Digitalizacja plików jest łatwiejsza niż kiedykolwiek
Skanery dokumentów są współczesną odpowiedzią na segregatory. Tam, gdzie kiedyś ważne dokumenty zostały zablokowane w folderach, a następnie wepchnięte w szuflady, teraz można je zdigitalizować, więc nie musisz nawet wstać z biurka, aby uzyskać do nich dostęp.
Oczywiście wymaga to odpowiedniego sprzętu, a odpowiedni sprzęt może zależeć od tego, co dokładnie chcesz umieścić w swojej cyfrowej szafce na dokumenty. Zdjęcia? Wpływy kasowe? Wielostronicowy raport sprzedaży? Gdzie chcesz przechowywać obrazy? Czy chcesz móc je później edytować? Wszystkie te czynniki są niezbędne, aby wybrać odpowiedni dla Twoich potrzeb. Aby pomóc, przygotowaliśmy najlepsze skanery dokumentów na dzisiejszym rynku.
Najlepszy Desktop: Fujitsu ScanSnap iX500 Color Duplex Desk Scanner
Skaner ScanSnap iX500 jest łatwy w konfiguracji i nie jest zbyt drogi. Nie mylić z skanerem ScanSnap S1300i firmy Fujitsu - tym przenośnym - iX500 jest przeznaczony do parkowania w jednym miejscu i obsługiwać praktycznie wszystko, czego potrzebujesz. Może skanować z szybkością 25 stron na minutę i wytrzyma nawet 2000 zastosowań dziennie. Taca podajnika jest przystosowana do przenoszenia dokumentów o różnych rozmiarach, a wykrywanie i poprawianie jakości odbywa się automatycznie.
Automatyczne podawanie arkuszy, obsługuje skanowanie dwustronne i jest bezprzewodowe, łącząc się z komputerami Mac lub Windows za pośrednictwem interfejsu Wi-Fi 80.211 b / g / n lub USB 3.0. Będzie działać nawet na Twoim tablecie lub smartfonie z systemem iOS lub Android. Skanuje również do kilku usług w chmurze. IX500 ma własne oprogramowanie, które jest bardzo popularne wśród użytkowników. Możesz łatwo zarządzać obrazami, gdy skanowanie odbywa się w przeszukiwalnych plikach PDF.
Najlepszy skaner płaski: Doxie Flip Cordless Flatbed
Doxie Flip zawiera coś, czego nie oferuje żaden inny skaner dokumentów na biurko - zdejmowana pokrywa. Dzięki temu może skanować praktycznie wszystko, od tradycyjnych dokumentów po solidne przedmioty, takie jak monety. Jest zasilany bateryjnie, więc możesz zabrać go ze sobą, jeśli musisz robić interesy w drodze. Nie wymaga też komputera, mimo że jest kompatybilny zarówno z systemem Mac i Windows, jak iz iPhonem lub iPadem.
Jest schludny i nie rzucający się w oczy, ma około 10 cali szerokości na 6,5 cala i niecałe 2 cale wysokości. Przezroczyste okno umożliwia podgląd twojego skanu. Oprogramowanie Doxie jest dołączone.
Najlepsze zdjęcie: Epson Perfection V800 Photo Scanner
Jeśli celem jest zachowanie zdjęć, zajrzyj do skanera Epson Perfection V800. Nadaje się do wydruków fotograficznych o wymiarach do 8 x 10 cali, obsługuje slajdy i folie, zarówno pozytywne, jak i negatywne. Jest wyposażony w dwie soczewki, dzięki czemu może obsługiwać oba. Otrzymasz rozdzielczość 4 800 dpi dla zdjęć i 6 400 dpi dla filmów i slajdów.
Możesz ustawić Perfection V800 na auto, aby zająć się wybranym ustawieniem, lub samodzielnie je kontrolować, aby uzyskać efekt, który chcesz osiągnąć. Jeśli nie podoba ci się gotowy produkt, ten skaner oferuje również funkcje edycji i korekty. Jest kompatybilny z Windows i Mac. To trochę za drogie, ale Epson Perfection V800 może być idealnym skanerem dla profesjonalnych fotografów.
Najlepsze dla średnich biur: Brother ImageCenter ADS-2800W
OK, jest duży i może być ciasno dopasowany w mniejszych pomieszczeniach biurowych, ale jeśli masz duże potrzeby w zakresie skanowania i wystarczająco dużo miejsca, ImageCenter ADS-2800W od firmy Brother jest laureatem nagrody. Jest to bardzo wytrzymały i odpowiedni dla większych potrzeb pracowników.
