Aby upewnić się, że festiwal muzyczny zakończył się pełnym sukcesem, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami na temat festiwalu, który kołysze.
10 wskazówek dotyczących planowania festiwali muzyki na świeżym powietrzu
- Będziesz potrzebować DUŻYCH urządzeń technicznych: Całe wydarzenie będzie miało charakter muzyki na żywo, co oznacza odpowiednią scenę, sprzęt oświetleniowy i sprzęt dźwiękowy. Nie zalecamy, abyś sam planował wszystko, zamiast tego skorzystaj z usług wyspecjalizowanej firmy produkującej muzykę, która będzie dokładnie wiedzieć, czego będziesz potrzebować, kiedy będziesz jej potrzebować, gdzie będziesz jej potrzebować, i prawie biegniemy po technicznej stronie wydarzenia.
- Daj sobie dużo czasu na zaplanowanie: Planowanie plenerowego festiwalu muzycznego oznacza żonglowanie wieloma piłkami. Będziesz musiał zorganizować zespoły, dostawców i miejsce, a także marketing i sprzedaż biletów na wydarzenie. Zalecamy oddanie miesięcy (jeśli nie lat!), Aby zaplanować festiwal od początku do końca, jeśli nie chcesz w ostatniej chwili paniki.
- Zaplanuj dobrze przestrzeń: Festiwal będzie wymagał wystarczająco dużo otwartej przestrzeni dla potrzebnych etapów, a także obszarów zaplecza, furgonetek gastronomicznych, przenośnych łazienek i oczywiście kempingu, jeśli jest to festiwal weekendowy. Nie zapominaj, że będziesz potrzebował sporo miejsca między etapami, jeśli będzie więcej niż jeden.
- Mądrze budżetuj dla artystów: możesz mieć tyle szczęścia, by przyciągnąć znanych muzyków na festiwal, ale pamiętaj o całkowitym budżecie wykonawcy. Jeśli zdobędziesz jedną wielką gwiazdę, która zużyje całkowity budżet, będziesz walczył o rozrywkę dla festiwalowiczów na czas trwania festiwalu. Pomyśl o eklektycznej mieszance niepodpisanych, lokalnych talentów, obiecujących zespołów, o dużej nazwie lub dwóch, jeśli budżet na to pozwala.
- Uzyskaj odpowiednie pozwolenia: możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale jeśli twój festiwal odbywa się na terenie publicznym, prawdopodobnie będziesz potrzebować pozwolenia od miasta . Ostatnią rzeczą, której pragniesz, jest zamknięcie się w dniu, ponieważ nie masz papierkowej roboty w porządku.
- Zorganizuj wejście: Jak będzie działać wejście do festiwalu? A co z opaskami na rękę, biletami lub znaczkami ręcznymi? Jeśli Twój festiwal muzyczny trwa dłużej niż jeden dzień, ludzie mogą chcieć odejść i wrócić, dlatego też bransoletki są popularnym wyborem podczas planowania plenerowego festiwalu muzycznego.
- Upewnij się, że masz wystarczającą ochronę: bilety na festiwal muzyczny mogą być drogie, szczególnie jeśli są to wydarzenia weekendowe, więc upewnij się, że jest to niemożliwe (lub przynajmniej bardzo trudne), aby ludzie "przeskoczyli płoty" i dostali się za darmo. Nie tylko utożsamia się z utraconymi dochodami, jeśli ludzie będą się wślizgiwać, ale może również wykorzystać pojemność festiwalu ponad maksymalny dozwolony dla zdrowia i bezpieczeństwa.
- Pomyśl o rozrywce niemuzycznej: mogą występować przestoje między zestawami lub mogą pojawić się trudności techniczne. Upewnij się, że masz inne rozrywki dla uczestników, instalacje sztuki, może pokazy tańca, magików, wędrownych graczy teatralnych, zajęć dla dzieci lub aktów komediowych.
- Rynek sprytnie: marketing festiwali muzyki na dworze jest podobny do marketingu innych rodzajów wydarzeń, ale masz dodatkowe możliwości odkrywania. Wraz z mediami społecznościowymi i lokalną prasą pomyśl o zespołach i aktach występujących na festiwalu. Ich fani będą stanowić znaczną część Twoich odbiorców, więc celuj w ich strony fanowskie, a także w zwykłe punkty sprzedaży.
- Nie zapomnij o najważniejszych rzeczach: Jeśli byłeś kiedyś na festiwalu muzycznym, jakie udogodnienia nie byłyby możliwe bez tego? Festiwalowicze będą potrzebować jedzenia, picia, łazienek, pierwszej pomocy (na wszelki wypadek!) I śmieci / punktów recyklingu.