Przydatne wskazówki dotyczące dobrych manier na spotkaniach i wydarzeniach towarzyskich
Odpowiednia etykieta biznesowa jest oczekiwana od wszystkich, szczególnie na imprezach firmowych . Jednak niewielu jest przeszkolonych w dziedzinie dobrych manier. Oznacza to, że większość ludzi uczy się spotykania etykiety i postępowania podczas wydarzeń biznesowych "w pracy".
Oczywiście nie wszyscy są całkowicie spokojni, wiedząc, czy przekazują odpowiednią etykietę biznesową gospodarzom korporacyjnym, współpracownikom i innym gościom.
Pamiętaj, że etykieta ma na celu stworzenie środowiska, które pozwoli każdemu poczuć się komfortowo. Oto kilka wskazówek dotyczących zasad biznesowych dotyczących środowisk spotkań.
01 - Kiedy należy odpowiedzieć na RSVP?
Zaproszenia na wydarzenia będą zawierały większość istotnych informacji o wydarzeniu, w tym szczegóły dotyczące gospodarza, rodzaju wydarzenia, celu (nawet takiego, jak krótki program), lokalizacji, czasu, konkretnych instrukcji i - oczywiście - RSVP.
Dzisiejsze wydarzenia zależą od wielu opcji RSVP, takich jak poczta elektroniczna , telefon, poczta w kartach i wiele innych. Ważne jest, aby goście szybko reagowali, gdy otrzymają zaproszenie, a najlepiej zareagować w ciągu tygodnia. Jeśli musisz odrzucić w ostatniej chwili, powiadom o tym hosta przed zdarzeniem lub pierwszą rzeczą następnego dnia z serdecznym żalem.
02 - Co powinieneś ubrać na wydarzenie?
Gospodarze i goście błądzą po stronie konserwatywnej wrażliwości: ubieraj się dobrze iw dobrym guście (wszystko powinno być zawsze tłoczone). Mimo to większość zaproszeń na wydarzenia zapewni kierunek:
- Biznesowy strój (garnitury i sukienki)
- Czarny krawat / czarny krawat opcjonalny (bardziej formalny strój wieczorowy)
- Business casual (spodnie / khaki z długimi rękawami)
- Wymagane kurtki i krawaty (zgodnie z instrukcją)
Niektóre wydarzenia i miejsca mogą zalecać inne ubrania codzienne, takie jak golf, tenis, wyścigi konne, ośrodki wypoczynkowe itp. Organizatorzy będą szczegółowo określać wymagania dotyczące stroju.
03 - Kiedy powinieneś przybyć na wydarzenie?
Gospodarz wydarzenia poświęca znaczną ilość czasu i zasobów na zaplanowanie i wykonanie wydarzenia, więc większość ludzi zna odpowiedź na to pytanie: być na czas! Jeśli jesteś przedstawicielem gospodarza, odpowiedź brzmi, że powinieneś przybyć do 30 minut wcześniej (dostaniesz czas, pojawi się na żądanie).
Jeśli jesteś gościem, zrozum, że organizator był selektywny z listą zaproszeń. Wiele zaproszeń zawiera krótki program, który podkreśla, kiedy goście mogą przybyć na wydarzenie, zwykle zapewniając okno od 15 do 30 minut na rejestrację i mile widziane czasy odbioru.
Ważne jest również, aby pozostać tak długo jak to możliwe lub na zakończenie wydarzenia.
04 - Kiedy należy przedłużyć uścisk dłoni podczas imprezy?
Zawsze po przyjeździe i wyjeździe. Jest to łatwa zasada, którą niewielu ludzi narusza. Pozdrów wszystkich serdecznym, szczerym uściskiem dłoni, przyjaznym uśmiechem i bezpośrednim kontaktem wzrokowym. Jednak zbliżając się do grupy osób, należy pamiętać, że goście powinni najpierw wstrząsnąć ręką gospodarza.
Oczywiście, istnieją sytuacje, w których powitanie uścisk dłoni nie jest możliwe, na przykład gdy obie ręce są pełne. W takich sytuacjach każda ze stron może przytaknąć i użyć innego gestu ciała, aby przekazać pozdrowienie.
05 - Jak należy przedstawiać ludzi w grupie podczas imprezy?
Większość ludzi znajdzie się w pewnym momencie w przedstawianiu różnych osób na imprezie, zwłaszcza gdy są to osoby, od których oczekuje się, że znają wszystkie strony. Ale jaka jest kolejność przedstawień? Po prostu pamiętaj, aby zasady:
- Przedstaw niższych rangą osobom wyższym rangą.
- Pamiętaj o dołączaniu tytułów (np. Dr, Sędzia itp.) I prefiksu nazwy (np. Pan, Pani Pani).
06 - O czym powinieneś porozmawiać na imprezie?
