Utrzymanie aktualności technologii jest kluczowe dla właściciela firmy.
Utrzymanie aktualności technologii jest kluczowe dla każdego właściciela firmy, nawet tych, którzy nie są uznawani za firmy "technologiczne".
Zajmujesz się technologią w oprogramowaniu biurowym, systemie bezpieczeństwa, klimatyzacji, komputerach i sieciach, systemach telefonicznych i wielu innych. Niezależnie od tego, czy jest to prosty program kasowy, który śledzi inwentaryzację i codzienne zakupy, czy zaawansowaną sieć łączącą ludzi i miejsca na całym świecie, technologia pomaga organizacjom utrzymać przewagę nad konkurencją i silną obecność w dzisiejszym świecie biznesu.
Jeśli chcesz konkurować w dzisiejszym świecie biznesu, ważne jest, aby być na bieżąco z technologią, aby jak najlepiej wykorzystać posiadaną technologię, aby być na bieżąco z pojawiającymi się nowymi technologiami i znaleźć informacje, które pomogą podejmujesz właściwe decyzje zakupowe.
"Och, nie," wzdychasz ", nie mogę dodać jeszcze jednej rzeczy do mojej listy rzeczy do zrobienia." Cóż, prawdą jest, że jest już na twojej liście rzeczy do zrobienia, czy wiesz, czy nie - technologia jest dziś nieuniknionym i krytycznym elementem życia. Problem polega na tym, że najprawdopodobniej nie nadążasz za technologią w sposób systematyczny i efektywny. Zmieńmy to.
Poniżej przedstawiamy kilka prostych technik, które pozwolą Ci na bezproblemową i wydajną integrację świadomości technologicznej z Twoją pracą i życiem. Strategia opisana poniżej będzie kosztować bardzo niewiele, jeśli w ogóle, ponieważ opiera się na zasobach, do których już masz dostęp. A kiedy system zostanie wyłączony, czas potrzebny na nadążanie za technologią - zaledwie kilka minut dziennie - będzie stanowił ułamek jego wartości dla firmy.
Bycie na bieżąco z technologią: strategia świadomości
Dobra strategia dotycząca świadomości technologii sprowadza się do czterech prostych kroków:
- Określ swoje potrzeby.
- Oceń dostępne zasoby.
- Uszereguj zasoby według ich przydatności.
- Uczyń lub pozwól, aby czas wykorzystywał zasoby.
Przyjrzyjmy się każdemu krokowi.
Krok 1: Określ swoje potrzeby
Będziesz określał swoje potrzeby w oparciu o rodzaj technologii, z którą mieszkasz i pracujesz, swoją istniejącą bazę wiedzy i styl uczenia się.
Po pierwsze, niezależnie od technologii, o której mowa, wszyscy potrzebujemy lepszej obsługi podstaw, takich jak elektryczność, magnetyzm, światło, dźwięk, zachowanie płynów i inne podstawowe elementy, jak tego potrzebujesz. To są klocki. Znajomość tych podstaw pomoże Ci zrozumieć, jak działają silniki elektryczne, dlaczego klimatyzacja chłodzi i tak dalej.
Następnie musisz dowiedzieć się więcej o konkretnych urządzeniach, z których korzystasz. Z początku może się to wydawać uproszczone, ale wiedza o tym, jak działa twój telefon komórkowy, może ci pomóc.
Krok 2: oceń dostępne zasoby
Od książek, czasopism po Internet po formalne sesje szkoleniowe - znajdziesz informacje związane z technologią w różnych źródłach. W następnej sekcji omówimy główne kategorie, na które można patrzeć. Zapoznaj się z opcjami i sprawdź, które zasoby działają dla Ciebie.
Krok 3: Ranguj zasoby w porządku przydatności dla ciebie
Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele zasobów. Złą wiadomością jest to, że istnieje wiele zasobów. Teraz musisz je wyeliminować. Wybierz te zasoby, które mają nawet niewielką szansę pracować dla Ciebie, a następnie uszereguj je pod względem tematycznym (niektóre będą ważniejsze od innych), Twojego stylu uczenia się i Twojego stylu życia (wolisz Internet od biblioteki ?).
