Jeśli chcesz osiągnąć swoje cele, musisz wyznaczyć strategiczne terminy
Jako przedsiębiorca terminy są ważne, aby pomóc Ci osiągnąć zarówno duże, jak i małe cele.
Jednak nie od razu znajdziesz sukces w świecie biznesu, ustalając arbitralne terminy dla wszystkich swoich projektów. Twoje terminy muszą Cię nastawić na sukces - muszą być strategiczne.
Strategiczne terminy są zaprojektowane tak, aby pomóc Ci zbliżyć się do swoich celów każdego dnia, tygodnia i miesiąca w taki sposób, abyś mógł doświadczyć małych wygranych po drodze, zamiast po prostu malować gigantyczne miesiące docelowe, które tylko zwiększają twój poziom stresu.
Zaufaj mi, nauczyłem się tego na wiele lat, więc teraz strategiczne terminy są podstawową częścią mojego systemu zarządzania szansami.
Nawet dla większości ludzi kilka rzeczy powoduje trwogę, stres i panikę, a także terminy.
Pamiętasz trzydniowy, nieprzespany maraton, który zrobiłeś w szkole, by złożyć 20-stronicowy papier na czas? Lub ten niesamowicie maniakalny tydzień w biurze, kiedy twój zespół potrzebował dodatkowego czasu, aby zaimponować cenionemu klientowi?
W takich sytuacjach wielu ludzi jest zestresowanych na tyle, że zaczynają wykazywać oznaki skróconego temperamentu, co może przynieść słabe wyniki dla wszystkich. Z drugiej strony, niektórzy ludzie po prostu dostają wizję tunelu i nie robią nic, tylko pracują nad osiągnięciem celu, zaniedbując inne priorytety. Takie są chwytające skutki, jakie mogą mieć terminy na nasze życie zawodowe.
Ale zawsze jest skuteczniejszy sposób robienia rzeczy. Terminy są łatwe do nienawiści, ale oto dlaczego powinieneś je kochać.
Po pierwsze, terminy oznaczają, że wciąż jesteś w grze, że prowadzisz interesy. Co ważniejsze, terminy mogą być źródłem inspiracji, podniecenia, celu i motywacji zamiast strachu i - jeśli terminy są strategiczne.
Zapomnij o terminach nie pozwalając ci zasnąć w nocy, tonąc w niepokoju.
Jest to w większości po prostu negatywna psychologia, błąd w planowaniu lub powszechny przypadek zwlekania. Rozsądne, strategiczne terminy faktycznie robią coś odwrotnego.
Oto osiem powodów, dla których strategiczne terminy są ważne, szczególnie dla przedsiębiorców.
1. Trzymaj się odpowiedzialności za własne cele.
Niewiele rzeczy ma przyciągającą uwagę moc terminów, jeśli chodzi o ustalenie celu i zdefiniowanie osi czasu dla wszystkiego, co należy zrobić. Niezależnie od tego, czy termin został ustalony przez klienta, menedżera czy przez ciebie, umieszcza wszystkich interesariuszy na tej samej stronie, dążąc do wspólnego celu. Jeśli podasz sobie swój osobisty termin, utworzysz krytyczny miernik, dzięki któremu twoje działanie (lub brak działania) może zostać uznane za niepowodzenie lub sukces. W takich sytuacjach tylko Ty ponosisz wyłączną odpowiedzialność za wynik.
2. Utrzymuj Momentum w ruchu w pozytywnym kierunku.
Ponieważ korzyści płynące z osiągnięcia sukcesu przez twoją definicję często znacznie przewyższają niepowodzenie, ludzie, którzy wyznaczają terminy strategiczne, zazwyczaj pracują (choć niechętnie), aby dotrzymać tego terminu. Im bliżej terminu, tym bardziej wzburzonych lub zmotywowanych ludzi. Kiedy ludzie są poruszeni lub zmotywowani, mają tendencję do poruszania się i podejmowania działań.
