - Xpenser: Proste prowadzenie księgowości w chmurze
Tylko jeden artykuł na linku mówi wszystko. Wykonuj proste rozliczanie działalności związanej z nieruchomościami w ramach tej bezpłatnej usługi online. Wymaga wprowadzenia głosowego z Jott.com, podobnie jak kalendarz Google i Remember the Milk. Od czasu przejęcia przez Coupa Software nastąpiły pewne minimalne zmiany, ale zaufaj mi - spodoba ci się.
06 - Notatki głosowe na tekst z Evernote
IHere to jeszcze jedna funkcja Evernote, która sprawia, że jest jeszcze bardziej wartościowa - mowa-do-tekstu, dzięki czemu możesz dyktować notatki.
07 - Thunderbird: kopie zapasowe Gmaila + archiwum wiadomości e-mail i drukowanie transakcji
Artykuły w tym łączu pokazują, jak używać Thunderbirda i IMAP do tworzenia kopii zapasowych całego Gmaila na dysku twardym. Ale jeszcze lepiej, możesz utworzyć "foldery wyszukiwania", które będą gromadzić wszystkie wiadomości e-mail związane z transakcją w jednym folderze. Następnie można utworzyć plik PDF wszystkich wiadomości e-mail po zakończeniu transakcji.
Thunderbird to darmowe oprogramowanie.
08 - Dysk Google
Dzięki 7 gigabajtom dostępnej przestrzeni i wielu innym funkcjom Dysk Google sprawia, że przechowywanie ważnych plików w chmurze jest niemal bezproblemowe.
Każdy plik w folderze Dysk Google jest automatycznie synchronizowany na koncie w chmurze po jego zainstalowaniu. Jeśli masz nowy komputer, po prostu zainstaluj go, a wszystkie pliki zostaną pobrane, a Ty będziesz gotowy do działania w mgnieniu oka. Koszt jest minimalny.
09 - Zarządzanie zdjęciami i geotagowanie
Artykuły w tym łączu pokazują, jak korzystać z darmowej usługi fotograficznej Google Picasa do tworzenia internetowych albumów ze zdjęciami. Możesz nawet geotagować je do mapowania. Podoba mi się lepiej niż Flickr, a to jest bezpłatne i łatwe w użyciu dzięki automatycznej synchronizacji zdjęć z dysku twardego. Program Picasa został niedawno zaabsorbowany na Dysku Google, oferując więcej bezpłatnego miejsca i lepsze funkcje.
10 - YouTube dla wideo witryny
Artykuły pod tym linkiem dadzą ci informacje o znaczeniu internetowego wideo - jego ogromnej liczbie odbiorców i sposobie korzystania z niego na swojej stronie internetowej nieruchomości. Daje ci kilka wskazówek na temat kamer i sposobu korzystania z tej darmowej usługi, aby Twoja strona była miejscem dla potencjalnych klientów, którzy chcą obejrzeć filmy z Twojego obszaru usług.