ADS-2800W oferuje rozbudowane porty i opcje łączności, od Wi-Fi do standardu łączności sieciowej Gigabit Ethernet. Jest szybki - może obsłużyć do 30 stron na minutę przy rozdzielczości 300 dpi - i jest to skaner dwustronny z dwoma oddzielnymi elementami, dzięki czemu można z łatwością skanować dokumenty dwustronne. Automatyczny podajnik dokumentów może pomieścić do 50 stron, a jeśli jedna z tych stron jest pusta, nie stanowi to problemu. ADS-2800W automatycznie go pominie. Skanuje zarówno w kolorze, jak iw czerni i bieli, dzięki czemu nadaje się do wszystkiego, od zdjęć po wielostronicowe dokumenty. Jest bezprzewodowy i pozwala skanować bezpośrednio do aplikacji w chmurze. Kolorowy wyświetlacz dotykowy mierzy 3,7 cala. Otrzymujesz bezpłatne wsparcie techniczne tak długo, jak jesteś właścicielem.
Najbardziej kompaktowy: Canon imageFormula DR-C225W
Mierząc zaledwie około sześciu cali, obraz Canon DRF-C225W jest idealny dla mniejszych przestrzeni roboczych. Dobrze leży na biurku, a jego kształt pozwala umieścić go przy ścianie, aby zaoszczędzić miejsce.
DR-C225W bardzo dobrze nadaje się do kompaktowych rozmiarów, w tym do skanowania dwustronnego, podajnika na 30 arkuszy i prędkości skanowania do 25 stron na minutę, nawet w przypadku skanowania kolorowych dokumentów - i jest w trybie dupleksu. Jeśli skanujesz tylko jednostronne dokumenty, prędkość wzrasta do 50 ppm. DR-C225W automatycznie wykrywa rozmiar i kolor arkusza, jest kompatybilny zarówno z Windows, jak i Mac, ma wbudowane funkcje bezprzewodowe i posiada nawet własne oprogramowanie. Umożliwia tworzenie i edycję plików PDF. Wszystko to i waży tylko około sześciu funtów.
Najlepsza mobilna: Brother DS-620
Firma Brother oferuje kilka modeli skanerów. DS-620 jest przenośny i zasilany przez port USB, więc nie jest wymagane gniazdko. Nie jest to skaner dwustronny, ale nie powinno to stanowić problemu, jeśli nie trzeba skanować wielu dwustronnych dokumentów. Ma mniej niż metr długości i jest cienki, dzięki czemu łatwo mieści się w większości teczek i toreb, jeśli okaże się, że czasami potrzebujesz skanera, gdy jesteś w drodze.
DS-620 skanuje do usług w chmurze, a także do wszystkich tradycyjnych systemów plików, w tym plików PDF z możliwością wyszukiwania. Jest kompatybilny z Windows, Mac i Linux.
Najlepszy uniwersalny: skaner kolorowy Canon CanoScan LiDE220
CanoScan LiDE220 wyróżnia się sposobem, w jaki organizuje i przeszukuje zeskanowane pliki dokumentów PDF, ale może również skanować zdjęcia, zarówno w rozdzielczości 4 800 dpi. Funkcje edycji obejmują usuwanie kurzu i korekcję kolorów. I jest w stanie zaoszczędzić na niektórych usługach w chmurze.
LiDE220 ma tryb automatycznego skanowania, który automatycznie dostosowuje funkcje w zależności od tego, o co prosisz. Górna część rozszerza się, aby pomieścić większe, bardziej niewygodne przedmioty, które mogą nie być w stanie zeskanować. Ale najlepsze jest to, że jest zaskakująco niedrogi.
Najlepsze do książek: CZUR ET16 Plus
Tak, możesz skanować dokumenty na ET16 Plus CZUR, ale możesz też skanować wszystko, co tylko można sobie wyobrazić, ze względu na jego ogólny wygląd i jedyne w swoim rodzaju oświetlenie boczne. Jest idealny do skanowania książek z funkcją automatycznego spłaszczania i "usuwania palców" - jeśli będziesz trzymał książkę przy łóżku, każde spojrzenie palców zostanie wycięte z ostatecznego obrazu. Spłaszczacz nie jest cechą fizyczną, ale raczej komponentem przetwarzania, który faktycznie postrzega książkę tak, jakby była idealnie płaska.
ET16 Plus może skanować obie strony otwartej książki jednocześnie i może to zrobić w około 1,5 sekundy. Rozpoznaje 187 języków i zamienia je wszystkie na angielski lub inny preferowany język. Zeskanowane obrazy można również przekształcić w edytowalne dokumenty, takie jak Word lub PDF.