Przechowywanie rekordów niskiego technika
Jeden z najmniej technicznych sposobów przechowywania wszystkich tych danych wyjaśniono w książce "Podstawy prowadzenia ksiąg dla pisarzy zewnętrznych". Pisarze, którzy chcą skoncentrować się na pisaniu i unikać uczenia się nowych systemów, mogą chcieć skorzystać z tej książki, która została wydrukowana. formularze do kopiowania, wraz z dobrą radą.
Excel do przechowywania rekordów Freelance
Przyznam się, że nadal korzystam z Excela, pomimo wszystkich wspaniałych programów dostępnych tam (czytaj dalej). Podczas gdy ja ogólnie lubię uczyć się nowych rzeczy i wypróbowywać nowe aplikacje, po prostu nie jestem gotowy poświęcić czasu na zmiany.
Zaczynam nową książkę Excela na każdy rok (i archiwizuję starą). Każda z wypunktowanych w tym artykule informacji o rodzaju danych do śledzenia przedstawia kartę u dołu mojego arkusza kalkulacyjnego. Pod koniec roku przekazuję to wszystko mojemu księgowi.
Oprogramowanie księgowe dla Freelancerów
Piszący mogą kupować programy takie jak Quicken, Quickbooks i / lub Peachtree. Programy te prawdopodobnie wymagają różnych poziomów wiedzy specjalistycznej. Jeśli interesuje Cię ta opcja, przeczytaj ten poradnik ekspercki dotyczący oprogramowania księgowego.
Systemy online i aplikacje do księgowości
Zauważyłem, że program Freshbooks w Internecie jest ulubionym miejscem w świecie freelance-writer-land, a jeśli kiedykolwiek będę miał możliwość oddychania, aby przełączyć moje systemy, to prawdopodobnie najpierw spróbuję.
Zajrzyj na blogu Carol Tice o śledzeniu dochodów i książkach Freshbook tutaj.
Zasoby nieksięgowe
Oczywiście nie musisz uwzględniać wszystkich sugestii w powyższej sekcji w swoim systemie rachunkowości / księgowości. Na przykład istnieje wiele programów i aplikacji, które pomagają rejestrować i śledzić listę klientów.
Możesz skorzystać z usługi takiej jak MailChimp, aby zachować swoją listę mailingową i wysyłać profesjonalne e-maile. Są to moduły do śledzenia zapytań, a nawet usługi zapytań (takie jak Relief pisarza ) zaprojektowane specjalnie dla niezależnych pisarzy czasopism, którzy zwiększają swoją objętość.
Po ustaleniu nawyków księgowych i nauce programu lub systemu do śledzenia twoich danych, prawdopodobnie uznasz, że rozliczanie dochodu, czasu i wydatków na piśmie stanie się dla Ciebie drugą naturą. Powodzenia!