Możesz użyć reguły MS Outlook do wysyłania wiadomości e-mail do wiadomości tekstowych SMS. Korzystając z reguł, niektórzy nadawcy lub typy wiadomości e-mail, takie jak pilne, mogą być automatycznie wysyłane na Twój telefon komórkowy.
01 - Skonfiguruj program Outlook do regularnego sprawdzania komunikatów i pozostaw go włączony
Poniżej przedstawiono kroki, które należy wykonać, aby program Outlook automatycznie sprawdzał wiadomości.
1. Kliknij kartę Narzędzia u góry.
2. Wybierz Opcje.
3. Kliknij kartę Konfiguracja poczty.
4. Kliknij kartę Wyślij / Odbierz.
5. Kliknij pole obok pola "Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbiór co .." i ustaw żądane minuty.
6. Kliknij Zamknij i OK, i gotowe.
Dlaczego chcesz, aby wiadomości e-mail były wysyłane do osób jako wiadomości tekstowe, a nie tylko przekazywane jako e-maile? Po pierwsze, mimo że szacunki czasowe są różne, wszystkie przeprowadzone ankiety wykazały, że ludzie czytają wiadomości tekstowe DUŻO wcześniej niż robią to w swoich e-mailach. Jeśli wiadomość jest zależna od czasu, jasne jest, że tekst zostanie odczytany znacznie wcześniej.
Podczas gdy prawie wszyscy korzystają z wiadomości tekstowych SMS , wielu nie sprawdza poczty na swoich telefonach. Niektórzy uważają to za działalność biurową lub biurową. Po prostu nie widzą wiadomości e-mail jako wiadomości czasowej jako wiadomości tekstowej. Wiadomość tekstową można również łatwo przekazać, więc jeśli mąż i żona muszą wiedzieć o zmianie czasu zamknięcia, mogą wysłać SMS-a tam iz powrotem.
W dzisiejszym świecie wiadomości tekstowe zastąpiły połączenia głosowe w młodszych pokoleniach, więc dobrym pomysłem jest wykorzystanie go w przyszłości.
02 - Utwórz regułę, aby wysłać niektóre wiadomości e-mail programu Outlook do telefonu komórkowego jako wiadomości tekstowe SMS
Możesz po prostu przesłać e-maile od określonego klienta lub klientów, lub jednym z pomysłów byłoby poinformowanie klientów, aby wpisali coś takiego jak "Text Jim" w temacie, aby szybko otrzymać wiadomość e-mail. Innym sposobem, jeśli masz taką możliwość, jest skonfigurowanie innego specjalnego adresu e-mail, np. "Klient@twoja_domena.com" lub "adres_grupy@twoja_domena.com". W ten sposób możesz wysłać wszystkie e-maile na ten adres tylko do Twojego telefonu.
Kroki, aby to ustawić są poniżej.
1. Ustawiamy regułę wysyłania wiadomości od określonej osoby na telefon komórkowy, więc przejdź do jednego z ich e-maili i kliknij na nią prawym przyciskiem myszy. Wybierz opcję Utwórz regułę.
2. Zauważ, że na pierwszym ekranie jest już zaznaczone pole do przetworzenia tej reguły dla otrzymanych wiadomości e-mail tej osoby. Kliknij Dalej.
3. Następnym polem wyboru jest opcja "Prześlij ją do osób lub listy dystrybucyjnej". Kliknij to pole, a następnie w dolnej części kliknij link "ludzie lub lista dystrybucyjna".
4. Wpisz adres wiadomości tekstowej telefonu w polu Do: na dole, tak jak na stronie 5555551212@vtext.com.
Kliknij przycisk Dalej, kliknij przycisk Dalej ponownie, aby pominąć następny krok.
5. Nazwij regułę, upewnij się, że pole "Włącz reguły" jest zaznaczone i kliknij Zakończ.