Co i kiedy zgłaszać?
Niedawne zmiany w prawie wymagały, aby od 1 stycznia 2015 r. Wszystkie firmy budowlane i pracodawcy generalnie publikowali i udostępniali wszystkim pracownikom następujące informacje:
- Zgony związane z pracą w ciągu 8 godzin.
- Hospitalizacje związane z pracą, amputacje i utrata wzroku w ciągu 24 godzin.
- Nagraj wszystkie zranienia igłą i ostrymi narzędziami.
- Zapisz wszystkie przypadki utraty słuchu ze standardowym przesunięciem progowym (STS).
- Nagraj wszystkie MSD.
- Wszelkie przypadki, w których pracownik musi zostać usunięty medycznie zgodnie z wymogami standardu zdrowia OSHA
- Zapisz wszystkie przypadki transmisji gruźlicy.
Czym dokładnie jest dziennik OSHA 300?
Dziennik OSHA 300 jest formularzem stosowanym przez wszystkich pracodawców, stosownie do przypadku, w celu prowadzenia dziennika podsumowującego obrażenia i choroby pracowników. Dokument musi znajdować się w miejscu widocznym dla wszystkich pracowników oraz w miejscu prowadzenia działalności lub operacji. Formularz składa się z trzech głównych części: identyfikacji, opisu i klasyfikacji.
Pierwsza część zawiera imię i nazwisko, numer sprawy i stanowisko pracy, druga kolumna zawiera opis zdarzenia, wraz z datą i miejscem obrażeń, natomiast trzecia zawiera informacje na temat rodzaju obrażeń, dni wolnych od pracy i ile dni praca będzie ograniczona.
Wskazówki dotyczące utrzymywania dziennika
Ważne jest, aby prowadzić dziennik z dokładnymi i wypełnionymi aktualnymi informacjami. Podczas wypełniania dziennika postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:
- Dziennik musi być utrzymywany zgodnie z latami kalendarzowymi, nie fiskalnymi.
- Informacja zostanie opublikowana w ciągu siedmiu dni po wystąpieniu możliwego do zarejestrowania przypadku.
- Przechowuj i utrzymuj dzienniki OSHA 300 przez pięć lat. W razie potrzeby usuń lub dodaj przypadki, aby informacje były aktualne.
Pracodawcy muszą prowadzić rejestr szkód i chorób dla każdego zakładu.
Kiedy pracownicy nie zgłaszają się do pracy w tym samym miejscu każdego dnia, dokumenty muszą być przechowywane w miejscu, z którego są opłacane lub w bazie, z której działają
- Formularze muszą być księgowane i utrzymywane przez wszystkich pracodawców, nawet jeśli w roku kalendarzowym nie wystąpiły żadne urazy lub choroby, które można zarejestrować
- Należy używać równoważnych formularzy dostarczanych przez agencję ubezpieczeniową, ale muszą one przechowywać te same informacje, co wymagane w dzienniku OSHA 300.
Jakie formularze są wymagane Poza dziennikiem OSHA 300?
Następujące formularze są wypełniane i utrzymywane w ramach procesu logowania OSHA 300:
- OSHA Form 300 Dziennik urazów i chorób zawodowych.
- OSHA Formularz 300A Podsumowanie urazów i chorób zawodowych oraz
- raport o urazie i chorobie (OSHA, formularz 301).
Korzyści z utrzymywania rekordów
Te zapisy będą korzystne dla każdej branży budowlanej, ponieważ mogą być wykorzystywane do następujących celów:
- Oceny bezpieczeństwa w miejscu pracy mogą być analizowane w celu określenia kwestii bezpieczeństwa
- Podsumowanie zdarzeń można wykorzystać do identyfikacji i zapobiegania powtarzającym się zagrożeniom
- Wykorzystano informacje z ubiegłego roku, aby skoncentrować i ulepszyć środki bezpieczeństwa w odniesieniu do niektórych działań, które były częścią incydentów w poprzednich latach
- Dziennik OSHA 300 może być używany do sprawdzania rekordów podczas trwających dochodzeń lub roszczeń.
Kiedy należy zamieścić Dziennik podsumowujący?
Formularz OSHA w formacie 300 A musi być publikowany co roku do 1 lutego następnego roku, podsumowujący wszystkie obrażenia z poprzedniego roku. Dziennik musi być widoczny od 1 lutego do 30 kwietnia.
Jednak ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli pracownik prosi o kopię raportu szkody, pracodawca jest zobowiązany do dostarczenia im kopii dziennika OSHA 300 przed zakończeniem działalności w następnym dniu po złożeniu wniosku. Dziennik musi być również podpisany przez dyrektora firmy lub upoważnionego przedstawiciela, wskazując, że informacje są prawdziwe i dokładne.
Cytowanie i kary za nieprzestrzeganie dziennika OSHA 300
Podczas inspekcji OSHA, 300 log będzie zwykle pierwszym dokumentem, który zostanie poproszony o dostarczenie. Jest to wymóg przedstawienia i utrzymania tego dziennika. W przeciwnym razie możesz zostać ukarany grzywną w wysokości do 8 000 USD za każdy rok naruszenia. Przedsiębiorstwom i branży budowlanej grozi kara za 1000 USD za każdy rok, w którym nie uda się zachować formularza dziennika OSHA 300. Istnieje również prawdopodobieństwo, że można wydać osobne cytowanie dla każdego formularza OSHA 301, który nie został wypełniony całkowicie lub niepoprawnie.
Lista typowych błędów podczas wypełniania dziennika OSHA 300
Zachowaj ostrożność podczas tworzenia adnotacji w dzienniku i unikaj częstych problemów:
- Pracodawcy mogą fałszywie przedstawiać, co jest zdarzeniem nagrywalnym OSHA
- Myślenie, że lekki obowiązek nie jest ograniczeniem do pracy
- Ignorowanie oświadczenia pracownika nie jest dokładne lub nie może być używane jako odniesienie
- Pracodawcy nie zgłaszają szkody, ponieważ pracownik, którego dotyczy zawiadomienie, nie zgłosił jej w terminie lub natychmiast
- Terapia medyczna jest zapisywalna, o ile nie jest objęta wyjątkiem w przepisach, z których jedną jest pierwsza pomoc
- Zapominając o utracie dnia w trakcie długotrwałych wydarzeń
Kto jest zwolniony z obsługi formularza?
W pierwszej części naszego artykułu wyjaśniliśmy, że nie wszystkie firmy są zobowiązane do zachowania formularza dziennika OSHA 300. Jest kilku pracodawców, którzy są zwolnieni z wymogu federalnego, w tym z delegacji 300 A. Lista branż zwolnionych z podatku znajduje się na stronie OSHA. Pamiętaj, że Biuro Statystyki Pracy może wciąż wybrać zwolnionych pracodawców do udziału w corocznej ankiecie statystycznej i musisz odwiedzić stronę internetową OSHA, aby zapoznać się z najnowszymi przepisami i wymaganiami dotyczącymi wytycznych dotyczących sprawozdawczości i prowadzenia dokumentacji.
Wszystkie formularze można uzyskać ze strony internetowej OSHA, a także informacje na temat najnowszych przepisów.