Spojrzenie na alternatywę dla tradycyjnej przestrzeni biurowej
To, co wielu początkujących przedsiębiorców lub właścicieli biur domowych uświadamia sobie, to przestrzeń biurowa może być dużym wydatkiem i wydatkiem na cenny kapitał. Czy twoja branża, baza klientów lub warunki pracy wymagają profesjonalnie wyglądającego biura? Czy twój budżet może pokryć wysokie koszty wynajmu biura? Wspólna przestrzeń biurowa może złagodzić niepokój o wynajem.
Co to jest wspólna przestrzeń biurowa?
Współdzielone powierzchnie biurowe, zwane również biurami serwisowymi, centrami biznesowymi lub apartamentami dla kadry kierowniczej, to kompleksowe rozwiązanie biurowe zapewniające przestrzeń biurową wspólną dla innych firm lub profesjonalistów. Biura te są często w pełni wyposażone i umeblowane, gotowe rozwiązanie do utworzenia oddziału lub zaoszczędzenia ograniczonego czasu i pieniędzy na start-upy. Poza niższymi kosztami, wspólna przestrzeń biurowa może pomóc domowym przedsiębiorcom poczuć się mniej samotnym i zapewnić bardziej ekskluzywny wizerunek Twojej firmy.
Wspólna przestrzeń biurowa pozwala skupić się na swojej działalności, jak odkrył BizBrain Consulting.
D. Greg Krikorian, z BizBrain Consulting i dzierżawca Micro Office Solutions, twierdzi, że wspólna przestrzeń biurowa zapewnia "wygodne środowisko pracy, w którym możemy działać. Całodobowy dostęp i udogodnienia, takie jak obsługa poczty, telefony i łącza szerokopasmowe, a także Centralne położenie w nowojorskiej dzielnicy Flatiron ułatwiło nam skupienie się bardziej na naszej działalności, a mniej na zarządzaniu biurem. "
Wspólne biura mogą zapewnić synergiczne rozwiązanie marketingowe. Łącząc swoją przestrzeń biurową z powiązanymi profesjonalistami, możesz cieszyć się synergią budowania swojej bazy referencyjnej z innymi podobnymi niekonkurującymi firmami. Na przykład grupa pracowników służby zdrowia, takich jak podiatra, masażysta i kręgarz może korzystać ze wspólnej przestrzeni biurowej i zwiększania ekspozycji klienta na kompleksowe rozwiązanie zakupowe. Nawet jeśli nie masz komplementarnej firmy do dzielenia powierzchni biurowej, możesz nadal mieć ludzi do spotkań towarzyskich w przysłowiowej chłodnicy wodnej.
Wybór dostawcy przestrzeni wspólnej
Lokalizacja: w przypadku niektórych branż lokalizacja jest kluczowa dla sukcesu firmy. Posiadanie biura w centrum może być minimalnym wymaganiem klienta. Jeśli lokalizacja nie jest najważniejsza, należy rozważyć lokalizacje o niższym koszcie. Nie zapomnij uwzględnić atrakcyjności lokalizacji z perspektywy pracownika. Czy biuro będzie znajdować się w odległości dojazdowej i ma niedrogi parking?
Najemcy: Ważnym pytaniem jest, kto będzie Twoim partnerem w biurze? Poszukaj komplementarnych firm lub podobnych firm. Zobacz relacje z najemcami jako okazję do uzyskania dostępu do wspólnej mądrości biznesowej i koleżeństwa.
Umowa: obsługiwane biuro może oferować co najmniej 3-miesięczną dzierżawę; znacznie lepsze niż 10-letni okres. Umowy najmu i dzierżawy różnią się w zależności od firmy i lokalizacji. Poproś prawnika o sprawdzenie umowy, aby zrozumieć Twoje wymagania i elastyczność rozwiązania biurowego.
Wyposażenie: w zależności od lokalizacji i kosztów wynajmu, wspólne biuro może zawierać podstawowe udogodnienia biurowe lub usługi premium, w tym:
- Sprzęt biznesowy , taki jak faksy i kopiarki
- Szybki dostęp do Internetu
- Recepcjonista
- Pełne meble biurowe
- Usługi pocztowe
- Sale konferencyjne i zarządu
- Spersonalizowane odbieranie telefonu
- Dostawa
- Usługi wydawnicze
- Klub zdrowia
Wspólna powierzchnia biurowa pozostaje realnym rozwiązaniem dla małych firm . Aby znaleźć najlepszą ofertę, poświęć czas na zakupy i porównanie istniejących powierzchni biurowych. Nigdy nie poddawaj się presji, aby zamknąć umowę.
Pamiętaj, aby szukać porady u zaufanych doradców i mentorów.
Edytowane przez Alyssa Gregory