Dlaczego specjalizacja i robienie tego, co robisz najlepiej, doprowadzi Cię do sukcesu.
W świecie biznesu istnieje wspólna postać mowy, "walet wszystkich zawodów i władca żadnego".
Odnosi się to do osoby, która jest kompetentna z wieloma umiejętnościami, ale spędza tyle czasu na uczeniu się każdej nowej umiejętności, że nigdy nie stanie się prawdziwym mistrzem w żadnej konkretnej. Są generalistami, a nie specjalistami.
Jako przedsiębiorca, czasami czujesz, że musisz być "waletem wszystkich zawodów". Zawsze możesz znaleźć coś, co należy zrobić - a twój naturalny instynkt, szczególnie w początkach biznesu, kiedy pieniądze są napięte, ma Zrób to sam.
Musisz jednak oprzeć się tej potrzebie ze wszystkich sił. Nie poddawaj się pokusie robienia wszystkiego samemu. Twoja zdolność koncentrowania się na robieniu tylko tego, w czym jesteś najlepszy, będzie miała duży wpływ na to, jak udany stanie się twój biznes.
Dlaczego powinieneś skupić się na swoich działaniach
Aby odnieść prawdziwy sukces, przedsiębiorca musi być bezwzględny w zakresie zarządzania czasem, zarządzania szansami i alokacji zasobów. Jedną z najważniejszych, a zarazem najtrudniejszych umiejętności zarządzania jest nauczenie się mówić "nie".
Wydaje się, że nigdy nie masz dość czasu, aby zrobić wszystko, co uważasz za powód. Możesz być pracoholikiem, poświęcając niemal każdą godzinę swojego dnia na samodzielne wykonywanie ważnych zadań biznesowych. Problem polega na tym, że ludzkie ciało nie jest zbudowane na tego rodzaju stres.
Długie godziny pracy można przeciągać tylko na tak długo, zanim spadnie wydajność. Rozszerzony tydzień pracy również nie pomaga twoim relacjom w życiu osobistym.
W ostatnim poście opisującym mój system zarządzania czasem "Just Say No" omówiłem niedawne badanie, w którym ustalono, że optymalna liczba godzin pracy każdego tygodnia - dla maksymalnej wydajności - wynosi średnio 35 godzin. Podczas gdy ludzie są zazwyczaj mniej produktywni, gdy pracują dłużej, uważają, że są bardziej wydajni, co wprowadza ich w zakłopotanie, gdy spoglądają wstecz na rzeczywiste wyniki i widzą spadek wydajności po przekroczeniu 35-godzinnego progu.
Niniejsze badanie podkreśla znaczenie efektywnego zarządzania czasem. Kiedy czas jest twoim najcenniejszym zasobem, nie możesz go zmarnować na działania, które nie są twoją najsilniejszą stroną. Musisz opracować system, który najlepiej wykorzysta Twój ograniczony czas, a jednocześnie będzie wykonywał zadania, które inni mogą wykonywać.
W rozwijaniu umiejętności zarządzania czasem Beverly D. Flaxington stwierdza, że "zarządzanie czasem nie polega na tym, aby wszystkie te rzeczy zostały wykonane; chodzi o to, aby mieć wystarczająco dużo czasu na to, co jest dla ciebie najważniejsze. "Musisz ustalić, gdzie powinieneś nadać priorytet swojemu czasowi, aby upewnić się, że robisz najlepiej.
Flaxington proponuje również całkowite pozbycie się list zadań, ponieważ nie biorą pod uwagę tego, co jest dla ciebie najważniejsze: twoich wartości i priorytetów. Zamiast tego wierzy, że powinieneś zidentyfikować swoje wartości. Skoncentruj się na tym, co dla Ciebie najważniejsze. Powinieneś wtedy spojrzeć na to, co trzeba zrobić, a dopiero potem stworzyć listę przedmiotów priorytetowych. Umieść elementy w kolejności ważności, aby połączyć się z wartościami.
Dlaczego multitasking nie jest odpowiedzią
Kilka lat temu podręcznikowa wskazówka dotycząca wydajności i odpowiedź na pytanie, w jaki sposób zajęty przedsiębiorca powinien poświęcić swój czas najskuteczniej, byłby wielozadaniowy.
Przez kilka lat wielozadaniowość była popularnym hasłem.
Z czasem jednak ludzie odkryli, że wielozadaniowość nie jest eliksirem produktywności, którą guru początkowo przedstawili jako istotę.
Tak, wielozadaniowość może szybko zmieniać zadania. Są elastyczne. Multitaskers mogą być świetnymi pracownikami zespołowymi, którzy potrafią dostosować się do różnych zadań, jakie zespół potrzebuje.
