W jaki sposób przetwarzanie w chmurze może pomóc Twojej firmie domowej

Zalety, wady i zastosowania komputerów opartych na chmurze

Kiedy zaczynałem swoją działalność w domu, miałem oprogramowanie do projektowania stron internetowych, projektowania graficznego, sprawdzania poczty elektronicznej, księgowości, zarządzania pieniędzmi, zarządzania kontaktami i nie tylko. Dzisiaj prawie wszystko, co robię, jest oparte na sieci, co oszczędza miejsce i zużycie komputera. Co więcej, pozwala mi pracować z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, czy to na moim komputerze, tablecie, laptopie czy telefonie.

Przetwarzanie w chmurze to pojęcie, które słyszy się coraz częściej, ale być może zastanawiasz się, co to oznacza lub czy jest to właściwe dla Twojej firmy domowej.

Oto, co musisz wiedzieć o przetwarzaniu w chmurze i co może dla ciebie zrobić.

Czym jest cloud computing?

Przetwarzanie w chmurze odnosi się do możliwości przechowywania danych w Internecie (w chmurze) i uzyskiwania dostępu do nich z dowolnego urządzenia, z którego można korzystać w trybie online. W niektórych przypadkach jest to proste przechowywanie plików, podczas gdy w innych przypadkach można je tworzyć i zmieniać, a także przechowywać dane.

Jakie są zalety cloud computing?

Korzystanie z pamięci w chmurze ma wiele zalet, w tym:

1) Oszczędności pieniędzy. Wiele zasobów do przetwarzania i przechowywania danych online oferuje bezpłatne wykorzystanie do określonej ilości danych. Nawet jeśli potrzebujesz magazynowania opartego na opłatach, rozważa się oszczędności finansowe związane z zakupem oprogramowania i wsparciem technicznym, aby utrzymać działanie systemów technologicznych.

2) Przenośność. Przetwarzanie w chmurze umożliwia pracę z dowolnego miejsca iz dowolnego posiadanego urządzenia, które może uzyskać dostęp do Internetu bez potrzeby przeskakiwania. Zamiast zapisywać dane na przenośnym dysku pamięci, możesz zapisać go online i uzyskać do niego dostęp gdzie indziej, przechodząc do trybu online.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku dostępu do danych na telefonach lub tabletach, które nie mają portów USB, aby uzyskać dostęp do zapisanych plików za pomocą napędu skoku lub innego urządzenia do przechowywania plików.

3) Produktywność i współpraca. Możesz szybciej wykonać więcej pracy ze swoim zespołem poprzez przetwarzanie w chmurze. Teraz nie musisz wysyłać e-maili w tę iz powrotem.

Każdy może uzyskać dostęp do danych i manipulować nimi w jednym miejscu.

Jakie są zalety cloud computing?

Nic na tym świecie nie jest doskonałe, w tym przetwarzanie w chmurze. Oto niektóre wady przechowywania w chmurze :

1) Bezpieczeństwo. Największą obawą związaną z używaniem pamięci w chmurze jest bezpieczeństwo twoich danych. Chociaż jest wiele rzeczy, które można zrobić, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, a zasoby pamięci masowej w chmurze ciężko pracują, aby chronić swoje systemy, a zatem i dane, nic nie jest w 100%.

2) Przestój. Przetwarzanie w chmurze zależy od Twojej zdolności do połączenia z Internetem. Jeśli twój dostęp do Internetu nie działa, możesz także uzyskać dostęp do swoich danych.

3) Brak dostępu między platformami. Niektóre rozwiązania do przechowywania w chmurze nie grają dobrze z innymi. Musisz upewnić się, że używane usługi w chmurze odpowiadają Twoim potrzebom i pracować z narzędziami, których używasz.

4) Koszt. Podczas gdy przetwarzanie w chmurze może zaoszczędzić pieniądze i czas, musisz uruchomić liczby. Być może oprogramowanie byłoby tańsze niż comiesięczna usługa online.

W jaki sposób można wykorzystać przetwarzanie w chmurze?

Przetwarzanie w chmurze ma wiele zastosowań, w tym:

1) Przechowywanie danych. Możesz zapisywać pliki, tak jak na komputerze. Korzystanie z chmury do przechowywania umożliwia dostęp do danych w innym miejscu na innym urządzeniu. Na przykład, być może pracujesz nad dokumentem w domu, a później poszedłeś do pracy w lokalnym java joint.

2) Utwórz kopię zapasową. Utrata danych to duży strach. Przechowywanie danych online może chronić użytkownika w przypadku awarii komputera lub urządzenia pamięci masowej lub uszkodzenia.

3) Współpraca. Niezależnie od tego, czy pracujesz w zespole, czy tylko potrzebujesz wirtualnego asystenta, aby móc uzyskać dostęp do plików, przetwarzanie w chmurze ułatwia wszystkim zaangażowanym uzyskanie i pracę z danymi.

4) Narzędzia i usługi. Wiele dużych firm odstąpiło od sprzedaży oprogramowania w kierunku opartego na chmurze modelu subskrypcji. Na przykład zarówno Microsoft, jak i Adobe mają usługi, które umożliwiają korzystanie z ich aplikacji (np. Word lub Acrobat) w miesięcznym modelu subskrypcji opartym na chmurze. Narzędzia i usługi dostępne w chmurze obejmują oprogramowanie biurowe (np. Google Docs), tworzenie grafiki (np. PicMonkey, Canva), księgowość (Quickbooks Online) i tworzenie notatek (Evernote).

Co wziąć pod uwagę przy wyborze usług cloud computing.

Podczas gdy funkcje i koszty są brane pod uwagę, nie chcesz podejmować decyzji w oparciu o same. Oto kilka innych rzeczy do rozważenia w usługach przetwarzania w chmurze.

1) Szyfrowanie. Bezpieczeństwo Twoich danych powinno być Twoim głównym zmartwieniem, szczególnie jeśli korzystasz z informacji o kliencie lub chcesz, aby inne poufne dane wymagały przechowywania.

2) Automatyczna synchronizacja. Gdy plik jest przechowywany lub zmieniany w chmurze, powinien być dostępny natychmiast za pośrednictwem innych urządzeń. Na przykład za każdym razem, gdy uzyskujesz dostęp do DropBox, sprawdza, czy istnieją nowe lub zmienione pliki w trybie online, aby uzyskać dostęp na urządzeniu, z którego aktualnie korzystasz.

3) Wsparcie. Wszystko idzie nie tak i musisz być w stanie uzyskać pomoc w razie potrzeby.

4) Wersjonowanie plików. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz z zespołem. Wersjonowanie plików tworzy wiele wersji Twojego pliku, dzięki czemu możesz wrócić do poprzednich wcieleń dokumentu.