Krok 4. Zrób czas na wykorzystanie zasobów
Tutaj guma styka się z drogą. Obiecuję, że to nie będzie duże obciążenie, ale musisz to zrobić! Niektóre zasoby czytasz tylko raz, a potem przejdziesz dalej. Inne zasoby, które będziesz chciał zachować na przyszłość. Jeśli naprawdę włączysz swoją technologię do codziennej rutyny, zajmie to tylko kilka minut dziennie.
Zasoby
Nie można wyświetlić wszystkich dostępnych zasobów, ale poniższe wskazówki powinny dać dobry początek.
Telewizja / Radio
Oba media mają wiele programów poświęconych technologii - filmy dokumentalne, regularne serie, pokazy pytań i odpowiedzi na wezwanie, artykuły informacyjne i wiele więcej. Zachęć swój zespół do znalezienia programów, które im się podobają, i które dostarczają najlepsze informacje, aby mogli wprowadzić je w harmonogram i pozostać na bieżąco.
Gazety
Wszystkie główne gazety w jakiś sposób dotyczą kwestii technologicznych.
Znajdują się w nich listy przydatnych stron internetowych, kolumn pytań i odpowiedzi, wskazówek dla użytkowników i recenzji produktów. Takie regularne funkcje pozwalają ludziom wiele się nauczyć od szybkiego spojrzenia. Postaraj się ich szukać, a kiedy Ty lub ktoś z Twoich pracowników przejdzie przez przydatny przedmiot, wytnij go i opublikuj na tablicy ogłoszeń firmy.
Czasopisma
Liczne magazyny obsługują rynek technologii. Przejrzyj niektóre z nich, aby określić, które odpowiadają potrzebom Twojej firmy. Zainicjuj subskrypcję biznesową do czasopism, które twoi pracownicy uznają za najbardziej użyteczną, i zachęć ich do czytania artykułów co miesiąc. W przypadku tych czasopism, których nie subskrybujesz, odwiedzaj lokalną bibliotekę co dwa lub trzy miesiące i przeglądaj poprzednie wydania.
Książki
Istnieje cały gatunek książek "to jest jak-rzeczy-praca" i na pewno warty jest wysiłku i czasu. Kup kilka ogólnych informacji i przechowuj je w miejscu, do którego mają dostęp wszyscy twoi pracownicy. Te książki nie tylko mówią o tym, jak działają różne technologie, ale większość z nich ma również przydatne glosariusze i dodatki, które wyjaśniają podstawowe zasady, o których wspomniałem powyżej. Informacje na temat konkretnych technologii można znaleźć w popularnych książkach "Dummies" i "Complete Idiot's Guides". To świetny sposób, aby szybko osiągnąć szybką technologię, która jest dla Ciebie nowością.
Internet
Znajdź dobrą wyszukiwarkę i dowiedz się, jak z niej korzystać, zwłaszcza zaawansowane funkcje wyszukiwania. Pozwoli to Tobie i Twojemu personelowi znaleźć strony producenta, grupy użytkowników, tablice ogłoszeń, przewodniki zakupów i czasopisma online.
Ludzie
Nie zapominajmy, że możemy uczyć się od siebie nawzajem. Oto kilka sposobów na uzyskanie pomocy od ludzi (a może i niektórych).
- Tworzenie sieci: formalne lub nieformalne
- Seminaria: dobry sposób na szybki rozwój technologii, która jest ważna dla Twojej firmy (ale w której masz niewielkie bezpośrednie doświadczenie).
- Superużytkownicy: osoby, które zapomniały więcej niż większość z nas, będą wiedzieć o danej technologii. Dowiedz się, kim są superużytkownicy w Twojej organizacji i traktuj je jako zasoby.
Przejąć kontrolę
Nadążanie za technologią jest ważne ze względu na jej centralną rolę w naszym życiu i pracy. Nadążanie za technologią jest możliwe dzięki strategii opisanej powyżej. Poćwicz stosowanie tej strategii i wkrótce stanie się to równie ważną częścią twojego życia, co poranna kawa.
Nie można wyświetlić wszystkich dostępnych zasobów, ale poniższe wskazówki powinny dać dobry początek.