Wskazówki dotyczące konfigurowania pierwszego domowego biura

01 - Zrób listę swoich najważniejszych potrzeb w Home Office

02 - Wybierz wydzielony obszar dla swojego domowego biura

Po utworzeniu listy potrzeb krytycznych, masz lepsze pojęcie o tym, ile potrzebujesz miejsca na biuro. Mając to na uwadze, możesz teraz wybrać dedykowany obszar swojego domu na przestrzeń biurową. W idealnym przypadku biuro powinno znajdować się w spokojnej okolicy z pewnym stopniem prywatności. Jest to szczególnie ważne, gdy dzielisz dom z małżonkiem, dziećmi lub współlokatorem. Na przykład, wolny pokój z drzwiami może być najlepszy, ponieważ może pomóc w odfiltrowaniu hałasu z reszty domu. Lub, jeśli będziesz spotykać się z klientami w domowym biurze, może być bardziej skuteczny wybór pokoju w pobliżu wejścia do domu.

03 - Get Creative: Balance Workspace and Storage Requirements

Często biuro domowe ma ograniczoną przestrzeń i może czuć się ciasno, nawet mając w pokoju tylko krzesło i biurko. Jednak utrzymanie profesjonalnego biura zależy od dobrej organizacji. Oznacza to planowanie przestrzeni, która ma dużo miejsca zarówno na przechowywanie (pliki, materiały itp.), Jak i obszerny obszar do rozłożenia i pracy. Być może będziesz musiał stać się kreatywny. Na przykład zbuduj własne biurko, które używa szafek na dokumenty jako podstawy z drewna lub blatu laminowanego na górę. Możesz również przechowywać pliki w innym pokoju. Pamiętaj, że ogólna zasada jest taka, że ​​wszelkie pliki lub materiały, których często używasz, powinny być łatwo dostępne. Ponownie celem jest stworzenie zorganizowanej przestrzeni biurowej, która spełnia wszystkie Twoje podstawowe potrzeby.

04 - Rozjaśnij swoje domowe biuro odpowiednim oświetleniem

Jeśli to możliwe, wybierz przestrzeń dla swojego biura, która pozwala na dużo naturalnego światła. Zapewnia to dobrą podstawę dla jasnej przestrzeni roboczej, którą można następnie ulepszyć za pomocą bardziej bezpośredniego oświetlenia. Jeśli w biurze nie ma oświetlenia zewnętrznego lub nie ma go wcale, oświetlenie dostępu staje się jeszcze ważniejsze. Zacznij od generowania ogólnych świateł, które wypełniają większość obszaru roboczego. Następnie należy rozważyć dodanie oświetlenia stanowiska pracy lub lamp biurkowych i lamp podłogowych, które mogą zapewnić skoncentrowane oświetlenie w określonym obszarze roboczym. Wreszcie, niezależnie od rodzaju dostępnego oświetlenia, upewnij się, że ekran komputera jest ustawiony w taki sposób, aby nie doszło do oślepienia. Celem jest stworzenie zrównoważonego oświetlenia, które minimalizuje zmęczenie oczu.

05 - Skorzystaj z dedykowanego telefonu do swojej firmy domowej

Jedną z wielu korzyści płynących z pracy w domu jest obniżenie kosztów ogólnych. Jednak początkowe oszczędności z dzielenia linii telefonicznej z domem i biznesem mogą ostatecznie cię kosztować. Telefon domowy jest mniej profesjonalny i może pozwolić klientom na zakwestionowanie prawowitości firmy. Jedną z częstych pułapek używania telefonu domowego jest konieczność korzystania z poczty głosowej, która korzysta z wiadomości od rodziny i firmy. To dezorientuje klientów. Podobnie, gdy dzielisz telefon, ryzykujesz, że dziecko lub inny członek rodziny odbierze telefon, dając wrażenie, że nie prowadzisz prawdziwej firmy. Najlepiej użyć dedykowanej linii telefonicznej do swojego domowego biura. Oczywiście może to obejmować korzystanie z telefonu komórkowego lub telefonu VoIP (internetowego).

