Na szczęście istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby kontrolować, ile wydajesz na materiały biurowe , abyś mógł pozostać w budżecie. A kupowanie hurtowo, zwłaszcza jeśli masz miejsce do przechowywania jest zawsze sprytny. Wiele z dotychczasowych tylko stacjonarnych łańcuchów dostaw, takich jak Staples / Office Depot i Office Max, oferuje obecnie możliwość zakupu online, często z bezpłatną wysyłką. Oto kilka strategii, które mogą pomóc zaoszczędzić pieniądze na materiały biurowe:
Niezbędne materiały
Spójrz na materiały biurowe, które zamawiasz za każdym razem. Zadaj sobie pytanie, czy są jakieś "miłe w utrzymaniu" w porównaniu do "niezbędnych" materiałów biurowych. Zastanów się nad jakością przedmiotów, które kupujesz. Czy potrzebujesz kupić markowe materiały eksploatacyjne lub czy możesz korzystać z ogólnej marki sklepu? Czy możesz użyć mniej markowych i tańszych taśm do pakowania? Oszczędność kilku dolarów na najczęściej kupowanych materiałach biurowych będzie się z czasem sumować.
Porównaj ceny, sklep online
Wykonaj pracę domową i porównaj ceny przedmiotów najczęściej kupowanych. Nie musisz fizycznie odwiedzać każdego sklepu, jeśli ma stronę internetową zawierającą listę przedmiotów, które sprzedają. Wszystkie zakupy zaopatrzenia biura można wykonywać online. Zachowaj ostrożność, porównując ceny online, uwzględniając faktyczne koszty wysyłki.
Niektóre sklepy internetowe oferują bezpłatną dostawę, jeśli zamówisz minimalną ilość materiałów.
Negocjuj kontrakt zakupu
Jeśli Twoja firma kupuje znaczną ilość materiałów biurowych co miesiąc, możesz wynegocjować umowę zakupu ze swoim dostawcą. Kluczem do wynegocjowania umowy na twoją korzyść jest przede wszystkim identyfikacja najczęściej kupowanych towarów (pod względem wydanych dolarów). Skoncentruj swoje negocjacje na tych przedmiotach, a jeśli musisz poddać się jakimkolwiek przedmiotom, wtedy będziesz wiedział, które z nich są rzadziej kupowane.
Zbiorcze zamawianie
Większość materiałów biurowych można kupić w dużych ilościach. Na przykład, zamiast kupować papier w 500 arkuszach, rozważ zakup skrzynki 5000 arkuszy. Istnieją jednak dwie kompromisy: będziesz musiał związać trochę pieniędzy, aby kupić większe ilości, a będziesz musiał przechowywać kupowane przez ciebie hurtowe przedmioty. Rozważ następujące:
- Niskie ceny na małe ilości lub niedrogie przedmioty, takie jak długopisy, ołówki i papier, nie są dobrym wskaźnikiem ogólnych cen. Sklepy, które podcinają ceny tych przedmiotów, często pobierają więcej za inne przedmioty, aby uzupełnić zysk, który poświęcają.
- Rozważmy kluby magazynowe takie jak Costco lub Sam's Club w przypadku zakupów hurtowych. Sprzedawcy hurtowi mają również strony internetowe, które można wykorzystać do zamawiania materiałów biurowych w Internecie.
- Załóż konto u swojego dostawcy. Większe firmy dostawcze mogą dostarczyć oświadczenie o zamówieniu w ciągu ostatniego miesiąca lub roku. Często franczyzy oferują tego rodzaju zniżki dla swoich franczyzobiorców z powodu wielkości, że franczyza jako całość zapewnia poszczególnym franczyzobiorcom lepszą cenę.
- Zarejestruj się, aby otrzymać program nagród sprzedawcy materiałów biurowych. Duże sklepy detaliczne, takie jak Staples, oferują swoim klientom wspaniałe korzyści.
Oto zalecana lista podstawowych materiałów biurowych:
Długopisy i ołówki
- Długopisy (niebieski, czarny, czerwony itp.)
- Stałe markery
- Zakreślacze
- Kasowalne markery (i gumki)
- 2 ołówki
Papier
- Tabletki z podszyciem papieru
- 8,5 x 11 cali (rozmiar letter) kserokopia / papier komputerowy
- Kserokopia / papier komputerowy o wymiarach 8,5 x 14 cali (rozmiar prawny)
- Koperty (legalne i listowe)
- Notatki Post-It®
Spinacze, zszywacze i taśma
- Małe spinacze
- Duże spinacze do papieru
- Spinacze do papieru
- Zszywki
- Taśma biurowa
- Taśma do pakowania
Foldery z plikami
- Rozmiar litery (8,5 "x 11")
- Rozmiar prawny (8,5 x 14 cali)
Inne przedmioty:
- Wkłady do drukarek lub wkłady
- Nożyczki
- White Out (lub taśma korekcyjna)
- Zszywacze
- Gumki
- Kalendarze i planiści
- Znaczki pocztowe lub liczniki pocztowe (w zależności od ilości poczty)