Organizacje non-profit nie mogą po prostu zacząć prosić ludzi o darowizny. Jest to szczególnie ważne, jeśli organizacja non-profit wędruje do państw innych niż ich własne, aby znaleźć dawców.
A jaka organizacja obecnie tego nie robi?
Rejestracja fundraisingu jest skomplikowaną sprawą. Dlatego kilka firm zaczęło pomagać organizacjom charytatywnym w tych skomplikowanych, a czasami zaskakujących regułach.
Jedną z tych firm jest zgodność z przepisami portowymi.
Aby pomóc w demistyfikacji procesu rejestracji, a może w celu zilustrowania, jak przebiegła jest cała ta sprawa, firma Harbour Compliance zaprojektowała infografikę podkreślającą niektóre fakty dotyczące rejestracji.
Oto niektóre z faktów, na które zakładam, że wiele organizacji charytatywnych może nie wiedzieć, a nawet znaleźć szokujące informacje o rejestracji w fundraisingu:
- Trudno uciec. Czterdzieści państw wymaga rejestracji organizacji charytatywnych, jeśli organizacja charytatywna zbiera tam pieniądze. Trzydzieści dziewięć z tych państw wymaga rejestracji przed pozyskaniem darowizn i niezależnie od tego, czy otrzymano jakiekolwiek wpłaty.
- Niektóre stany są bardziej rygorystyczne niż większość. Należą do nich: Floryda, Pensylwania, New Jersey i Nowy Jork. Zarejestruj się w tych stanach, jeśli istnieje możliwość, że będziesz tam zbierać fundusze. Ze względu na wielkość darowizn pochodzących z Teksasu, Kalifornii i Illinois większość organizacji charytatywnych również powinna zarejestrować się w tych stanach.
- Istnieje ograniczona zgodność . URS ( Unified Registration Statement ) ułatwia rejestrację w wielu stanach, ale akceptują ją tylko 32 państwa, a 13 z nich wymaga dodatkowych informacji. Osiem stanów nie akceptuje URS.
- Pozyskiwanie funduszy w Internecie jest tak samo bezbronne. Siedem stanów uważa, że aktywnie zabiegasz o darowizny, jeśli masz przycisk darowizny teraz na swojej stronie. Nie musisz nawet wysyłać listów ani e-maili z prośbą o darowizny.
Upewnij się, że jesteś zarejestrowany do zbierania funduszy w państwie, w którym prowadzisz działalność, oraz w innych państwach, w których zbierasz darowizny lub z którego otrzymujesz darowizny "na bieżąco". Czy masz miesięcznych dawców poza stanem? Lepiej się tam zarejestruj.
- Finansowanie społecznościowe liczy się również jako uczciwa gra. Większość stanów wymaga rejestracji, jeśli "crowdfund". Jeśli więc założysz stronę pozyskiwania funduszy na platformie innej firmy (na przykład NetworkforGood), która zbiera pieniądze w dowolnym miejscu i czasie, pamiętaj o rejestracji wszędzie. Nie należy polegać na platformie innej firmy, aby się tym zająć.
- IRS obserwuje. Organizacje charytatywne muszą ujawnić wszystkie stany, w których są zarejestrowane, aby zbierać fundusze na formularzu 990 , roczne dokumenty podatkowe, które organizacje non-profit składają do IRS. Model 990 jest publicznie dostępny, więc nie można się ukryć.
- Rejestracja może kosztować. Organizacje charytatywne muszą uiścić opłatę, aby zarejestrować się w niektórych stanach. Opłaty wahają się od zera do średniej wynoszącej 35 USD i mogą wynosić ponad 400 USD. Państwa ustalają opłaty i różnią się w zależności od przychodów z organizacji charytatywnej.
- Brak rejestracji może być droższy. Brak rejestracji, gdy jest to wymagane, może skutkować opłatami i karami. Co gorsza, nawet funkcjonariusze i dyrektorzy mogą ponosić odpowiedzialność prawną i finansową.
- Możesz być zwolniony. Niektóre państwa mogą zwolnić grupy religijne, szkoły, szpitale i małe organizacje charytatywne z rejestracji.
Tak więc, zgadnijmy, że rejestracja zbiórki jest skomplikowana i jest to ruchomy cel. Na przykład istnieje możliwość, że jednolity formularz rejestracyjny stanie się przestarzały .
Co powinna zrobić Twoja organizacja charytatywna?
- Zarejestruj się w państwie, w którym jesteś zarejestrowany.
- Oceń swoje zbieranie funduszy. Czy wysyłasz pocztą bezpośrednią lub pocztą e-mail oferty do potencjalnych klientów poza stanem? Czy regularnie otrzymujesz darowizny spoza stanu?
- Sprawdź oświadczenie o ujednoliconej rejestracji. Czy możesz go wykorzystać, aby pokryć większość potrzeb związanych z pozyskiwaniem funduszy poza stanem?
- Jeśli crowdfund za pośrednictwem platform stron trzecich, czy ta organizacja pomaga lub ukryć się przed rejestracją państwową? Poprosić ich.
- Skonsultuj się lub skorzystaj z usług wyspecjalizowanych firm, które mogą pomóc. Oto kilka do rozważenia:
Zgodność z przepisami portowymi
Rejestracja przynależności do programu Affinity
Perlman i Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
W przypadku pomocy typu "zrób to sam", polecam organizację non - profit Nono w zakresie zbierania funduszy: Przewodnik po 50 krajach