Istnieją jednak poważne wady wielozadaniowości, które z nawiązką rekompensują te zalety. Zaawansowane umiejętności życiowe ważą zalety i wady wielozadaniowości i definitywnie dochodzą do wniosku, że nie jest to właściwy sposób na osiągnięcie sukcesu.
Po pierwsze, tak jak każda matka twierdzi, że jest ekspertem wielozadaniowym, ludzie są z natury biedni w wielozadaniowości. To nie jest umiejętność, która przychodzi nam naturalnie.
Występujemy na szczycie, gdy mamy nieprzerwany przepływ pracy.
Bardzo trudno jest wykonać zadanie sprawnie, jeśli mamy do czynienia z ciągłymi przerwami. Bardzo trudno jest osiągnąć szczyt, jeśli ciągle musimy podnosić pracę i jeszcze raz przemyśleć proces, określając, gdzie musimy ponownie uruchomić.
Możemy nie zdawać sobie z tego sprawy, ale każda przerwa zwiększa nasz poziom stresu. Staje się to jeszcze bardziej oczywiste, im bardziej zbliżamy się do ostatecznego terminu, szczególnie jeśli jest prawdopodobne, że nie uda nam się zakończyć zadania na czas. Z biegiem czasu, gdy nasze poziomy stresu się kumulują, nasza niezdolność do skupienia staje się bardziej widoczna, a zarówno nasza produktywność, jak i umiejętność radzenia sobie z cierpieniem.
Kolejny problem z wielozadaniowością polega na tym, że wpływa on na naszą pamięć. Kiedy działamy wielozadaniowo, nie możemy skupić się na rzeczach wystarczająco uważnie. W rezultacie nie są prawidłowo przetwarzane w naszych mózgach. To prowadzi do zapomnienia. Produktywność i skuteczność jako właściciel firmy cierpią ogromnie jako efekt uboczny konsekwentnego zapominania o tym, nad czym pracujesz i na co powinna zwracać twoją największą uwagę.
Jak możesz kompensować?
Nie możesz wykonać każdego zadania, które musisz wykonać. W dłuższej perspektywie nie można skutecznie realizować zadań wielozadaniowych. Co więc możesz zrobić, aby poprawić swoją produktywność jako przedsiębiorcy?
Zatrudnij kogoś, kto ma umiejętności, których ci brakuje. Przestań marnować cenne robienie złych rzeczy samodzielnie.
Jeśli możesz uzasadnić zatrudnienie pełnoetatowego pracownika, zrób to. Przejdź przez proces znajdowania kogoś, komu możesz zaufać i któremu możesz z łatwością pracować. Tylko upewnij się, że okazujesz w nich zaufanie. Jeśli twoje praktyki zatrudnienia są dobre, masz nadzieję, że ktoś, kto jest o wiele lepszy w tej pracy niż ty. Będziesz marnować wszelkie oszczędności, które zarobisz, jeśli poświęcisz czas na ich mikromanowanie.
Jeśli nie masz wystarczająco dużo pracy, aby uzasadnić zatrudnienie pełnoetatowego pracownika, rozważ zatrudnienie freelancera. Specjaliści od freelancerów specjalizują się w tych zadaniach, które mogą okazać się trudne. Możesz skorzystać z niezależnego rynku, takiego jak Upwork lub Fiverr.
Alternatywnie, wielu freelancerów ma swoje własne strony portfolio. Weźmy na przykład Andrew Loader Writera, niezależnego pisarza i redaktora, z którym przez wiele lat pomagałem mi w dużych projektach. Poświęcając czas na badania, znajdziesz witryny dla wielu różnych typów freelancerów z wieloma umiejętnościami, od pisania po projektowanie graficzne, kodowanie i produkcję wideo.
Czasami potrzebujesz specjalistycznej pomocy na dużą skalę. Jedną z możliwości jest połączenie się z nowym partnerem. Połączenie ich mocnych i twoich może stworzyć ogromną gamę możliwości, które nie istniałyby, gdybyś po prostu działał w próżni, robiąc wszystko sam. Możliwe, że twój nowy partner może również przynieść dodatkowe kontakty, partnerów, środki finansowe i inne korzyści dla biznesu.
Najważniejsze jest to, że czasami musisz nauczyć się mówić "nie". Musisz odrzucić możliwości, które w przeciwnym razie odciągną cię od ostatecznych celów.
Google to odkrył. Rozpoczęli i wspierali firmy w dziesiątkach różnych branż na przestrzeni lat, ale nauczyli się, że istnieje kwestia, kiedy trzeba decydować o rzeczywistej wartości czegoś; nawet coś, co zostało ustalone jako Czytnik Google, które zamknęli w zeszłym roku.
Ty też musisz zdać sobie sprawę, że istnieją ograniczenia co do tego, co możesz zrobić sam. Musisz zdecydować i przestrzegać swoich priorytetów.