Z biegiem czasu, gdy stajesz się bardziej wygodny w pracy z terminami i zyskujesz pewność siebie, nerwowość ustąpi miejsca ekscytacji. Ponieważ pozytywne działanie - choć niewielkie - zbliża cię do osiągnięcia celu, im więcej osiągasz w kierunku znaczących kamieni milowych, tym bardziej osiągalny jest końcowy rezultat. Po ustaleniu odpowiedniego tempa przyrostów, wszystko, co trzeba, aby dotrzymać terminu, to utrzymać tempo.
3. Promuj innowacje i kreatywność.
W przypadku osób kierujących się powodzeniem termin często staje się angażującym wyzwaniem i okazją do generowania wartości. Niezależnie od tego, czy jest to termin na dostarczenie pracy klienta na długo przed terminem, czy też na ostateczny wynik, który znacznie przekracza oczekiwania Twoich klientów, przedsiębiorcy nastawieni na sukces wykorzystają terminy jako punkt wyjścia do doskonałości.
Dobrze zmotywowani ludzie wykorzystują swoją kreatywność i najlepsze umiejętności zarządzania, aby przeprojektować swoje przepływy pracy i zasoby, aby szybciej zakończyć pracę i przekroczyć oczekiwania. Znani liderzy, tacy jak Steve Jobs, byli znani z określania "niemożliwych terminów", aby wydobyć najlepszą, najbardziej kreatywną energię swoich pracowników. Tymczasem wielu przedsiębiorców nauczyło się wykorzystywać terminy jako strategiczną przewagę w negocjacjach biznesowych.
4. Pomóż priorytetyzacji i skup się tylko na tym, co najważniejsze.
Terminy bezpośrednio wpływają na Twój czas (i wszystkich innych). Dlatego zmuszają Cię do uporządkowania zadań według priorytetów, dzięki czemu pracujesz tylko nad celami, które przybliżą Cię do najbardziej znaczących celów. Musisz nauczyć się skupiać na kluczowych krokach i po prostu odmówić reszcie. W przeciwnym razie będziesz przesiąknięty przesuwaniem się przez skrzynkę e-mail, przewijaniem swojego kanału na Facebooku lub wiązaniem się z innymi obowiązkami, które spowodują, że będziesz dostarczać źle zaplanowane i wykonane wyniki, co naprawdę jest najważniejsze. Innymi słowy, jeśli nie bezwzględnie nie wybierzesz priorytetu, w jaki sposób spędzasz swój czas - jakie są dla ciebie ostateczne terminy - będziesz miernym wykonawcą, a twoje terminy będą przychodzić i odchodzić od ciebie.
5. Zachowaj uczciwość i niechęć do składania obietnic, których nie możesz dotrzymać.
Terminy są dla wszystkich korzystne, ale nie musisz mówić "tak" dla wszystkich. W rzeczywistości, jeśli uznasz, że proponowany termin jest zbyt nierealistyczny, abyś mógł wykonać pracę o wysokiej jakości, Twoim obowiązkiem jest odeprzeć i upewnić się, że nie poświęcisz wyników końcowych w zamian za pośpiech, aby dostarczyć twój produkt dostarczony. Z drugiej strony, niektóre terminy są zbyt luźne, co pozwala zaoszczędzić czas i nie zmuszać się do kreatywności w kwestii tego, w jaki sposób należy osiągnąć cel. Oceń swoje mocne i słabe strony w stosunku do każdego proponowanego terminu oraz w ramach własnego wewnętrznego procesu ustalania terminów. Zawsze idźcie na słodkie miejsce, w którym terminy zachęcają do działania, a nie letarg; i gdzie zachęcają do kreatywności, a nie do wkuwania. Niezależnie od tego, czy jesteś solopreneurem pracującym bezpośrednio z klientami, czy pracujesz z wieloma własnymi pracownikami, zawsze staraj się ostrożnie zarządzać oczekiwaniami, jeśli chodzi o terminy. Nigdy nie składaj obietnic, których nie możesz dotrzymać.
