Biznesowe karty okolicznościowe mogą:
- Ulepsz swoje obecne relacje biznesowe
- Przyciągaj nowych klientów
- Przypomnij starym klientom, że istniejesz
- Okazuj uznanie klientom wspierającym
Bardzo ważne jest, aby używać właściwej etykiety z życzeniami biznesowymi. Twój dobry gest może obrażać ludzi, których chcesz zaimponować, gdy nie jest to zrobione poprawnie.
1. Kupuj karty jakości
Zacznij od dobrej jakości wizytówki z życzeniami, aby pokazać, że cenisz swoich klientów i współpracowników. Skimping na twojej selekcji może być interpretowany na wiele sposobów. Twoi odbiorcy mogą traktować to jako znak, że firma nie była dobra lub że nie są warte niewielkiej inwestycji.
2. Zaktualizuj swoją listę
Upewnij się, że twoja lista jest aktualna z poprawnymi nazwami i adresami. Jeśli robisz to regularnie, to nie staje się strasznym obowiązkiem świątecznym. Gdy zdobędziesz nowe kontakty przez cały rok, poświęć trochę czasu, aby dodać je do swojej bazy danych dla swojej grupy wizytówek. W ten sposób nie będziesz się zawstydzać, wysyłając kartę na stary adres.
3. Zarejestruj karty osobiście
Nawet jeśli masz wcześniej wydrukowane informacje o firmowej kartce okolicznościowej, takie jak imię i nazwisko, musisz dodać swój podpis odręczny.
Najbardziej eleganckie biznesowe kartki okolicznościowe powinny mieć osobisty podpis i krótką, odręczną wiadomość.
4. Pisz ręcznie adres
Jeśli jesteś gotów rzucić ręce w tym momencie i zapomnieć o całym projekcie, to niech ktoś inny zarekomenduje ci koperty. Nie używaj generowanych komputerowo etykiet.
Są bezosobowe i sprawiają, że Twoje świąteczne życzenia wyglądają jak masowe mailingi. Możesz zaoszczędzić czas, a nawet pieniądze, ale możesz stracić klienta w procesie.
5. Prześlij na adres domowy
Wyślij pocztówkę z wizytówką do domu, jeśli znasz właściciela małej firmy. Pamiętaj, aby podać imię i nazwisko współmałżonka. Karta nie jest wysyłana do męża i żony pod adresem firmy, chyba że oboje tam pracują.
6. Używaj tytułów
Niezależnie od tego, czy adresujesz kopertę do osoby lub pary, zawsze powinieneś używać tytułów. To "Pan John Doe", a nie "John Doe" lub "Pan i pani John Doe, a nie" John and Mary Doe ".
7. Bądź wrażliwy na tradycje
Dowiedz się, czy odbiorcy wizytówek z kart okolicznościowych obserwują Boże Narodzenie, Chanukę lub Kwanzaę. Upewnij się, że Twoja wiadomość jest odpowiednia dla każdej osoby. Jeśli zdecydujesz się na jedną kartę, wybierz rodzajową, która nie będzie obrażać. "Pozdrowienia sezonu" i "Wesołe święta" to bezpieczne zakłady.
8. Unikaj pośpiechu poczty
Wyślij pocztą firmową pocztówkę, aby dotrzeć na wyznaczone święto. Jeśli znajdziesz się w kopercie w niedzielę Super Bowl, zachowaj karty do przyszłego roku i wyślij w zamian wysokiej jakości list z podziękowaniami dla ludzi za ich działalność w poprzednim roku.
Aby uniknąć pośpiechu z ostatniej chwili, staraj się, aby wszystkie twoje koperty zostały skierowane przed Świętem Dziękczynienia. Następnie w grudniu możesz spokojnie napisać krótką wiadomość - jedna lub dwie linijki to wszystko, co niezbędne na każdej karcie - podpisuj swoje imię i umieść je w poczcie przy minimalnym wysiłku.
Kiedy wcześnie obchodzisz się z firmowymi kartkami okolicznościowymi, zmniejszasz stres związany z procesem i ułatwiasz przestrzeganie etykiet z życzeniami biznesowymi. Teraz masz cały czas na świecie zakupy, pieczenie, dekorowanie i świętowanie sezonu świątecznego.
Edytowane przez Alyssa Gregory