Płatności kartą kredytową do Twojej firmy są zgłaszane do urzędu skarbowego
Prawo
Wewnętrzny kodeks podatkowy sekcji 6050W (c) (2) wymaga, aby banki i sprzedawcy usług zgłaszali roczne płatności brutto przetwarzane za pomocą kart kredytowych i / lub kart debetowych do IRS, a także do akceptantów, którzy je otrzymali. Płatności kartą kredytową są zgłaszane za pomocą formularza 1099-K. Kopie formularza są wysyłane zarówno do firmy, jak i do IRS.
Szczegóły dotyczące płatności kartą kredytową i raportowania płatności sprzedawcy
Banki i inne usługi rozliczania płatności muszą przedstawiać roczne wpływy brutto dla każdego sprzedawcy. Zgłoszenie dochodu odnosi się do "każdej transakcji, w której karta płatnicza jest akceptowana jako płatność", zgodnie z IRS. Banki i inni dostawcy usług finansowych muszą zgłosić całkowitą kwotę brutto płatności kartą kredytową i kartą debetową za rok dla każdego sprzedawcy.
Wyjątek dla płatności De Minimis
W ujęciu IRS "de minimis" oznacza ogólnie, że wydarzenie jest neutralne pod względem podatkowym. Zasada płatności de minimis za zgłaszanie płatności kartą kredytową stanowi, że banki i usługi rozliczania płatności nie muszą w pewnych okolicznościach wystawiać formularza 1099-K.
Ten zwrot informacji nie jest wymagany, jeśli:
- Całkowita transakcja płatnicza sprzedawcy w ciągu roku nie przekracza 20 000 USD, oraz
- Całkowita liczba transakcji kupca nie przekracza 200.
Wskazówki dotyczące raportowania kart kredytowych
Małe firmy powinny regularnie sprawdzać i aktualizować swoje praktyki księgowe i księgowe, aby upewnić się, że mogą uzgodnić zwroty informacji przekazanych przez banki, gdy otrzymają kopie.
Wszelkie rozbieżności w raportowaniu muszą zostać rozwiązane, aby można było składać dokładne zeznania podatkowe w IRS.
Dalsze szczegóły dotyczące sprawozdawczości na temat kart kredytowych i kart handlowych są określone w przepisach wydanych przez Internal Revenue Service w REG-139255-08 . Pośród innych kwestii, szczegóły IRS, kto jest odpowiedzialny za raportowanie, w jaki sposób są obliczane kwoty brutto, i stwierdza, że firmy obsługujące płatności mogą być zobowiązane do wstrzymania środków na wstrzymanie backupu.
IRS wydał także instrukcje dla formularza 1099-K . Właściciele firm i księgowi powinni zapoznać się z tym formularzem, aby zapoznać się z formatem.
Śledź obciążenia zwrotne
Zgodnie z prawem banki muszą zgłaszać całkowite lub całkowite wpływy, ale akceptanci często mają obciążenia zwrotne, gdy dostawca karty odwraca transakcję z powodu oszustwa lub z powodu jakiegoś sporu. Sprzedawcy mogą wydawać zwroty pieniędzy lub mogą dokonywać transakcji kartą debetową, gdy klient otrzymuje zwrot gotówki. Banki i inne usługi transakcji płatniczych zgłaszają tylko miesięczne i roczne płatności brutto. Opłaty, obciążenia zwrotne, zwroty i inne podobne pozycje nie są kompensowane kwotami brutto dla celów sprawozdawczości IRS, a to może prowadzić do zwiększenia przychodów, które zostały faktycznie otrzymane.
Firmy powinny posiadać dokładne procedury księgowe, aby śledzić te transakcje oddzielnie. Innymi słowy, jeśli jesteś przyzwyczajony do rejestrowania tylko depozytu netto z konta handlowca, dobrze byłoby oddzielić te kwoty netto od wpływów brutto oraz związanych z nimi opłat i zwrotów, aby Twoje wewnętrzne raporty finansowe mogły łatwiej pogodzić się z formularzem 1099-K.
Raportowanie kart płatniczych wymaga identyfikacji handlowca
Partnerzy handlowi muszą podać procesorowi płatności pełną nazwę firmy, adresy i numery identyfikacyjne podatnika, aby instytucje finansowe mogły zgłaszać pokwitowania z kart kredytowych i debetowych. W przypadku większości firm numerem identyfikacyjnym podatnika będzie numer identyfikacyjny pracodawcy lub numer EIN. Operatorzy płatności mogą poprosić firmy o dostarczenie formularzy W-9, aby mogły uzyskać te informacje.
Możliwe problemy z wstrzymaniem kopii zapasowej
Kupcy, którzy nie podadzą swoich numerów identyfikacyjnych podatników, mogą podlegać obowiązkowi potrącania z tytułu wstrzymania płatności w wysokości 28 procent. Sprzedawcy powinni przekazać dostawcy usług płatniczych kartowi swoje nazwiska, adresy i numery EIN, aby zapobiec wstrzymaniu pobierania kopii zapasowych, ponieważ może to prowadzić do poważnego kryzysu finansowego. Właściciele firm, którzy borykają się z długami podatkowymi, powinni współpracować z doradcą podatkowym w celu opracowania strategii spłaty, która uniemożliwi wstrzymanie płatności kartą.