6. Pozwól sobie na małe niedociągnięcia i poruszaj się naprzód.
Niektórzy ludzie pragną niemal doskonałych rezultatów, jeśli chodzi o ich rzemiosło, biznes lub karierę. Nie jest to z natury złe, ponieważ może pomóc ci w przezwyciężeniu niektórych twoich obecnych osobistych i zawodowych ograniczeń. Ale doskonałość może stać się ogromną przeszkodą w rozwoju, jeśli pozwolisz jej wkraść się w każdy aspekt twojego procesu decyzyjnego. Na szczęście, gdy masz napięty termin, zmuszasz się do umieszczenia pragnienia doskonałości na tylnym siedzeniu, aby spełnić swój ostateczny termin, który jest ważniejszy niż ciągłe ulepszanie twoich wyników. Rób to wystarczająco często i staje się częścią twojej praktyki. Aby dotrzymać terminów, być może będziesz musiał tymczasowo pozbyć się ładnych funkcji i rozebrać swój produkt na absolutny minimalny możliwy do przeżycia produkt (MVP). Dla dziennikarzy i pisarzy terminy zmuszają nas do zaprzestania polerowania akapitu i skupienia się na dokończeniu artykułu jak najlepiej z ograniczeniami czasowymi, które mamy.
7. Zwiększ swoją pewność siebie.
Konsekwentne dotrzymywanie terminów przynosi dodatkową korzyść w postaci zwiększania pewności siebie i swojego zespołu na dłuższą metę. Zaufanie, które możesz zyskać dzięki wysyłaniu produktów i wprowadzaniu swoich dzieł do świata rzeczywistego, pozwala nie tylko zdobyć więcej klientów lub obowiązków w przyszłości, ale także odkrywać nowe podejścia, techniki i rozwijać grę jeszcze bardziej.
8. Zaspokój cię za sukces.
Możliwość dotrzymywania terminów jest niezawodną miarą oceny wydajności - szczególnie w świecie biznesu, jeśli sprzedajesz się jako usługa. Nawet w życiu pozazawodowym praktyka ustalania osobistych terminów jest również kluczowym wskaźnikiem sukcesu osobistego i biznesowego. Według bestsellerowego autora i mówcy Briana Tracy, wyznaczanie terminów zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu aż o 11,5 razy.
Ustalanie terminów strategicznych i ich realizacja dla Ciebie.
Niektóre terminy powstrzymają przed osiągnięciem dobrego wyniku, zamiast ułatwiać jego uzyskanie.
W rzeczywistości nierozsądne terminy - wraz z odwlekaniem, złym zarządzaniem czasem, nieefektywnością i innymi czynnikami - mogą przyczynić się do dużej liczby (52 procent) firm, które nie dotrzymują terminów.
Aby mieć pewność, że Twoje terminy pomogą Ci osiągnąć pozytywne wyniki raz po raz, rozważ to.
1. Przyjąć ramy SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne, określone w czasie) lub podobne podejście do ustalania celów strategicznych. Upewnij się, że zdefiniujesz konkretne i możliwe do osiągnięcia cele dla każdego interesariusza w projekcie, aby wszyscy byli pociągnięci do odpowiedzialności.
2. Ustal rozsądne kamienie milowe i odpowiadające im terminy, angażując wszystkich i uzyskując ich opinie na temat najlepszego zaplanowania zadania lub projektu. Termin ostateczny nie powinien być ani zbyt łatwy, ani zbyt trudny.
3. Wdrożenie nagród i kar za niedotrzymanie terminu lub dotrzymanie terminu.
4. Jeśli nie zajmujesz się bezpośrednio klientami, zaangażuj odpowiednie osoby w proces ustalania terminów, aby móc kontrolować siebie i swój zespół za dotrzymanie ustalonych terminów.
Pamiętaj, że termin może być bolesny, ale jest skutecznym narzędziem do robienia rzeczy. Użyj go, aby wyjaśnić cel, zmotywować ludzi i stworzyć pozytywną zmianę.