Małe planowanie wstępne ma długą drogę, więc oto cztery wskazówki dotyczące zabezpieczenia finansów Twojej firmy na długo przed wielkim otwarciem.
Zacznij mały
Małe firmy stawiają na możliwość przyszłego rozwoju i nie musisz realizować całej wizji już pierwszego dnia. Wynajmij najmniejsze, najtańsze biuro lub sklep, które możesz znaleźć. Zmniejsza to obciążenie i daje większą swobodę w podejmowaniu ryzyka w modelu biznesowym. Jeśli twój pomysł i produkt są dobre, nikt nie będzie miał nic przeciwko kupowaniu go w ciasnej, prostej przestrzeni. Pamiętaj, że w ciągu pierwszych kilku lat chcesz wydać tyle kreatywnej energii, ile możesz, wydając jak najmniej pieniędzy. Fantazyjna witryna sklepowa i ogromna powierzchnia biurowa mogą poczekać. Ludzie będą robić zakupy ze względu na Twoją markę, a nie swój wymyślny sklep . Ile miejsc "dziury w ścianie" jesz co miesiąc i uwielbiasz je?
Ureguluj długi przed harmonogramem
Jeśli twój rachunek za energię elektryczną jest należny 15-go, zapłacić 10-go.
Chcesz, aby Twój kredyt był w dobrej kondycji, a jedną spóźnioną płatność może być śnieżka wywołująca lawinę wcześniejszych zaległych płatności. Jest to szczególnie ważne w kontaktach z dostawcami, z którymi musisz utrzymywać stałą, długotrwałą i wzajemnie korzystną współpracę. Najlepszym sposobem na to jest płacenie rachunków przed terminem płatności.
Wcześnie wcześnie wchodząc w nawyk, na dłuższą metę będzie wypłacać dywidendy.
Chroń się przed oszustwami
Nowi właściciele firm handlowych są coraz bardziej podatni na oszustwa podatkowe. W miesiącach poprzedzających otwarcie nowe firmy przekazują wiele informacji osobistych wielu różnym bankom, kontrahentom i dostawcom, zwiększając ryzyko, że informacje te znajdą się w niewłaściwych rękach. Jak donosi Lifelock w niedawnym artykule, większość oszustw związanych z biznesem wynika z nielegalnie osiągniętych numerów identyfikacyjnych pracowników, które są następnie wykorzystywane do składania fałszywych formularzy W-2. W takim przypadku IRS obciąży cię dowodem, aby udowodnić, że doszło do oszustwa. Opracuj zorganizowany system do przechowywania i ochrony wszystkich zapisów dotyczących zatrudnienia oraz prowadzenia dziennika osób, które uzyskują dostęp do tych informacji i kiedy.
Strzeż swoich zasobów osobistych
Jako właściciel małej firmy odpowiadasz nie tylko za swoje osobiste długi, ale także za skumulowane długi firmy. Wszelkie orzeczenia lub zastawy wniesione przeciwko firmie mogą potencjalnie narażać również majątek osobisty, zwłaszcza jeśli firma nie osiąga jeszcze zysku. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej może ochronić Cię przed niektórymi rodzajami spraw sądowych, ale powinieneś również rozważyć włączenie jako LLC, aby umieścić dodatkową barierę pomiędzy swoimi kontami biznesowymi i osobistymi.
Pod koniec dnia zawsze będziesz odpowiedzialny za swoje długi, ale powinieneś chronić majątek osobisty tak bardzo, jak to tylko możliwe.