Jak przekonać szefa, by pozwolił ci pracować z domu
Krok 1: Bądź pewien, że masz to, czego potrzeba do pracy w domu
Praca w domu różni się znacznie od pracy w biurze. Przed podjęciem pracy w sytuacji telepracy upewnij się, że będziesz w stanie ją zrealizować. Oto kilka pytań do zadawania sobie pytań.
- Czy twoja praca może być skutecznie wykonana z domu? Jeśli Twoja praca wymaga często pracy z opinią publiczną, może nie być idealna do pracy w domu. W związku z tym niektóre prace mogą zostać zrestrukturyzowane, aby umożliwić pracę w niepełnym wymiarze czasu z domu, w czasie, gdy nie spotykasz się z klientami lub masz spotkania w biurze.
- Czy jesteś pewien, że masz samodyscyplinę konieczną do pracy w domu? Istnieje wiele wyzwań, które wiążą się z pracą w domu , w tym oderwaniem się od obowiązków rodzinnych i domowych, brakiem zewnętrznych wskazówek do pracy (tj. Brakiem szefa spoglądającego ponad ramieniem) i nie tylko. Upewnij się, że możesz rozwiązać te problemy przed podjęciem pracy w domu.
- Czy masz przestrzeń i sprzęt do pracy z domu? Twój pracodawca może nie być w stanie dostarczyć ci wszystkich potrzebnych ci materiałów. Ponadto musisz mieć ciche miejsce do pracy w domu, z którego można pracować.
Krok 2: Czy Twoja praca nadaje się do pracy w domu?
Nie wszystkie prace można wykonać z domu. A niektóre można zrobić tylko z domu przy okazji.
Oto kilka rzeczy do zrobienia i badań, aby dowiedzieć się, czy Twoja praca może być wykonana w domu:
- Sporządź listę wszystkich obowiązków służbowych. Podziel listę na zadania, które "można wykonać z domu" i "należy wykonać w biurze".
- Sprawdź, czy Twoja firma ma już pracę z domu lub elastyczny program pracy. Twoja instrukcja zatrudnienia lub zasoby ludzkie to dobre miejsce do sprawdzenia.
- Sprawdź, kto korzysta z pracy w domu lub elastycznych opcji pracy w Twojej firmie. Nawet jeśli twój pracodawca nie ma oficjalnego programu telepracy, w twoim biurze mogą być ludzie, którzy angażują się w elastyczne opcje pracy, takie jak praca w kilka dni z domu lub planowanie czasu pracy.
- Określ, jak twój szef czuje się w pracy zdalnej lub w czasie pracy elastycznej. Zanim zapytasz swojego szefa, czy możesz pracować w domu, chcesz wiedzieć, jak on czuje się z pracownikami, którzy mają alternatywne plany lub miejsca.
- Skompiluj dowód, że jesteś wartościowym i niezawodnym pracownikiem. Co możesz pokazać, co dowodzi, że jesteś godny zaufania i niezawodny, i że masz samodyscyplinę, aby działać niezależnie? Wyróżnij swoje osiągnięcia i pozytywne recenzje wyników.
- Ustal, jak twoja praca w domu będzie dobra dla twojego pracodawcy. Wielu pracodawców może być sympatyzujących z długimi dojazdami lub problemami z opieką nad dzieckiem, ale to nie dlatego pozwala im pracować w domu. Najlepszym sposobem, aby szef powiedział "tak" telepracy, jest pokazanie, co w nim jest. Telepraca zmniejsza zapotrzebowanie na większą powierzchnię biurową i zasoby (np. Komputery współdzielone). Badania wykazały, że telepraca może zaoszczędzić pracodawcom pieniędzy na takich rzeczach jak nieruchomości, większa produktywność pracowników i mniejsza nieobecność pracowników.
- Badanie, czy konkurenci pracodawcy mają wdrożoną politykę telepracy. Czasami pokazywanie, że konkurenci lub inne firmy z tej samej branży mają programy pracy w domu, może pomóc pracodawcom otworzyć się na pomysł w swojej działalności.
