Projekty pracy zespołowej są świetne dla freelancerów i małych zespołów
Teamwork.com oferuje trzy podstawowe produkty:
- Projekty zespołowe , które są narzędziem do zarządzania projektami
- Teamwork Desk, czyli helpdesk obsługi klienta
- Chat pracy zespołowej (Beta), który jest programem współpracy zespołowej / czatu
Ta recenzja skupi się na projektach pracy zespołowej.
Dzięki projektom pracy zespołowej każdy projekt może zawierać kamienie milowe, listy zadań i zadania, komunikaty zwrotne pomiędzy członkami zespołu (i klientami), edytowalne dokumenty grupowe, udostępnianie plików i śledzenie czasu.
Zobacz także: Większa koncentracja, lepsza produktywność i szybsze wyniki dla Twojej firmy
Projekty zespołowe: w pełni hostowane, internetowe i oparte na aplikacjach
Nie musisz niczego instalować. Projekty grupowe to w pełni hostowana usługa oparta na chmurze.
Projekty pracy zespołowej to fantastyczne narzędzie do zarządzania projektami oparte na sieci Web i aplikacji dla freelancerów i małych zespołów wykonujących prace klientów.
Cennik projektów zespołowych
Projekty współpracy zespołowej oferują 30-dniowy nieograniczony bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej, która jest wymagana do rejestracji, żadnych opłat za użytkownika i możliwość anulowania w dowolnym momencie.
Po wygaśnięciu bezpłatnego okresu próbnego masz możliwość zapisania się na jeden z sześciu (6) planów, w zależności od potrzeb; włącznie z:
- OSOBISTE - 12 USD / miesiąc, 5 projektów, 1 GB miejsca
- STARTUP - 24 USD / miesiąc, 15 projektów, 5 GB miejsca
- MAŁE BIURO - 49 USD / miesiąc, 40 projektów, 20 GB miejsca
- BIURO - 99 USD / miesiąc, 85 projektów, 45 GB miejsca
- PROFESJONALISTA - 149 USD / miesiąc, 200 projektów, 100 GB miejsca
- BIZNES - 249 USD / miesiąc, 500 projektów, 400 GB miejsca
Wszystkie plany są dostarczane z nieograniczoną liczbą użytkowników, a firma zgłasza, że plan biurowy jest najbardziej popularną opcją.
Istnieją dodatkowe funkcje i korzyści w przypadku planów wyższego szczebla; możesz zobaczyć pełne porównanie wszystkich planów tutaj.
Zobacz także: 3 sposoby na automatyzację poczty elektronicznej dla Twojej firmy
Funkcje projektów zespołowych
Są to funkcje, które są porównywalne z innymi internetowymi programami do zarządzania projektami. Dla każdej funkcji opisuję oferty pracy zespołowej i porównuję je ze standardem branżowym.
- Projekty - Projekt jest najwyższym poziomem organizacji. Każdy projekt ma kamienie milowe, listy zadań i zadania, notatki (dokumenty typu wiki), śledzenie czasu i przesyłanie plików. Użytkownicy i dostęp do firmy są obsługiwane na poziomie projektu.
- Śledzenie czasu - możesz rejestrować czas spędzony na wykonywaniu zadań. Zalogowane prace można oznaczyć jako fakturowane, co ułatwia klientom fakturowanie.
- Udostępnianie plików - pliki można przesyłać i udostępniać w ramach projektów. Przestrzeń dyskowa dla przesłanych plików jest ograniczona w zależności od wybranego planu.
- Listy zadań i zadania - zadania (elementy todo) są pogrupowane na listy zadań. Listy można powiązać z kamieniem milowym. Ciekawą cechą projektów zespołowych jest możliwość komentowania zadań. Zdarza się, że zadanie staje się bardziej złożone, a możliwość wysyłania komentarzy / raportów postępu jest przyjemna.
- Notatki - notatki są dokumentami, które każdy członek zespołu może edytować. Dobry do śledzenia specyfikacji projektów, danych logowania lub innych materiałów referencyjnych dla zespołu.
- Wiadomości - dość standardowe taryfy. Projekty mają tablicę ogłoszeń, dzięki czemu członkowie zespołu i klienci mogą ze sobą rozmawiać. Wiadomości mogą być wysyłane pocztą e-mail do członków zespołu, a ich odpowiedzi e-mail będą automatycznie dodawane do tablicy ogłoszeń. Ta konfiguracja ułatwia komunikację zespołową.
Zobacz też: LinkedIn Networking Porady, aby rozwijać swoją firmę
Co jest wyjątkowe w projektach zespołowych
Są to cechy, które wyróżniają projekty Teamwork z innych internetowych programów do zarządzania projektami.
- Więcej funkcji i tańsze niż Basecamp - Istnieje wiele usług do tworzenia kopii zapasowych próbujących skopiować Basecamp. Projekty zespołowe są jednymi z lepszych.
- Nielimitowane firmy i użytkownicy - niektóre narzędzia do zarządzania projektami online ograniczają liczbę aktywnych użytkowników dozwolonych w cenach ich abonamentów.
- Rejestr ryzyk - unikalna cecha projektów zespołowych. Rejestr ryzyk umożliwia zgłaszanie potencjalnych problemów związanych z projektem. Dla każdego potencjalnego problemu można mu przypisać priorytet (lub prawdopodobieństwo pojawienia się problemu). Ta funkcja pomaga członkom zespołu i klientom uważać na potencjalnego snafusa, który może doprowadzić do wykolejenia projektu.
- Integracja poczty e-mail - otrzymuj powiadomienia i powiadomienia pocztą e-mail. To standardowa funkcja. Wspaniałe jest to, że możesz odpowiadać na wiadomości e-mail z wiadomościami i automatycznie dołączać komentarz do forum dla projektu.
- Szablony listy zadań - jeśli masz standardową listę zadań dla każdego nowego klienta, z pewnością docenisz możliwość zapisywania szablonów list zadań.
- Obsługa klienta - podczas przeglądu usługi wysłałem zespołowi projektów roboczych. Wrócili do mnie szybko (w ciągu 12 godzin) i nie był to nawet list w formie! Byli naprawdę zaniepokojeni informacjami zwrotnymi i wprowadzą jedną z moich sugestii podczas kolejnej aktualizacji! Wyjątkowa obsługa klienta oznacza rozmowę i słuchanie Twoich klientów, a projekt pracy zespołowej przechodzi test w locie.
Projekty zespołowe Minusy
- Może być szybciej - nie nazwałbym tego zbyt wolno, ale usługa może być bardziej wygodna. Może tak być, ponieważ projekty pracy grupowej szybko się rozwijają. Ostatnio widziałem wiele nowych zaleceń dla tej usługi i spodziewam się, że zespół ds. Projektów pracy zespołowej wkrótce zwiększy pojemność sprzętu, aby zmniejszyć obciążenie.
Jeśli obecnie znajdujesz się na rynku zarządzania projektami i usług komunikacji zespołowej, inne opcje do rozważenia to Basecamp, Wrike, Asana i LiquidPlanner.
Zobacz także: 5 powodów, dla których powinieneś założyć własną stronę firmy na Facebooku
Edytowane przez Online Business / Hosting Expert Brian T. Edmondson