Nie rób tych sześciu błędów!
Kupowanie złego oprogramowania może kosztować firmy budowlane tysięcy dolarów rocznie - i te błędy zaczynają się od podejścia menedżera do zakupu samego oprogramowania.
Ale nie obawiaj się, przyszli nabywcy oprogramowania do zarządzania budową! Zidentyfikowaliśmy sześć najczęstszych błędów, które popełniło zbyt wiele osób i jak można ich uniknąć.
1. Wybór ogólnego oprogramowania.
Używanie oprogramowania, które można zastosować do czegokolwiek, jest jak używanie pensa, gdy potrzebujesz wiertarki akumulatorowej do odkręcenia śruby. Penny jest powolny; wykona to zadanie, ale niekoniecznie z prędkością lub wydajnością narzędzia specyficznego dla danego zadania. Taka jest różnica między czymś branżowym a czymś generycznym.
Weź przebudowę. Zgodnie z doskonałym grafem zarządzania projektami Remodeling Magazine [PDF] , ogólne oprogramowanie w dużej mierze nie nadąża za technologią związaną z konstrukcją. Na przykład, podczas gdy większość oprogramowania do zarządzania budową oferuje listy płac, zarządzanie ofertami podwykonawców i zarządzanie potencjalnymi klientami, niewiele jest opcji ogólnych, a wiele z nich wymaga dodatkowej pracy, ponieważ dodatek musi być zbudowany przez użytkownika końcowego.
Spraw, by ogólne oprogramowanie było ostatnią opcją podczas szukania opcji zarządzania konstrukcją dla Twojej firmy.
2. Kupowanie przed zidentyfikowaniem wszystkich potrzeb Twojej firmy.
Jest tak wiele opcji, jeśli chodzi o oprogramowanie do zarządzania budową. Czy chcesz coś w chmurze? Coś dobrego dla zarządzania stawkami? A co z kosztami pracy, zarządzaniem zdjęciami i zarządzaniem kontraktami? Czy masz podwykonawców? Jesteś przede wszystkim mieszkańcem czy komercją? Pytania są ciągłe.
Często nabywcy oprogramowania do zarządzania budową będą potrzebować większości funkcji - ciężkiego oprogramowania. Jest to strata czasu dla wielu firm - większość funkcji pozostaje nieużywana, a firma kończy się płaceniem o wiele więcej niż powinny za swoje oprogramowanie.
3. Wybór niewystarczającego oprogramowania.
Nie zwracaj uwagi na oprogramowanie, które wydaje się proste, ale nie jest wystarczająco wydajne dla Twojej firmy. Mogą istnieć pewne procesy, które może teraz obsłużyć kierownik budowy, np. Utrzymanie kosztów w programie Excel. Jednak wraz z rozwojem firmy oprogramowanie powinno być w stanie skalować za jego pomocą.
Tworząc listę potrzeb Twojej firmy, pamiętaj, by zastanowić się, dokąd zmierza Twoja firma.
Jeśli koncentrujesz się tylko na przebudowie, czy rozwiniesz się w nowe kompilacje? Czy chcesz ostatecznie rozszerzyć się na zewnętrzne renowacje i prace projektowe? Ostatecznie wybór oprogramowania, które nie jest wystarczająco elastyczne dla Twojej firmy, może doprowadzić do powrotu do starszych technologii, które pozostawiają miejsce na błędy użytkownika i zamieszanie.
4. Wybór oprogramowania, które jest zbyt skomplikowane, abyś mógł się uczyć.
Po drugiej stronie monety wybór oprogramowania, które robi wszystko, może być popsutą, ponieważ jest po prostu zbyt skomplikowana lub większość funkcji jest bezużyteczna dla twojej firmy.
Nie ma powodu do przepłacania za produkt, którego nie będziesz używał.
Uczenie się nowego oprogramowania jest czasochłonne. Niezależnie od tego, jak łatwo dostawca może się ubiegać o swoje oprogramowanie, więcej funkcji wymaga więcej czasu na naukę. Pamiętaj: ostatecznym celem zakupu oprogramowania jest ułatwienie życia. Nie należy utożsamiać "więcej funkcji" z "lepszymi".
Aby tego uniknąć, pamiętaj o wpisaniu na listę potrzeb oprogramowania, co jest "obowiązkiem", a co "przyjemnym". Pamiętaj, aby pozostać w kategorii budowlanej - nie ma potrzeby szukania wykonawcy komercyjne oprogramowanie do zarządzania budową i na odwrót.
5. Ignorowanie "darmowych prób".
Czy kupiłbyś nowy samochód na podstawie wyglądu? Estetyka - i funkcje - to nie wszystko, zwłaszcza jeśli chodzi o oprogramowanie. Produkty różnią się pod względem dopasowania do różnych firm - niektóre systemy mogą lepiej współpracować z różnymi osobowościami i zespołami niż inne.
Wdrażanie oprogramowania konstrukcyjnego ułatwi wiele stresorów w Twojej firmie - jeśli jest to właściwy produkt. Po zawężeniu potrzeb firmy, przetestuj swoje ulubione opcje.
Upewnij się, że jak najwięcej użytkowników końcowych wypróbuj produkt - nie tylko kupującego oprogramowanie. W ten sposób, jeśli dany produkt nie "kliknie" ze wszystkimi członkami twojego zespołu, możesz przejść dalej bez utraty gotówki.
6. Nie zwracając uwagi na znaczenie działu wsparcia sprzedawcy.
Do czasu, gdy Ty i Twój zespół zawęziliście produkt, który chcecie kupić, może się wydawać, że długodystans się skończył. To nie jest. Każdy produkt ma swoje dziwactwa, a czasami trzeba zadzwonić do działu obsługi klienta. Biorąc pod uwagę fakt, że oprogramowanie budowlane wpływa na prawie każdy aspekt działalności firmy, ważne jest, aby zapewnić pomoc tam, gdzie jej potrzebujesz.
Upewnij się, że dowiedziałeś się o godzinach pracy strefy czasowej dla działu obsługi klienta Twojego dostawcy. Spróbuj zadzwonić podczas sesji próbnej, aby ocenić ich reakcję i przydatność. Takie postępowanie złagodzi obawy związane z szybkim rozwiązywaniem pilnych problemów w przypadku ich wystąpienia.