W podstawowej formie GMP mówi, że klient zapłaci Tobie, kontrahentowi, koszty wykonania pracy i uzgodnioną kwotę zysku - aż do predefiniowanego maksymalnego poziomu.
Następnie trzeba przejmować ("jeść") przekroczenie kosztów, ale koszty niedoszacowania są zwracane klientowi. Nic dziwnego, że klienci uważają pomysł GMP za atrakcyjny. Co to oznacza dla kontrahentów?
Wykonawcy muszą zarządzać większym ryzykiem
Ryzyko GMP zostaje przeniesione z klienta do klienta, kontrahenta. Istnieją różne opcje zarządzania tym dodatkowym ryzykiem.
- Obciążaj klienta bardziej. Większe ryzyko powinno oznaczać większą nagrodę. Uważaj jednak na konkurencyjne licytowanie i podcięcie.
- Poddaj ryzyko. Jeśli z kolei współpracujesz z podwykonawcami, możesz zaoferować (lub nałożyć) umowy GMP dla nich. Musisz upewnić się, że nie doprowadzi to do późniejszego wywiązania się przez podwykonawców i zagraża ogólnej wydajności Twojego projektu budowlanego.
- Zminimalizuj ryzyko. Dobre oprogramowanie do szacowania konstrukcji może pomóc w dokładności i precyzji w kalkulacji kosztów pracy i zmniejszyć potrzebę "powiększania" GMP z powodu niewiadomych (co obniżyłoby szanse na uzyskanie zamówienia).
Klienci muszą dokładnie monitorować koszty
Jeśli klient ma czerpać korzyści z redukcji kosztów w dół, rachunek kosztów będzie musiał być widoczny i przejrzysty. W miarę, jak prace budowlane stają się coraz większe, tak i koszty ponoszone przez klienta mogą być ponoszone za każdym razem, gdy poprosisz o zapłatę za ukończony etap budowy.
Jednym z rozwiązań może być wykorzystanie oprogramowania do zarządzania budynkiem w chmurze, które pozwala klientowi bezpośrednio zobaczyć szczegóły dotyczące kosztów jego projektu. To z kolei pomaga obniżyć koszty dla klienta i może być punktem sprzedaży przy licytowaniu w pierwszej kolejności.
Zmiany w specyfikacji klienta oznaczają przeglądy GMP
Tworzenie specyfikacji pracy może się zmienić po rozpoczęciu pracy, jeśli klient ma nową potrzebę, która musi zostać spełniona. W tym przypadku należy jednak ocenić wpływ na GMP i uzyskać zgodę wszystkich stron na wszelkie niezbędne zmiany. Wartość "G for Guaranteed" odnosi się tylko do danych początkowych specyfikacji projektu lub jest poprawnie określana ponownie.
Oszczędności związane z umową GMP można udostępniać
Jako wykonawca może mieć sens dla każdego, kto również skorzysta z oszczędności. Zwiększa to potencjalną nagrodę i zachęca do szukania takich oszczędności, które przynoszą korzyści zarówno Tobie, jak i Twojemu klientowi. Dzielenie się oszczędnościami może odbywać się na różne sposoby: na przykład w oparciu o stały procent lub jako różne wartości procentowe stosowane do różnych poziomów osiągniętych oszczędności kosztów.
GMP może pomóc przyspieszyć przyznanie oferty i harmonogram budowy
Niezastąpioną zaletą umowy GMP jest to, że ustala ona ostateczną cenę umowną.
Może to ułatwić uzyskanie finansowania w porównaniu z otwartymi umowami "koszt plus", dla których nie ma górnego limitu. Prace nad projektem można rozpocząć również przed ukończeniem projektu lub na elementach procesu budowlanego, których nie można w pełni pokryć na początku fazy budowy.
GMP nie jest jedynym wyborem
Nieelastyczny górny limit umowy GMP można uniknąć, stosując umowę EMP lub szacunkową cenę maksymalną. EMP może zaoferować nie tylko korzyści w postaci pomniejszenia kosztów, ale także wspólny wkład zarówno klienta, jak i kontrahenta w sfinansowanie przekroczenia kosztów. Możesz nawet zbliżyć się do swojego ciasta budowlanego i je zjeść!