Udowodniono, że Twoje wiadomości e-mail zostały odebrane i otwarte
Jednak wielu nadal nie robi tego z jakiegokolwiek powodu. Mogą nie otrzymać wyskakującego okienka, lub mogą nie chcieć potwierdzić otrzymania dokumentu, dopóki nie będą mieli okazji otworzyć załącznika i faktycznie go przeczytać.
Jak więc uspokoić moją paranoiczną stronę, jeśli chodzi o odpowiedzialność w dół za dowodem dostarczenia dokumentów? Lub, jeśli dotyczy to terminu, jak mogę udowodnić bez wątpliwości drugiemu brokerowi, który dostarczyłem na czas?
Zajmuję się usługami w tym zakresie, a pierwszą, dla której odkryłem, że działa dla mnie, jest ReadNotify.com. Posiada wtyczkę do pracy z MS Outlook , Thunderbird i innymi klientami poczty e-mail. Istnieje nawet sposób zintegrowania go automatycznie z Hotmail i Yahoo Mail. Niestety korzystam z Gmaila i nic jeszcze nie ma. Nasz przewodnik e-mailowy napisał recenzję ReadNotify.
Dodaje jednak tylko kilka sekund do czasu adresowania e-maili, aby dodać ".readnotify.com" na końcu adresu odbiorcy, np. "Ichname@theirsite.com.readnotify.com". Nie widzą tego dodatku, ani nie ma zauważalnych zmian w wiadomości.
Jednak ReadNotify.com bierze go stamtąd. To osobno śledzi e-mail i każdy załącznik.
Po otrzymaniu i otwarciu otrzymuję e-mail z potwierdzeniem i jest on również na moim koncie na ich stronie. Pokazuje datę i godzinę odbioru, a także mapę wskazanego adresu IP, w którym został odebrany.
Ponieważ jest to bezproblemowe dla mojego klienta, takie podejście mi się podoba. Nie ma dla nich żadnych niedogodności i nie muszą się zastanawiać, dlaczego nie ufam im, że dali mi znać, że coś otrzymali.
Właśnie przesyłam wiadomości e-mail z potwierdzeniem z wiadomościami o transakcjach i staje się to częścią mojego pliku historii wiadomości e-mail o transakcjach na czas nieokreślony.
Sprawdzę inne usługi, które mogą działać w ten sposób dla profesjonalistów z branży nieruchomości. Powinieneś być zaniepokojony dowodem dostawy podczas pracy z dokumentami w transakcji. Niemożność potwierdzenia dostawy w napiętym i ważnym terminie może być kwestią odpowiedzialności.
Aktualizacja: ReadNotify nadal działa, a mimo to jest wartością jako usługa potwierdzania odbioru wiadomości e-mail. Jeśli jednak chcesz powiązać swój system proofów z CRM lub Zarządzaniem transakcjami, możesz wypróbować Streak. Smuga działa w Gmailu, zapewniając doskonałe możliwości zarządzania CRM i transakcjami. Jedną z funkcji jest również powiadomienie o otrzymaniu i otwarciu e-maili.
Napisałem tutaj o Streakie jako niesamowitym, całkowicie zintegrowanym narzędziu w Gmailu. Zawsze szukam sposobów, aby zminimalizować moją pracę (leniwie w ten sposób) i połączyć usługi i produkty, aby wykonać pracę bez mniej wysiłku. Podaj Streakowi dowód dowodu doręczenia wiadomości e-mail.