- Spodziewaj się zastrzeżeń, które może spowodować twój pracodawca. Na przykład mógłby powiedzieć: "Jeśli pozwolę ci to zrobić, będę musiał pozwolić wszystkim pracować z domu". Odpowiednią reakcją byłoby to, że nie wszyscy są opłacani tak samo lub mają te same profity, a telepraca nie byłaby inna. Inne kwestie do rozważenia to: 1) W jaki sposób pracodawca wie, że pracujesz? 2) W jaki sposób zgłosisz się? 3) W jaki sposób pracodawca lub twoi koledzy skontaktują się z tobą w razie potrzeby? 4) A co z opieką nad dzieckiem? 5) W jaki sposób zachowasz bezpieczeństwo danych firmy?
Krok 3: Odłóż swoją pracę od domu Propozycja pisania
Jeśli po badaniach nadal chcesz zapytać swojego szefa, czy możesz pracować w domu, następnym krokiem jest przygotowanie propozycji pracy w domu.
Pisemny dokument pokazuje, że uwzględniłeś swój plan, a także oferuje coś konkretnego dla twojego pracodawcy do przejrzenia.
Twoja propozycja powinna zawierać:
- Informacje o twojej wartości dla firmy. Na przykład, jeśli zwiększyłeś sprzedaż, chcesz to wskazać. Przypomnij swojemu szefowi, że jesteś atutem jego firmy.
- Szczegółowe informacje na temat tego, jak praca w domu przyniesie korzyści szefowi. Zacznij od oszczędności lub zwiększonych zarobków, które może przynieść Twoja sytuacja w zakresie telepracy. Jeśli praca w domu złagodzi stres związany z parkowaniem firmy lub zasobami biurowymi, zwróć na to uwagę. Inne korzyści to większa produktywność i mniejszy urlop.
- Zarys koncepcji pracy w domu. Twoja propozycja powinna zawierać listę dni i godzin, w których zamierzasz pracować w domu, oraz obowiązki, które będziesz wykonywać podczas nieobecności w biurze. Powinieneś również podać, w jaki sposób Twoje biuro może pozostać w kontakcie z Tobą i jak twój szef będzie wiedział o pracy, którą wykonujesz.
- Wykorzystaj badania, aby udowodnić korzyści z telepracy. Możesz znaleźć wiele badań zdalnych online, które pokazują oszczędności i inne korzyści. Jeśli inne firmy w Twojej branży mają programy telepracy, udostępnij również te informacje.
- Przezwycięż obiekcje, których się spodziewałeś. Zamiast czekać, aż szef zapyta, pokaż, że rozumiesz możliwe rezerwacje i znalazłeś odpowiedzi na potencjalne problemy.
- Podaj okres próbny, aby przetestować swoją sytuację w zakresie telepracy. Daj sobie wystarczająco dużo czasu na wypracowanie jakichkolwiek drobnych problemów, ale nie na tyle długo, aby twój pracodawca nie chciał wystawić testu. Jeśli jesteś szefem, wciąż się wahaj, rozważ skrócenie czasu, o który prosisz, aby być w domu. Jeśli poprosiłeś o pracę w domu w pełnym wymiarze czasu, zamiast tego poproś o telepracę trzy dni w tygodniu. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, możesz poprosić o więcej czasu w przyszłości.
Krok 4: Przedstaw swoją ofertę osobiście
Umów się z szefem na spotkanie, aby podzielić się swoją propozycją. Bądź profesjonalny i wykorzystaj swoją propozycję, aby podkreślić istotne punkty podczas rozmowy z szefem. Przygotuj się, aby odpowiedzieć na pytania. W większości przypadków nie podejmie wówczas decyzji, więc pozostaw tę propozycję wraz z nim do dalszej analizy. Przed wyjazdem umów się na spotkanie, aby omówić swoją odpowiedź lub inne problemy.
Ta strona jest częścią przewodnika Home Work Guide