Ważne jest, aby mieć silne umiejętności słuchania (nie przerywać) i rozmowy w sytuacjach grupowych. Oznacza to utrzymanie otwartego języka ciała (wstań lub usiądź prosto, nie krzyżuj ramion i utrzymuj dobry kontakt wzrokowy) i wykazuj zainteresowanie tym, co inni mają do powiedzenia.
Wnieś swój wkład w rozmowę, będąc w stanie rozmawiać z różnymi przedmiotami, znajduj tematy będące przedmiotem wspólnego zainteresowania i unikaj poprawiania tego, co inni mają do powiedzenia. Upewnij się, że w dyskusji uczestniczą wszyscy członkowie grupy (a nie tylko jeden lub dwóch). Zachęć ludzi, aby mówili o sobie i byli wdzięczni, dostarczając i / lub akceptując komplementy.
To niefortunne, aby dodać następujące, ale konieczne dla niektórych: unikać używania wulgarnego języka i slangu w rozmowach.
07 - O czym nie powinieneś rozmawiać na imprezie?
Tak jak ważne jest zrozumienie, o czym mówić, należy ogólnie unikać kilku tematów:
- Tematy dotyczące finansów osobistych
- Tematy dotyczące zdrowia osobistego (twoje i inne)
- Tematy dzielące
- Plotka
08 - Kiedy powinieneś odroczyć dodatkowe sądy (szacunek) innym podczas imprezy?
Może to zabrzmieć staroświecko, ale bardzo ważne jest, aby ludzie wiedzieli, że posiadasz ich w wielkim szacunku. A akt zwykle nie zostanie niezauważony przez odbiorcę. Kilka przykładów (ale z pewnością nie lista pełna), kiedy szacunek jest ważny podczas wydarzenia:
- Podążaj za przykładem innych (np. Hosta), aby wiedzieć kiedy / gdzie usiąść.
- Trzymaj drzwi dla innych.
- Nie zakładaj, że puste miejsca są dostępne.
- Pozwól innym na zajmowanie lepszego miejsca.
- Poczekaj, aż inni cię potwierdzą.
- Poczekaj na gospodarza, zanim weźmiesz pierwszego drinka.
- Zaczekaj na jedzenie, aż wszyscy będą obsługiwani, a gospodarz się zacznie.
09 - Jakie inne zasady etykiety biznesowej powinny być brane pod uwagę?
- Nigdy nie pij więcej niż dwa napoje alkoholowe.
- Pozwól gospodarzowi wydarzenia zrobić pierwszy toast.
- Poinformuj gospodarzy o wszelkich ograniczeniach żywieniowych przed wydarzeniem.
- Naucz się używać sztućców (jedz na zewnątrz).
- Szkło jest umieszczone po prawej stronie.
- Płyty chlebowe zostaną umieszczone po lewej stronie.
- Umieść widelec i nóż w pozycji 4:00 po zakończeniu.
- Umieścić serwetki na siedzeniu krzesła lub ramieniu, gdy krótko odstąpi.
- Zbadaj temat i miejsce wydarzenia przed przybyciem.
- Podziękuj gospodarzowi osobiście przed wyjazdem.
- Wyślij wiadomość "dziękuję" do hosta w ciągu tygodnia.
10 - Co powinieneś ubrać na wydarzenie?
Gospodarze i goście błądzą po stronie konserwatywnej wrażliwości: ubieraj się dobrze iw dobrym guście (wszystko powinno być zawsze tłoczone). Mimo to większość zaproszeń na wydarzenia zapewni kierunek:
- Biznesowy strój (garnitury i sukienki)
- Czarny krawat / czarny krawat opcjonalny (bardziej formalny strój wieczorowy)
- Business casual (spodnie / khaki z długimi rękawami)
- Wymagane kurtki i krawaty (zgodnie z instrukcją)
Niektóre wydarzenia i miejsca mogą zalecać inne ubrania codzienne, takie jak golf, tenis, wyścigi konne, ośrodki wypoczynkowe itp. Organizatorzy będą szczegółowo określać wymagania dotyczące stroju.
11 - Co powinieneś założyć na wydarzenie?
Gospodarze i goście błądzą po stronie konserwatywnej wrażliwości: ubieraj się dobrze iw dobrym guście (wszystko powinno być zawsze tłoczone). Mimo to większość zaproszeń na wydarzenia zapewni kierunek:
- Biznesowy strój (garnitury i sukienki)
- Czarny krawat / czarny krawat opcjonalny (bardziej formalny strój wieczorowy)
- Business casual (spodnie / khaki z długimi rękawami)
- Wymagane kurtki i krawaty (zgodnie z instrukcją)
Niektóre wydarzenia i miejsca mogą zalecać inne ubrania codzienne, takie jak golf, tenis, wyścigi konne, ośrodki wypoczynkowe itp. Organizatorzy będą szczegółowo określać wymagania dotyczące stroju.