06 - Zainwestuj w odpowiedni sprzęt domowy

Rozpoczęcie pracy w domowym biurze za pomocą odpowiedniego sprzętu jest niezbędne, a telefony nie są jedynymi niezbędnymi urządzeniami. Niestety, może kusić skąpić na kluczowym sprzęcie i poplątać niepotrzebne przedmioty, takie jak wystrój biura. Pieniądze powinny zostać wydane na dobre biurko z odpowiednią przestrzenią do pracy, wygodne krzesło, które może zapewnić wsparcie pleców, komputery z wydajną pamięcią i wydajnością, szybkie połączenie z Internetem i wszelki inny specjalistyczny sprzęt, narzędzia lub oprogramowanie kluczowe dla wydajności w twój obszar wiedzy.

07 - Oddziel profesjonalistę od osobistego

Podczas pracy w domu ważne jest, aby twoje życie osobiste nie przenikało do twojego życia biznesowego (i na odwrót). Założenie konta bankowego jest pierwszym krokiem pomagającym uniknąć mieszania osobistych wydatków z wydatkami biznesowymi. Aby jeszcze bardziej ograniczyć zamieszanie, spróbuj przechowywać osobiste kontrole, rekordy, a nawet pocztę w pokoju innym niż biuro. Pełne segmentowanie tych dwóch części życia może również pomóc w czasie podatkowym. Ulgi podatkowe związane z biurami w domu są coraz częściej analizowane, a im więcej możesz udowodnić, że biuro jest całkowicie oddzielnym i dedykowanym obszarem, tym lepiej pod względem spełniania definicji IRS z domowego biura .

08 - Wykorzystaj formalne procesy i procedury w swoim Home Office

Nie ma potrzeby pisania oficjalnego podręcznika dla pracowników ani publikowania listy przepisów biurowych, ale przydatne jest ustalenie formalnego systemu operacji dla domowego biura. Obejmuje to wszystko od standaryzacji rejestrowania i płacenia faktur po czas logowania do klientów i przebieg podróży służbowych. Utrzymanie kilku formalnych procedur dotyczących standardowych funkcji biznesowych zapewni, że Twoje biuro zostanie zorganizowane, a informacje będą dostępne tam, gdzie i kiedy będą najbardziej potrzebne.

09 - Ustal godziny pracy

Elastyczność to kluczowa korzyść z pracy dla siebie w domowym biurze. Jednak nadal wymaga to sporo czasu. Ustawienie typowego harmonogramu pracy w biurze pomoże Ci pozostać skupionym. Być może jeszcze ważniejsze, utrzymywanie standardowych godzin pracy (w przeważającej części) pomaga również Twoim klientom wiedzieć, kiedy jesteś dostępny i można do nich dotrzeć. W końcu możesz wykonywać większość pracy twórczej w środku nocy, ale twoi klienci najprawdopodobniej utrzymują bardziej tradycyjne godziny i potrzebują dostępu do ciebie w tym czasie. Ustawienie godzin pracy może również pomóc zminimalizować rozproszenia i niezapowiedziane połączenia lub odwiedziny od dobrych przyjaciół i rodziny.

10 - Keep Time: Hang a Clock w Twoim Home Office

Po ustaleniu godzin pracy nie zapomnij zawiesić zegara na ścianie lub postawić go na swoim biurku - gdziekolwiek jest wyraźnie widoczny. Chociaż może się to wydawać śmieszne (lub oczywiste), prawda jest taka, że ​​pracując w domu, łatwo jest zapomnieć o czasie. Zanim się zorientujesz, przepracowałeś 14-godzinny dzień, trzeci dzień z rzędu. Mimo że praca jest w domu, wciąż nadchodzi czas, kiedy trzeba ją nazwać dzień i zamknąć drzwi do biura.