Jako organizator ślubów wiesz, że dużo jest zaangażowanych w proces planowania. Jest tak wiele ruchomych części, że od samego początku musisz mieć wszystko pod kontrolą. W szczególności potrzebujesz realistycznej osi czasu na początku - tak szybko, jak tylko twój klient się zaręczy!
Jest to coś, czego wielu projektantów ślubu nie doradza, więc daje szansę wyróżnienia się na tle konkurencji.
Nierealistyczna linia planowania ślubu spowoduje wiele stresu, i oczywiście, to ostatnia rzecz, której potrzebujesz jako organizator ślubu odpowiedzialny za sukces imprezy.
8 wskazówek, jak zorganizować się na wielki dzień
Zwykle harmonogramy planowania ślubów są dostępne przez 12 miesięcy, a większość nie obejmuje planowania rzeczywistego zaangażowania. Zaraz po zaangażowaniu klientów podziel się tymi 8 poradami:
- Doradz swoim klientom, aby zapewnić pierścionek zaręczynowy. Nie robienie tego może oznaczać łzy dla młodej pary!
- Osiągnij budżet na planowanie wydarzenia i inne koszty. Zrób to wcześniej, aby pomóc w ustaleniu realistycznych oczekiwań dla Ciebie i Twoich klientów.
- Poinformuj swoich klientów, aby zamieścili swoje szczęśliwe wiadomości (i nowy status) na Facebooku, Twitterze i innych mediach społecznościowych. ALE, upewnij się, że wszyscy, którzy powinni osobiście usłyszeć wiadomości, zostali wezwani jako pierwsi. To zaskakujące, jak wiele osób o tym zapomina!
- Poinformuj przyszłą pannę młodą, aby uzyskała manicure, aby pierścień wyglądał jak najlepiej.
- Wypracuj dwie lub trzy potencjalne daty ślubu. Pomoże ci to później, gdy będziesz musiał zarezerwować dzień ślubu ze swoimi klientami w oparciu o dowolną liczbę rzeczy, takich jak ...
- Zawężenie i sprawdzenie dostępności możliwych miejsc weselnych.
- Sprawdzając dostępność fotografa ślubnego - pamiętaj, że wiele osób jest rezerwowanych z 12-miesięcznym wyprzedzeniem.
- Zbieranie i sprawdzanie dostępności urzędnika.
Podczas zaręczyn niektóre pary postanawiają założyć stronę ślubną. Pomaga im to na bieżąco aktualizować informacje o miejscu wydarzenia i hotelu, ubieraniu, link do rejestru prezentów i inne.
Po zaręczynach, twoja plansza ślubu najprawdopodobniej będzie 12-miesięcznym planem. Aby to rozpracować, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wymienić każdy przedmiot, który chcesz zaplanować na wesele, a następnie umieścić każdy przedmiot we właściwym miejscu na osi czasu.
Typowe kamienie milowe na osi czasu planowania ślubu
Oto 6 typowych kamieni milowych, które możesz dodać do swojego harmonogramu planowania ślubu:
- 10-12 miesięcy - zdecyduj o liczbie gości i wyślij, zapisz daty. Kiedy już wiesz, ilu gości zaprosisz, zarezerwuj miejsce.
- 6-8 miesięcy - zakupy do sukni ślubnej, obuwia i akcesoriów, rezerwowanie pokoi hotelowych dla gości z miasta i rezerwowanie muzyki na uroczystość.
- 4-6 miesięcy - zamów materiały ślubne, zarezerwuj transport i zarezerwuj miesiąc miodowy.
- 2-4 miesiące - wyślij zaproszenia ślubne, omów szczegóły menu z hotelem lub zakładem żywienia i zaplanuj próbę.
- 1-2 miesiące - kup książkę dla gości, przygotuj plan miejsc siedzących i potwierdź ostateczną liczbę gości u swoich dostawców.
- 1 tydzień - sfinalizować i potwierdzić przygotowania do transportu, przeprowadzić próbę ceremonii i zaplanować plan przyjęcia na przyjęcie.
Możesz zobaczyć, jak szybko upłynie rok i dlaczego nierealistyczne planowanie czasu ślubu może spowodować wiele stresu dla Ciebie i Twoich klientów. Bądź przygotowany i zawsze miej plan B na miejscu w przypadku problemów z ostatniej chwili.
Chodzi o to, aby od samego początku dobrze się zorganizować i uzyskać odpowiednią formę. Doradzając klientom, co mają zrobić podczas ich początkowego zaangażowania, będziesz mieć szczęśliwą parę i przewagę nad konkurencją.